Prov Human Resources Generalist Jobbbeskrivning

by Susan M. Heathfield

Vad gör en Human Resources Generalist, Exakt?

Position Beskrivning:

Human Resources Generalist hanterar den dagliga verksamheten på Human Resource Office. HR Generalist förvaltar administrationen av personalpolitik, rutiner och program. HR Generalist utför ansvar inom följande funktionsområden: avdelningsutveckling, HRIS, anställningsrelationer, utbildning och utveckling, förmåner, ersättning, organisationsutveckling och sysselsättning.

Human Resources Generalist ansvarar för hela eller delar av dessa områden:

rekrytering och personallogistik;
organisations- och rymdplanering ;
prestationshanterings- och förbättringssystem;
organisationsutveckling;
anställning och överensstämmelse med regleringshänsyn och rapportering
Personalorientering , utveckling och utbildning;
politikutveckling och dokumentation ;
anställningsrelationer;
företagsövergripande kommittéförenkling;
Företagsmedarbetarkommunikation;
ersättning och förmånsadministration
arbetstagares säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa; och
personaltjänster och rådgivning.

Human Resources Generalist härstammar och leder HR-praxis och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad, högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder, måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.

Human Resources Generalist samordnar genomförandet av tjänster, policyer och program via personal personal. rapporterar till HR- direktören eller HR-chefen och bistår och ger råd till företagsledare om personalfrågor.

Primärt mål:

Arbetskraftens säkerhet.
Utveckling av en överlägsen personalstyrka.
Utveckling av personalavdelningen.
Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda.
Personlig pågående utveckling.

Utveckling av personalavdelningen

Hjälper till utveckling och administration av program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till de strategiska målen för företaget.
Delta i att utveckla avdelningsmål, mål och system.
Deltar i administrativa personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
Hjälper till att upprätta avdelningar mätningar som stöder uppnåendet av företagets strategiska mål .

Hjälper med övervakningen av en årlig budget.

Human Resource Information Systems

Hanterar utveckling och underhåll av personalavdelningarna på Internet, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation. och intranät.
Håller anställningsrelaterade databaser. Förbereder och analyserar rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings och företags funktioner. Förbereder periodiska rapporter för hantering, som behövs eller begärs.
Fullt utnyttjar personalprogramvara till företagets fördel.

Träning och utveckling

Hjälper med genomförandet av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
Hjälper med inrättandet av ett internt personalutbildningssystem som tar upp företagets utbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning , ny personalorientering eller ombordstigning, förvaltningsutveckling , produktutbildning, mätning av träningseffekter och överföring av träning .

Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten.

Upprätthåller personalutbildningsrekord.

Sysselsättning

Hanterar rekryteringsprocessen för befriade och obefintliga anställda och praktikanter med hjälp av standard rekryterings- och anställningsrutiner och rutiner som är nödvändiga för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka .
Genomför rekrytering planeringsmöten när det behövs personal identifieras.
Recensera CV för alla arbetskandidater och intervjuer som inte är undantagna och befriade, när de tilldelas, kandidater för anställning.
Ser på anställningsutskottskommittéer eller möten.

Anställningsrelationer

Hjälper med utvecklingen av personalpolitik för bolaget när det gäller anställningsrelationer.
Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
Rekommenderar anställningsrelaterade rutiner som är nödvändiga för att skapa en positiv arbetsgivar-anställningsförhållande och främja en hög nivå av anställdas moral och motivation.
Delta i genomförandet av utredningar när anställda klagomål eller bekymmer framförs.
Rådgör chefer och handledare om stegen i det progressiva disciplinsystemet i företaget. Rådgör chefer om sysselsättningsproblem.
Hjälper med genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Spår och inlägg OSHA-obligatoriska data och filer rapporter.

Ersättning

Hjälper med övervakningen av företagens lönestruktur och de rörliga lönesystemen inom bolaget, inklusive bonusar och höjningar.
Ger konkurrenskraftig marknadsundersökning och förbereder lönestudier för att hjälpa till med att etablera lönepraxis och löneband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
Ger stöd för backup av lönebetalning. Partners med bokföring och lön för att upprätthålla löneförvaltningsdatabasen.

Delta i en lönundersökning per år.

fördelar

Ger dagliga förmåner administrationstjänster. Hjälpa medarbetare eventuella anspråk på anspråk.
Utvecklar och scheman fördelar orienteringar och andra förmåner utbildning.
Administrerar 401 (k) -planen och fullgör årlig rapportering om överensstämmelse.
Administrerar funktionshinder och arbetstagarens ersättningskrav .
Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya fördelar som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och behållande.

Lag

Överensstämmer med alla befintliga statliga och arbetsmässiga krav på juridiska och offentliga rapporter, inklusive eventuella relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA) , lagen om familje- och sjukvårdslov (FMLA) ), arbetsdepartementet , arbetskompensation , arbetshälsovårdsverket (OSHA) och så vidare. Håller minimalt företagsexponering för rättegångar.

Skyddar medarbetarnas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och statliga lagar och förordningar.

Organisationsutveckling

Hjälper med att genomföra en företagsövergripande process för organisationsutveckling som behandlar frågor som successionsplanering , överlägsen personalutveckling, nyckelpersonalretention, organisationsdesign och förändringshantering .

Hjälper med medarbetarkommunikation och återkoppling genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram , personalundersökningar , nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
Hjälper till att övervaka organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse .
Hjälper med de företagsövergripande kommittéerna, inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.

Human Resources Generalist påtar sig andra ansvarsområden som tilldelats av Human Resources Director.

För att framgångsrikt kunna utföra Human Resources Generalist-arbetet måste en individ kunna fullgöra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, skicklighet och förmåga som krävs av företaget Human Resources Generalist.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de viktigaste funktionerna.

Humanistiska Generalist Krav

Allmän kännedom om anställningsregler och praxis.
Erfarenhet av administration av förmåner och kompensationsprogram och andra personalprogram.
Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste innehålla Excel och demonstrerade färdigheter i databashantering och arkivering.
Effektiv muntlig och skriftlig kommunikation.
Utmärkt interpersonella och coachande färdigheter.
Bevis på att en hög grad av konfidentialitet utövas.
Utmärkt organisatoriska färdigheter.

Utbildning och erfarenhet

Minst en kandidatexamen eller motsvarande i Human Resources, Business, eller Organization Development eller motsvarande. Magisterexamen föredrages.
Tre till fem plusår av progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
Specialiserad utbildning inom arbetsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.

Professionell i Human Resources (PHR) certifiering föredragen, inte nödvändig.

Fysiska krav på HR Generalists jobb

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en medarbetare framgångsrikt ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos Human Resources Generalist.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos personalansvarigens jobb.

Medan ansvaret för personalansvarigens jobb utförs måste arbetstagaren prata och höra. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna och manipulera nycklar på ett tangentbord.

Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knäböj, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs i detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö för HR Generalist jobb

Under arbetet med Human Resources Generalists arbete är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för miljön som Human Resources Generalist kommer att stöta på. Rimligt boende kan göras för att ge funktionshindrade människor möjlighet att utföra de viktigaste funktionerna hos personalansvarigens jobb.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå omfattningen av HR-generalistens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över kompetenser, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp , eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.