Position Beskrivning och Primär Krav
- rekrytering och bemanning
- organisations- och rymdplanering;
- prestationshanterings- och förbättringssystem;
- organisationsutveckling;
- sysselsättning och efterlevnad av regleringshänsyn
- Personalorientering, utveckling och utbildning;
- politikutveckling och dokumentation ;
- anställningsrelationer;
- företagsövergripande kommittéförenkling;
- Företagsansvarig och kommunal kommunikation ;
- ersättning och förmånsadministration
- arbetstagares säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa;
- välgörande ge och
- personaltjänster och rådgivning.
(Obs! Direktör för personaladministration leder ofta, beroende på organisationens behov, administration, inklusive mottagning, och kan till och med vara ansvarig för anläggningssäkerhet och underhåll i tillägg till rymdplanering.)
HR-direktören härstammar och leder mänskliga resurser och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad, högpresterande kultur som betonar bemyndigande , kvalitet, produktivitet och standarder, måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.
HR-direktören samordnar genomförandet av tjänster, policyer och program via personal personal. rapporterar till verkställande direktören och tjänar i verkställande ledningen; och hjälper och rådgör företagsledare om personalfrågor.
Primärt mål:
- Arbetskraftens säkerhet.
- Utveckling av en överlägsen personalstyrka .
- Utveckling av personalavdelningen .
- Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda.
- Personlig pågående utveckling.
Utveckling av personalavdelningen
- Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personal personal. Övervakar administrationen till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättring och löser eventuella skillnader.
- Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
- Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, erkännande av anställda, idrottslagstöd, företagsfilantropisk administration och administration.
- Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.
- Genomför en fortlöpande studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
- Ledar utvecklingen av avdelningsmål, mål och system .
- Upprättar avdelningar mätningar som stöder uppnåendet av företagets strategiska mål .
- Reglerar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings funktioner. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.
- Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till de strategiska målen för företaget.
- Deltar i verkställande, ledande och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
- Med VD och CFO planerar årligen bolagets filantropiska och välgörande givande.
HRIS Information Systems HRIS
- Hanterar utveckling och underhåll av personalavdelningarna på Internet, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation. och intranät.
- Använder Great Plains-programvara till företagets fördel.
Träning och utveckling
- Definierar alla personalutbildningsutbildningar och tilldelar personal / ansvar för personal och chefer inom dessa program. Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
- Ledar genomförandet av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
- Inrättar ett internt personalutbildningssystem som tillgodoser företagsutbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning, ny personalorientering eller ombordstigning, ledarutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och överföring av träning .
- Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
- Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten.
Sysselsättning
- Upprättar och leder standard rekrytering och anställning metoder och rutiner som är nödvändiga för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka .
- Intervjuer lednings- och kandidatnivå kandidater; Tjänar som intervjuare för position finalister.
- Stolar valberedningskommittéer eller möten.
Anställningsrelationer
- Formulerar och rekommenderar personalpolitik och mål för bolaget när det gäller anställningsrelationer.
- Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
- Bestämmer och rekommenderar anställningsrelaterade praxis som är nödvändiga för att skapa ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställda och främja en hög grad av anställdas moral och motivation.
- Genomför undersökningar när anställda klagomål eller bekymmer framförs.
- Övervakar och rådgör chefer och handledare i företagets progressiva disciplin system . Övervakar genomförandet av en prestationsförbättringsprocess med icke-fungerande anställda.
- Recensioner, guider och godkänner ledningsrekommendationer för anställningsavslutningar .
- Ledar genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-nödvändiga data.
- Recensioner anställda överklagar sig genom företagets klagomål.
Ersättning
- Fastställer lönestruktur, lönepolitik och övervakar de rörliga lönssystemen inom företaget inklusive bonusar och höjningar.
- Ledar konkurrenskraftig marknadsundersökning för att fastställa lönepraxis och löneband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
- Övervakar alla löner och system för effektivitet och kostnadsbesparing.
- Ledar delaktighet i minst en lönekalkyl per år.
fördelar
- Med hjälp av ekonomidirektören får man kostnadseffektiva anställningsförmåner . övervakar nationella förmåner miljö för alternativ och kostnadsbesparingar.
- Ledar utvecklingen av förmånsorientering och annan förmånsutbildning.
- Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya fördelar som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och behållande.
Lag
- Leder företagets överensstämmelse med alla befintliga statliga och arbetsgivande juridiska och offentliga rapporteringsbehov inklusive eventuella relaterade till likabehandlingsmöjligheten (EEO), lagen om amerikaner med funktionshinder (ADA) , familje- och sjukvårdsloven (FMLA) (ERISA), arbetsdepartementet, arbetskompensation, arbetshälsovårdsverket (OSHA) och så vidare. Håller minimalt företagsexponering för rättegångar.
- Reglerar utarbetandet av information som begärs eller krävs för att lagen följs. Godkänner all information som lämnats in. Betjänar som den primära kontakten med företagets arbetsrätt advokat och utanför myndigheter.
- Skyddar medarbetarnas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och statliga lagar och förordningar.
Organisationsutveckling
- Utformar och styr och förvaltar en företagsövergripande process för organisationsutveckling som behandlar frågor som successionsplanering , överlägsen arbetskraftutveckling, viktiga anställningsuppehåll, organisationsdesign och förändringshantering .
- Hanterar medarbetarkommunikation och återkoppling genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, personalundersökningar , nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
- Reglerar en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, arbetsdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar i planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.
- Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse. Kulturen så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
- Leder en process för organisationsutveckling som planerar, kommunicerar och integrerar resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
- Hanterar de företagsövergripande kommittéerna inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.
- Håller verkställande direktören och verkställande teamet informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagsmål och de som inte behandlas tillräckligt på linjeledningsnivå.
HR-direktören påtar sig andra ansvarsområden som tilldelats av VD.
För att kunna utföra arbetet med HR-direktören framgångsrikt måste en individ kunna utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, skicklighet och förmåga som krävs för att leda som företagets personaldirektör.
Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de viktigaste funktionerna.
Human Resources Director Requirements
- Bred kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt , ersättning, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet och utbildning och utveckling.
- Över genomsnittliga muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga.
- Utmärkt interpersonella och coachande färdigheter .
- Bevisad förmåga att leda och utveckla personalmedarbetare.
- Bevisad förmåga att fungera som en framgångsrik deltagare i ledningsgruppen som ger företagsledning och ledning .
- Bevisad förmåga att interagera effektivt med bolagets styrelse.
- Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste innehålla Excel och färdigheter i databashantering och arkivering.
- Allmän kunskap om olika arbetslagar och arbetssätt.
- Erfarenhet av administration av förmåner och kompensationsprogram och andra personalprogram.
- Bevis på att en hög grad av konfidentialitet utövas.
- Utmärkt organisatoriska färdigheter.
Utbildning och erfarenhet
- Minst en kandidatexamen eller motsvarande i Human Resources, Business, Organization Development.
- Tio plusår av progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
- Specialiserad utbildning inom arbetsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.
- Aktiv anslutning till lämpliga personalnätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang föredras.
- Ha fortlöpande anslutningar med ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv personalhantering.
Fysiska krav
Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska kraven som krävs för att en anställd framgångsrikt ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos HR-direktörens jobb. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos HR-direktörens jobb.
Medan ansvaret för personaldirektörens arbete utförs måste arbetstagaren prata och höra. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna.
Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knäböj, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs av detta jobb inkluderar nära vision.
Arbetsmiljö
Dessa arbetsklimategenskaper är representativa för miljön som HR-direktören kommer att möta medan de ansvarar för personalchefens arbete. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos personaladministratörens jobb.
Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.
Slutsats
Denna arbetsbeskrivning är avsedd att ge information som är nödvändig för att förstå omfattningen av personalchefens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över kompetens, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.
Varning:
Observera att jag gör mitt yttersta för att erbjuda dig förnuftiga, etiska ledningsråd på denna webbplats, men jag är inte en advokat. Artiklarna, resurserna, policyproverna och provbeskrivningarna på webbplatsen ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land till land. det finns ingen möjlighet att jag med framgång kan vara kunnig eller uppdaterad om dem alla. Detta är en beskrivning av jobbbeskrivningen. När du är i tvivel, sök alltid juridisk rådgivare.