Arbetsbeskrivningar ger tydlig riktning och juridiskt skydd
De berättar för en anställd där deras arbete passar inom den övergripande avdelningen och det övergripande företaget. De hjälper medarbetare från andra avdelningar, som måste arbeta med den anställde, förstår gränserna för personens ansvar.
Slutligen är arbetsbeskrivningar en integrerad del av prestationsutvecklingsplaneringsprocessen .
Ditt mål med att anställa är att hitta de ljusaste, kompetenta, flexibla, pålitliga, mångfacetterade medarbetarna du kan hitta. En arbetsbeskrivning, om den inte ses som en rak jacka, hjälper dig att lyckas rekrytera på flera sätt. En arbetsbeskrivning:
- orsakar chefen för positionen och andra anställda som redan utför jobbet för att komma överens om ansvarsområden och omfattning av positionen,
- hjälper mänskliga resurser känner till den kunskap, kompetens, utbildning, erfarenhet och kapacitet du söker i din nya medarbetare, så en effektiv rekryteringsplan formuleras,
- informerar kandidaterna om de uppgifter och ansvarsområden som gäller för den position som de tillämpar,
- informerar medarbetare som hjälper till med intervjuprocessen om frågorna att fråga kandidater och vad du söker i den nya medarbetaren, och
- kan skydda dig juridiskt när du kan visa varför den kandidat som valts för en position var din mest kvalificerade och kulturellt lämpliga sökande.
Steg i att utveckla jobbbeskrivningar
Använd dessa steg för att utveckla dina jobbbeskrivningar.
- Samla lämpliga personer för uppgiften. Den chef som positionen kommer att rapportera tar ledningen för att utveckla en arbetsbeskrivning, men andra anställda som utför liknande jobb kan också bidra till utvecklingen. Dessutom, om positionen är ny och kommer att befria nuvarande anställda i arbetsbelastningen, borde de ingå i diskussionen. En första position? Chefen eller företagsägaren kan utveckla arbetsbeskrivningen på egen hand.
- Utför en arbetsanalys . Du behöver så mycket data som möjligt för att utveckla en arbetsbeskrivning. Arbetsanalysen kan innehålla:
- anställningsansvaret för nuvarande anställda,
- Internetforskning och exempeljobbbeskrivningar online eller offline som markerar liknande jobb,
- en analys av de arbetsuppgifter, uppgifter och ansvarsområden som måste uppnås av den anställde som fyller ställningen,
- forskning och delning med andra företag som har liknande jobb, och
- artikulering av de viktigaste resultaten eller bidrag som behövs från positionen.
Ju mer information du kan samla, desto lättare kommer den faktiska uppgiften att utveckla arbetsbeskrivningen att vara.
- Skriv jobbet beskrivning. Ditt företag kan ha ett format för arbetsbeskrivningar, så kolla med Human Resources . Ofta är dock alla HR-förhoppningar en lista över ansvarsområdena och de föredrar att utveckla det slutliga formatet kongruent med andra arbetsbeskrivningar i hela företaget.
Det här är de normala delarna i arbetsbeskrivningen:
- Övergripande positionsbeskrivning med allmänna ansvarsområden listade,
- Viktiga funktioner i jobbet som beskrivs med ett par exempel på var och en,
- Nödvändig kunskap, färdigheter och förmågor,
- Erforderlig utbildning och erfarenhet,
- En beskrivning av de fysiska kraven, och
- En beskrivning av arbetsmiljön.
Ditt företag och din process kan variera, men dessa komponenter ger arbetstagaren tydlig riktning.
- Granska jobbbeskrivningen regelbundet för att se till att den exakt återspeglar vad arbetstagaren gör och dina förväntningar på resultat från arbetstagaren.
- Använd jobbet som utgångspunkt för anställningsutvecklingsplanen (PDP) En anställds arbetsbeskrivning är integrerad i utvecklingen av sin kvartalsvisa personalutvecklingsplan .
En effektiv arbetsbeskrivning beskriver en bas så att en medarbetare tydligt kan förstå vad de behöver för att utveckla personligen och bidra till din organisation. Utveckla jobbbeskrivningar för att ge medarbetare kompass och tydlig riktning.