Vill du veta om jobbanalys - och vad det gör för dig?
Om du saknar viktig information kan du sluta att inte betala en anställd korrekt eller anställa någon som saknar en nödvändig kompetens som behövs för att utföra jobbet.
Arbetsanalysen är användbar för att ge en översikt över de grundläggande kraven i en position.
Ytterligare resultat av en arbetsanalys inkluderar att göra anställda rekryterings- och anställningsplaner , positioneringsannonser och annonser samt prestationsutvecklingsplanering inom ditt prestationshanteringssystem . Arbetsanalysen är ett praktiskt verktyg som du kan använda för att fylla i någon av dessa processer för sysselsättningssucces.
Hur man gör en jobbanalys
Vissa aktiviteter hjälper dig att skapa en framgångsrik jobbanalys. Arbetsanalysen kan innehålla följande aktiviteter:
- Granska arbetsansvaret för nuvarande anställda. Det är viktigt att du frågar de faktiska anställda som gör jobbet vad de gör varje dag på jobbet. Ofta har HR och ledning (särskilt ledande befattningshavare) ingen aning om vad de dagliga funktionerna för ett jobb är. De kan se produktionen men de har ingen aning om vilka arbetsåtgärder och beteenden som går in i att producera det.
Om du ombeds att lista ditt nuvarande ansvar för en arbetsanalys, var noggrann. Säg inte bara "producera månadsrapporter." Säg "samla data från sex olika avdelningar, kolla uppgifterna för noggrannhet med hjälp av ett skräddarsyddat Accessverktyg som jag skapade och underhåller, etc., etc. etc." Om du lämnar av detaljerna kan de tro att din rapport genereras med en knapp som du trycker en gång i månaden för att producera.
Se till att du har beskrivit dina dagliga uppgifter noggrant så att din organisation kan anställa en kvalificerad nyanställd som har kapacitet att göra jobbet.
- Att göra Internetforskning och visa exempel på jobbbeskrivningar online eller offline som markerar liknande jobb . Medan du aldrig vill kopiera ett företags företags beskrivning, kan du titta på flera som är användbara när du skriver dina egna arbetsbeskrivningar.
Du kan hitta exempel på jobbbeskrivningar genom att söka efter "[Job Title] Sample Description" eller du kan titta på jobbannonser för positioner som företag anställer för närvarande. Du kan också titta på LinkedIn för att se hur människor beskriver sina prestationer i ett jobb.
Du kan också se de jobbbeskrivningar som finns på sådana webbplatser som Salary.com. Med den här sökningen kan du hjälpa dig att räkna ut hur du skriver jobbanalysen och hjälp påminn dig om uppgifter och ansvarsområden som du kanske har glömt.
- Analysera arbetsuppgifterna, uppgifterna och de ansvarsområden som den anställde fyller stället behöver utföra. Inte alla jobb inom ett företag är optimerade. Du kan hitta uppgifter som är ångrade eller projekt som du ska flytta från en avdelning till en annan.
När du gör en arbetsanalys, se till att du tittar på företagets behov och på något otillåtet eller ologiskt ansvar. Därefter arbetar med ledningen för att lägga till de korrekta uppgifterna till rätt arbetsanalys. - Forskning och delning med andra företag som har liknande jobb. Ibland delar företagen gärna information om sina arbetsbeskrivningar. Det finns också lönekalkylföretag, där du kan matcha dina jobb till sina beskrivningar och dela löninformation. Men de kan också hjälpa dig att räkna ut vad som ska inkluderas i dina egna arbetsbeskrivningar.
- Beskriv de viktigaste resultaten eller bidragen som behövs från positionen . Ibland blir du så upptagen i de uppgifter som du glömde att titta på de nödvändiga resultaten. Till exempel, om det är den rapport som behövs, är all insamling och granskning av data värdelös utan den slutliga analysen och rapporten.
Ibland kan du identifiera hål i din organisation och räkna ut ett sätt att fylla dem genom att göra jobbanalyser.
Ju mer information du kan samla, desto lättare hittar du det faktiska skrivandet av arbetsbeskrivningen . Du behöver inte oroa dig för sött språk. Du vill ha en funktionell jobbbeskrivning mer än något annat. Se till att det är klart och koncist. Fråga dig själv, "Om någon annan läste detta, skulle de veta vad personen i den här positionen faktiskt gör?"
Stäng inte av att skriva jobbbeskrivningar. Du hittar dem ovärderliga när du tittar på lön och ersättning när du anställer och marknadsför, och när du utvärderar om ett jobb uppfyller kvalifikationerna för undantag från övertid .