Det är bäst att prata med din chef när du inte kan göra det till jobbet
God kommunikation och tydlig närvaro politik är nyckeln till en bra arbetsmiljö och hjälper till att undvika förvirring kring frånvaro. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet för semestrar eller tillåter arbetstagare att ta några sjukdagar varje år.
Anställda kommer också att hitta många företag som är sympatiska med familje nödsituationer och begravningar och är villiga att arbeta med arbetstagaren när de anmäls i tid. Andra företag har strängare policyer och kan kräva bevis på dödsfall i familjen, stor sjukdom och läkares anteckningar för rutinmässig användning av sjukdagar eller att ta hand om en sjuk familjemedlem.
Nyckeln till anställda är att du blir bekant med din nuvarande arbetsgivares policy och förväntningar. De flesta har närvaro policyer som noggrant stavas ut i deras anställda handböcker. Handböcker skrivs av av anställda för att visa att du förstår och accepterar att följa innehållet.
Så om du bryter mot din arbetsgivares policy om vilka frånvaro som ursäkras och vilka inte är, särskilt om du är en arbetstagare som inte är anställd i timmen eller inte, kan du befinner dig i arbetslöshetsledningen.
Vad är en ursäktad frånvaro?
En ursäktad frånvaro är den planerade eller lediga tiden från arbetet som uppstår när en anställd inte är närvarande på jobbet under en normalt planerad arbetsperiod.
En ursäktad frånvaro definieras vidare som:
- Planeras i förväg med arbetstagarens chef eller handledare, till exempel en semester.
- Arbetstagaren meddelar sin arbetsgivare i förväg om deras planerade skift i händelse av en oväntad nödsituation eller sjukdom.
- Eller, medarbetaren ger en acceptabel anledning till återgång till jobbet, ofta med bevis som ger upphov till ursäkt.
- Händelser som inte kan schemaläggas utanför ordinarie arbetstid. Detta inkluderar semester, medicinska möten, militärtjänst, familjeaktiviteter, kirurgi , juryns tjänst , begravningar och mer.
Varför är schemalagda frånvaro viktiga?
Enligt företagets riktlinjer och förfaranden, till och med anställda som har betalat ledighet (PTO) eller semesterdagar , sjukdagar och så vidare, som tillhandahålls av företaget, ombeds att planera ledig tid i förväg. Detta gör det möjligt för chefen att planera täckningen för arbetet i arbetstagarens frånvaro.
Att täcka en frånvaro är mycket lättare att göra när arbetstagarens arbete är kunskapsbaserat i stället för att en kund står inför eller produktionsroll. Av den anledningen måste cheferna ofta hysa tidsbegränsade förfrågningar för att säkerställa att verksamheten löper smidigt och tillräckligt med anställda är tillgängliga för att arbeta varje dag.
När det gäller undantagna eller tjänstemän är ursäktad frånvaro vanligtvis inte en del av diskussionen eftersom dessa anställda förväntas utföra hela sitt arbete oavsett närvaro. En coaching session med chefen kommer att inträffa om arbetstagaren misslyckas med att delta i arbetet på schemat som är begått eller inte uppfyller förväntningarna.
Betalda frånvaro
Frånvaro kompenseras i allmänhet när deras frekvens och rationale faller inom ramen för de riktlinjer som fastställs i organisationens närvaro politik.
Dessa betalade frånvaro kan bero på vissa krav från arbetstagaren.
Till exempel kan en anställd vara skyldig att söka tillstånd före schemaläggning av semestertid. De kan också vara skyldiga att ringa in och anmäla en ledig frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar före kl. 7 och måste tala direkt med handledaren och lämna inte ett meddelande på en telefonsvarare till exempel.
Frånvaro och deltagande policy
I företag som har en närvaro politik , särskilt för icke-befriade anställda , kan ursäkta frånvaro inkludera dagar som är ursäkta efter det faktum. Sannolikt kan bevis som en läkarundersökning som bekräftar att arbetstagaren var sjuk kan behöva lämnas in för att den ursäktade frånvaron ska inträffa.
- Företag som spårar ursäkta mot oexkluderad frånvaro har normalt en skriftlig policy som ger riktlinjer för anställda att följa.
- I dessa företag kan ursäkta kontra oförsökta frånvaro vara betydelsefulla, eftersom alltför många oexkluderade frånvaro kan innebära uppsägning från jobbet .