Vill du uppmuntra och inspirera medarbetarnas motivation?
Motivation är en medarbetares entusiasm om och driva för att utföra aktiviteter relaterade till arbete. Motivation är den interna drivenheten som får en individ att besluta att vidta åtgärder.
En persons motivation påverkas av biologiska, intellektuella, sociala och känslomässiga faktorer. Som sådan är motivation en komplex, inte lätt definierad, en egen drivkraft som också kan påverkas av externa faktorer.
Varje person är motiverad. Varje anställd har aktiviteter, händelser, människor och mål i hans eller hennes liv som han eller hon finner motiverande. Så finns motivation för en del av livet i varje persons medvetenhet och handlingar.
Hur man uppmuntrar motivation på jobbet
Tricket för arbetsgivare är att räkna ut hur man inspirerar arbetstagarnas motivation på jobbet. Att skapa en arbetsmiljö där en medarbetare är motiverad om arbete involverar både iboende tillfredsställande och extrinsiskt uppmuntrande faktorer.
Medarbetarnas motivation är kombinationen av att uppfylla medarbetarens behov och förväntningar från arbete och arbetsplatsfaktorer som möjliggör motivation för arbetstagare - eller inte. Dessa variabler gör utmanande arbetstagare motiverande.
Arbetsgivare förstår att de behöver tillhandahålla en arbetsmiljö som skapar motivation hos människor. Men många arbetsgivare misslyckas med att förstå betydelsen av motivation för att uppnå sitt uppdrag och sin vision .
Även när de förstår vikten av motivation saknar de färdigheter och kunskaper för att skapa en arbetsmiljö som främjar arbetstagarnas motivation.
För ofta misslyckas organisationerna att uppmärksamma de anställdas relationer, kommunikation, erkännande och engagemang som är viktigast för människor.
Här är tankar om att uppmuntra och inspirera arbetstagarnas motivation på jobbet.
10 faktorer för att uppmuntra motivation
Det här är några av de faktorer som finns i en arbetsmiljö som många anställda finner motiverande. Efter det kommer jag att täcka två av idéerna på djupet: minimera regler och policyer och medarbetarnas engagemang.
- Ledarskap och ledarskapsåtgärder som ger anställda ,
- Transparent och regelbunden kommunikation om faktorer som är viktiga för anställda,
- Behandling av anställda med respekt ,
- Involvera anställda i beslut om arbete och jobb.
- Minimera antalet regler och policyer i en miljö som visar tilltro för anställda och behandlar anställda som vuxna.
- Ger regelbunden medarbetarigenkänning ,
- Feedback och coaching från chefer och ledare,
- Över branschens genomsnittliga fördelar och ersättning ,
- Att tillhandahålla anställda förmåner och företagsverksamhet, och
- Positivt hantera anställda inom en framgångsram med mål , mätningar och tydliga förväntningar .
Minimera regler och riktlinjer för anställdas motivation
Det första steget i att skapa en motiverande arbetsmiljö är att sluta vidta åtgärder som garanterar att demotivera människor. Identifiera och vidta de åtgärder som motiverar människor. Det är en balansräkning.
Arbetsgivare går en bra linje mellan att möta organisationens och dess kunders behov och tillgodose behoven hos sin interna personal. Gör både bra och trivs.
En uppmärksammande Gallupundersökning om disengaged anställda lyfts fram i Wall Street Journal . Gallup fann att 19 procent av 1 000 personer intervjuades aktivt avkopplade på jobbet. Dessa arbetare klagar på att de inte har de verktyg de behöver för att göra sina jobb. De vet inte vad som förväntas av dem. Deras chefer lyssnar inte på dem .
Baserat på dessa intervjuer och undersökningsdata från sin rådgivningspraxis, säger Gallup att aktivt avkopplade arbetstagare kostar arbetsgivare 292 miljarder dollar till 355 miljarder dollar per år. Vidare drog Gallup slutsatsen att oskadade arbetstagare saknar fler arbetsdagar och är mindre lojala mot arbetsgivarna. Med tanke på detta, låt oss titta på några områden där balans är kritiskt nödvändig för medarbetarnas motivation i organisationer idag.
Regler och politik
Vill du vara polis? Det är så hur vissa chefer känner sig i organisationer som arbetar med antagandet att människor är otillförlitliga. Du har sett företagshandböckerna som listar sidor och sidor med regler. Steg ur ledningen?
Femtiofem sju potentiella överträdelser med följdstraff är listade på sidan 74. Behöver du ledig tid för din farmas begravning ? Du får tre betalda dagar för att resa 600 miles. Har en fråga? Vi har svar. Faktum är att vi har policyer som svarar på nästan varje fråga.
Övervakningsbefogenhet? Vad är det? Vi har anställda som, som lämnas till egna enheter, kommer att välja att göra dåliga saker. Du kan inte lita på chefer att behandla anställda rättvist och konsekvent heller.
John i redovisning är en softy. Människor som arbetar för honom kommer undan med allting, allting. Om du jobbar för Beth i försäljning, kan du dock räkna med regelboken som styr varje beslut.
Låter bekant? Om du arbetar i en organisation har du hört dessa skäl och många fler skäl för att motivera behovet av hundratals regler och policyer i organisationer.
Riktlinjer för en motiverande arbetsmiljö
- Gör bara det lägsta antalet regler och policyer som behövs för att skydda din organisation juridiskt och skapa order på arbetsplatsen.
- Publicera regler och policyer och utbilda alla anställda.
- Med många medarbetares engagemang identifieras organisationsvärden och skriv värdesdeklarationer och en professionell uppförandekod.
- Utveckla riktlinjer för chefer och utbilda dem om en rättvis och konsekvent tillämpning av de få regler och policyer.
- Adressera individuella dysfunktionella beteenden på behov med hjälp av rådgivning, progressiv disciplin och prestationsförbättringsplaner .
- Tydligt kommunicera arbetsplatsförväntningar och riktlinjer för professionellt beteende.
Nyttiga tips för anställdas motivation om politik
- Uppmana medarbetarnas återkoppling om potentiell politik, områden där politiken behövs osv. (Gör inte, som ett företag nyligen, tillkännage en ny närvaro politik genom att skicka den på en anslagstavla.)
- Om du bestämmer dig för att hålla fast vid och hålla anställda ansvariga för en befintlig policy, hindra inte dina företagsmedlemmar. Om du inte har tillämpat politiken tidigare, träffa medarbetare och förklara policyn, policens avsikt, varför politiken är nödvändig och varför den inte verkställdes tidigare. Därefter berätta för alla att efter mötet är alla ansvariga för att policyn följs.
- Du kommer att bli förvånad över hur mycket stöd för legitima policyer och regler du får från personerna i din organisation. Människor gillar en välorganiserad arbetsplats där förväntningarna är tydliga. Människor trivs på en arbetsplats där alla anställda lever enligt samma regler.
Om du skapar en miljö som ses som rättvis och konsekvent, ger du människor lite att driva emot. Du öppnar ett utrymme där människor fokuserar på bidrag och produktiv verksamhet snarare än skvaller, oro och olycka. Vilken arbetsplats skulle du välja?
Involvera människor för att inspirera anställd motivation
I en universitetsavdelning mötte en kommitté med tio personer i flera månader och rekommenderade sedan rymdanvändningen till dekanen. Han hade bildat utskottet, tillhandahöll riktlinjer och begärde återkoppling.
Prata med en kommittémedlem flera månader efter att ha lämnat sina rekommendationer, blev jag informerad om att de aldrig hade fått någon feedback om sitt arbete.
De hade upprepade gånger begärt feedback och beslut men fick inga. De kände sig som om deras rekommendationer hade gått in i ett mörkt hål, aldrig att ses igen. Motivationen? Det kan du ge dig på. Dessa medarbetare är oroliga att också frivilligt för en annan kommitté i framtiden. Lura mig en gång, stackars mig lura mig två gånger ...
De flesta vill ha medverkan i beslut som påverkar deras arbete. Vissa kanske inte vill ha den slutliga ansvarigheten. Fråga varför. Har människor blivit straffade för beslut de fattat tidigare?
Har organisationsledare tillhandahållit tid, verktyg och information som behövs för att fatta bra beslut? Eller har folk fattat beslut som överdrivits av cheferna?
Finns det en klar förväntan på medarbetarnas engagemang på din arbetsplats? Är de människor som fattar beslut och bidrar med ideer som belönas och erkänns? Det här är viktiga frågor om du vill ha involverade, motiverade anställda.
Gör anställdas engagemang en plus i arbetstagarnas motivation
Alltför ofta är medarbetarnas engagemang ett dåligt ord. Folk tänker på medarbetarnas engagemang som något som görs bortsett från deras verkligt arbete i din organisation. Det bästa anställdas engagemang kräver inte lag, specialkommittéer och förslagslådor.
Det är förväntan att människor är behöriga att fatta beslut om sitt arbete varje dag på jobbet. Lag och utskott tillåter brett deltagande från alla som kan äga en viss arbetsprocess eller -process. De är inte ryggraden för medarbetarnas engagemang i din organisation.
Använd dessa tips för att skapa en arbetsmiljö som betonar medarbetarnas motivation genom medarbetarnas engagemang.
- Uttryck förväntan på att människor fattar beslut som kommer att förbättra sitt arbete.
- Belöna och erkänna de människor som fattar beslut om och förbättringar i sitt arbete som hjältar.
- Se till att vissa medarbetare känner till och förstår organisationens uppdrag , vision , värderingar, mål och riktlinjer så att de kan tråka sitt engagemang i lämpliga riktningar. Utbildning, kommunikation, återkoppling av mätningar och coaching håller medarbetarnas engagemang från att bli en frihet för alla.
- Straffa aldrig ett tankeväckande beslut Du kan coacha och råd och ge utbildning och information efter beslutet. Undergräva inte medarbetarens förtroende för att du verkligen stöder hennes engagemang.
- Om du är en handledare och människor kommer till dig kontinuerligt för att fråga tillstånd och få instruktioner om sitt arbete, fråga dig själv denna fråga. "Vad gör jag som gör att folk tror att de måste komma till mig för varje beslut eller tillstånd?" Du kommunicerar förmodligen ett blandat meddelande som förvirrar människor om dina riktiga avsikter.
När en anställd kommer till dig, fråga honom vad han tycker att han borde göra i situationen. Förutsatt att hans svar är rimligt, berätta för honom att hans tillvägagångssätt låter bra och att han inte behöver samråda med dig om denna typ av beslut i framtiden.
Om du kan hjälpa medarbetaren att hitta ett bättre svar, agera som konsult utan att ta apa på egna axlar. Du kommer att förstärka sin tro på sin egen beslutsförmåga. Du förstärker också sin tro på att du säger sanningen om att lita på sin kompetens. - Om du ser en anställd påbörja en åtgärd som du vet kommer du att misslyckas eller orsaka problem för en kund, ingripa som coach. Fråga bra frågor som hjälper individen att hitta ett bättre tillvägagångssätt. Låt aldrig en person misslyckas med att lära henne en lektion.
Hjälpsamma ledtrådar
- Om du redan vet vad du ska göra i en viss situation, begär inte idéer och feedback. Du förolämpar dina anställda, skapar en misstroende atmosfär och garanterar oro, olycka och låg motivation på din arbetsplats. Om du är genuint öppen för idéer och feedback, kommer dina anställda att veta. Det är inte så mycket vad du säger som vad du gör som kommunicerar dina önskningar och avsikter till dem.
- Om du inte är öppen för feedback, gå tillbaka och fråga dig själv, "Varför?" Nästan alla beslut förbättras med feedback och input. Ännu viktigare är att de personer som måste leva med eller genomföra beslutet kommer att äga beslutet. Detta ägande skapar motivation och energi i riktning som hjälper din organisation att lyckas.
- Undersök din tro på människor. De flesta människor stiger inte upp på morgonen och kommer till jobbet med avsikt att orsaka problem. Hur många människor vet du vem som vill gå hem i slutet av en arbetsdag, känner som om de misslyckades hela dagen? Inte många, om några. När du upplever ett problem på jobbet, fråga dig Dr. W. Edwards Deming-attributad fråga, "Vad sägs om att arbetssystemet orsakade den här personen?" Du kommer vara glad att du tog detta tillvägagångssätt när anställda löser problem snarare än att peka fingrar och placera skyll.
Denna artikel har täckt två kritiska aspekter av att skapa en arbetsmiljö där människor väljer att bidra och lyckas. Arbetsplatser som är framgångsrika när det gäller att främja medarbetarnas motivation sätter balans mellan nödvändig politik och överklagande.
De skapar förväntan på medarbetarnas engagemang. De ger anställda kontroll över beslut som påverkar sitt arbete utan att göra arbetsplatsen till en helt fri.
Dessa arbetsmiljöer uppfattas som rättvisa och strukturerade precis nog för upplevd känslomässig säkerhet. Samtidigt känner sig dina modigare medarbetare otillräckliga och uppmuntrade i deras ansträngningar att göra skillnad. Släpp dem fria.
Ta bort de hinder som motverkar arbetsplatsens motivation. Följande handlingar och motivation som visas av vanliga människor kommer att förvåna och gratulera dig. Kan det bli bättre än det här?