Du kan professionellt kommunicera som en valbetsgivare
Här är de steg som rekommenderas när du behöver avvisa arbetssökande vid var och en av de fyra stegen i din rekryteringsprocess .
När ska man avvisa en sökande
Sökande för något arbete spenderar mycket tid på att uppdatera sina CV och skriva omslag när de närmar dig dig om din upplagda jobböppning. De förtjänar att ta emot ett svar från dig som du har fått sina ansökningsmaterial . Denna process är lätt att automatisera i denna onlineapplikationsvärld.
De behöver också förstå dina nästa steg i din anställningsprocess. Så, de behöver din anmälan om de valda för en intervju . Du kan meddela sökandena att de inte valdes för en intervju i samma brev där du bekräftar mottagandet av deras ansökan om ditt urvalsförfarande rör sig snabbt .
Men om dina flyttar med många arbetsgivares hastighet måste du skicka det första kvittot av ansökningsmaterial och ett andra brev som avvisar arbetssökanden för en intervju.
Kandidaterna förtjänar att veta var de står i din process även om du slutligen avvisar kandidaturen.
Din avvisande process börjar med ditt första möte med dina arbetssökande. Om det här är på telefonskärmen eller vid den första intervjun, är ett av målen för mötet att förklara din urvalsprocess för varje kandidat.
När arbetsgivare tillhandahåller denna information, känner sökandena mindre i mörkret och mer positivt om din rekryteringsprocess.
I det här samtalet bör du också låta sökanden känna till de punkter där du kommer att kommunicera med dem om statusen för deras ansökan.
När du ska ringa och avvisa en arbetssökande
Anställningsansvarig eller HR-personalen ska ringa de sökande du avvisar, precis som du ringer till den sökande till vilken du vill göra jobbet - om inte tidigare.
Du vill lämna varje sökande en positiv bild av din organisation vilken enkel, snabb kommunikation kommer att uppnå. Detta positiva intryck kan påverka din kandidats ansökan till din organisation i framtiden.
Eller det intryck som han eller hon tar bort kan påverka andra potentiella kandidater för dina jobb. Kandidaterna pratar och ofta, som fåglar, flockar tillsammans för att driva en valfri arbetsgivare .
När ska tiden avvisas av en sökande
Många arbetsgivare är oense, men det rekommenderas att du ringer till varje sökande så fort du bestämmer att han eller hon inte är rätt person för jobbet. Många arbetsgivare väntar till slutet, även om det krävs en ny anställd att starta jobbet innan de meddelar misslyckade kandidater .
Detta är respektlöst för kandidaterna och inte kongruent med en valfri arbetsgivares handlingar.
Låt kandidaterna veta så snart du vet. Detta är det enda rättvisa sättet att avvisa en arbetssökande.
Annars väntar kandidaterna, freds och känns som om deras kandidatur försvann i ett mörkt hål. Lita på att deras känslor om dig som en potentiell arbetsgivare gjorde också. Borta är de dagar då en missnöjd jobbsökare berättade för tio vänner om hans eller hennes dåliga erfarenhet med ditt firma.
Uppskattningen i en rekryteringsgrupp på LinkedIn var att en ny studie uppskattar att detta nummer nu är 1 374 personer. Välkommen till världen av sociala medier och webbplatser som Glassdoor och Indeed.com där människor kommenterar sina erfarenheter av rekrytering och sysselsättning.
Dessutom, som arbetsgivare, om du har bestämt dig för att kandidaten inte är rätt person för jobbet, behåller sökanden dig att bosätta dig för en underkvalificerad eller mindre än du hade hoppats på, personalen person.
Detta är inte en hörnsten i en framgångsrik urvalsprocess.
En försiktighet, om du har bestämt att en person är både välkvalificerad och en bra kulturell passform , ring sökanden för att låta dem veta statusen för deras ansökan. Berätta för sökanden att du fortfarande överväger dem för positionen, men att du också har flera andra kvalificerade kandidater att intervjua.
På så sätt har du inte avvisat en acceptabel kandidat och kandidaten lämnas inte i mörkret medan du överväger dina andra alternativ. Detta är artigt och respektfullt och det kan hjälpa dig att undvika att behöva starta om rekryteringen.
En kandidat som inte är uppdaterad om din process kan acceptera en plats någon annanstans. Dessutom, genom att hålla kontakten, fortsätter du att bygga ett positivt förhållande med en potentiell medarbetare och deras personliga och affärsnätverk.
Vad som inte ska göras när du avvisar en jobbkandidat
Det första beaktandet när du avvisar en arbetskandidat är att du inte avvisar kandidaten som individ. Så, du vill säga avslaget i ett mer positivt ljus. Använd inte ordet förkastat. Säg istället, "Urvalslaget har bestämt att de inte kommer att fortsätta din kandidatur ytterligare. Vi kommer behålla din ansökan och överväga den när ytterligare öppningar kommer upp." (Om detta är sant, hoppa annars över den andra meningen.)
Ytterligare försiktigheter inkluderar dessa.
- Du kan avvisa sökande via ett mail tills de har kommit in i ditt företag för en intervju . Efter en intervju måste du ringa till sökanden. Avvisa aldrig kandidaten via e-post, textmeddelande, telefonsvarare eller IM. Du är skyldig kandidaten till ett samtal, även om du följer upp samtalet med ett avvisningsbrev.
- Se till att sökanden inte kan missuppfatta de ord du använder eller hitta bevis på olaglig diskriminering . Till exempel kan du bli frestad att berätta för sökanden att du har bestämt att du har kandidater som är mer kvalificerade för jobbet. Kandidaten kan väl fråga dig om detaljerna om skillnaderna. Varför åka dit?
- Var försiktig med att du är försiktig med eventuell kritik eller rådgivning som du erbjuder, även när sökanden begär feedback . Detta kan bita dig i form av ett argument eller göra dig utsatt för en rättegång. (Känn din kandidat innan du svarar på den här förfrågan.)
Sökandes avslag från arbetsgivare
En sista punkt: jobbsökare frågar ofta vad som är lämpligt för dem att göra om uppföljning med arbetsgivare med vilka de intervjuade. Dagar, veckor och ibland månader har gått utan ord från en arbetsgivare som uppenbarligen var intresserad av att få sökanden till en intervju.
Dessa kandidater antar att de inte valdes men de har aldrig hört säkert . Liksom de flesta vanliga människor söker de stängning så att de kan gå vidare.
Det är aldrig lämpligt för en arbetsgivare att misslyckas med att svara på en kandidat med vilken arbetsgivaren har haft kontakt. Det är inte kandidat, anställd, potentiell anställd eller företagsbildvänlig att misslyckas med att låta en kandidat känna till sin status. Säg, yay eller säg nej, men säg något - i rätt tid, vid varje steg i din anställning och urvalsprocess.
Prov sökande Avvisande brev
Du kan avvisa en arbetssökande vänligt, nådigt, respektfullt och professionellt. Dessa exempel på avvisande bokstäver visar dig hur.
- Se ett vanligt sökandes avvisningsbrev som du använder för att svara på sökande som inte är lika kvalificerade som de sökande du bestämmer för att intervjua.
- Se ett exempel, enkelt avvisningsbrev för sökande som du avvisar utan en intervju.
- Här är ett provavvisningsbrev för sökande som du väljer att inte bjuda in till en intervju.