Vill du veta varför du kan använda ett referensbrev?
Anställda kommer att begära ett referensbrev av olika skäl som inkluderar både anställnings- och personliga behov.
Skäl för en referensbrev
Anställda ber arbetsgivare för en referensbrev till:
- Få ett nytt jobb, kanske att flytta, att starta en ny karriär eller att få en kampanj med en ny arbetsgivare.
- Gå tillbaka till undergrad eller grundskola;
- Hämta ett lån från en bank eller kredit union
- Servera i en styrelse för en skola, kyrka eller ideell organisation;
- Frivilligt att arbeta med barn eller äldre och
- Flytta till ett nytt hem eller villa.
Referensbrev har blivit en häftning i ett samhälle där anställda flyttar ofta, kanske inte känner till någon i en ny region och kan leva långt ifrån släktingar och vänner. För en arbetsgivare är referensbrev inte den föredragna kommunikationsmetoden om en arbetstagares tidigare arbetsförmåga.
Referensbrev Använd ett begränsat syfte
Vi är inte stora fans av referensbrev eftersom vi föredrar att prata direkt med sökandens tidigare arbetsgivare. Vi har fått referensbrev som är år gamla, så rattiga från flera användningsområden och fotokopiering att de är nästan oläsliga.
Du vet aldrig vem som faktiskt skrev referensbrevet heller. Referensbrev är inte interaktiva så att du inte kan ställa frågor eller söka mer information. Du kan ibland tjäna ett syfte när författaren inte är tillgänglig. Exempel är chefer som har gått i pension, chefer som flyttat till en annan arbetsgivare ur regionen och chefer som har dött.
Så vi är sympatiska när en prospektiv anställd använder ett referensbrev, men vi söker också personliga samtal med tidigare chefer när vi kontrollerar kandidatreferenser.
Vem skulle du vilja fråga om en jobbreferens?
Arbetsgivare kontrollerar allt mer jobbreferenser. För att kontrollera jobbreferenser är att muntligt eller skriftligt begära svaren på en rad frågor som du har berett att fråga tidigare arbetsgivare om din arbetskandidat. Arbetsgivare är oroade över framtida rättstvister och juridiska problem, så de är ofta tveksamma att svara på dina frågor.
Följaktligen är det allt viktigare att i detta klimat, hur man svarar på en annan arbetsgivare, kontrollerar arbetsreferenser och hur man kontrollerar arbetsreferenser för ditt eget företag. De flesta jobbkandidater har en beredd lista över jobb, och ibland personliga referenser.
Om du har bestämt dig för att du är intresserad av en viss kandidat, fråga kandidaten om deras referenser. Kontrollera kandidatens erbjudna jobbreferenser, men gå utöver denna referenslista.
Använd anställningsprogrammet för att identifiera direktledare och andra som kan ha kunskap om din kandidats arbete. Det här är de personer som du verkligen vill prata med. De kan trovärdigt tala med den potentiella medarbetarens styrkor och svagheter.
De kan berätta hur de tyckte om att arbeta med din sökande.
De kan svara på din allvarliga fråga - du frågar den här frågan eller en liknande, eller hur? "Tror du att den här medarbetaren är kvalificerad att utföra mitt öppna ställningens ansvar som du förstår arbetsuppgifterna från min beskrivning?"
Kontakta dem för jobbreferenser. Knacka in i ditt eget nätverk av kollegor och kollegaer för att avgöra om du kan hitta ytterligare jobbreferenser om din kandidats arbetshistoria och resultat. Om du är i kontakt med professionella föreningsmedlemmar på kandidatens fält kan dessa potentiella referenser också ge viktiga jobbreferensinformation.