Använd ett avgångsbrev för att meddela din arbetsgivare om din pensionsdag
Din arbetsgivare gillar att behålla dokumentation för anställda som innehåller ditt första jobbbudskap eller kontrakt, socialförsäkringsinformation, prestationsbedömningar och allt annat som är relaterat till din anställning i en period av år.
Det inkluderar eventuell anmälan om att du avslutar ditt jobb med att gå i pension.
Arbetsgivare behåller denna information för att få ett register över händelser. I alla fall av en potentiell rättegång behöver arbetsgivaren all dokumentation som är relaterad till arbetstagaren. Arbetsgivare har gått in i tidigare anställda som ansöker om arbetslöshetsersättning, och pensionstiden i arbetstagarfilen är ett bevis på att du lämnade ditt jobb efter eget val.
Du kan adressera avgångsbrevet till din chef och kopiera HR. Du vill ha din HR-personal i slingan så att du inte får några problem med sjukvård, pensions, 40l (k) tillgänglighet och alla andra förmåner och planer du behöver gå till pensionering.
Här är ett provpension för att meddela din arbetsgivare. Det kommer att fungera som ditt officiella avgångsbrev i din anställningsfil.
Provpension
Ditt namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
Janice Smith
Marknadsansvarig
Techtron Mobile
8976 W. Fjärde St.
Plano, TX 02987
Kära Janice:
Detta brev är min officiella anmälan till dig och till mitt företag att min sista arbetsdag i Techtron Mobile kommer att vara 11 januari. På den dagen planerar jag att gå i pension.
Jag är upphetsad över min förestående pension men ville ta tillfället i akt att tacka för alla de möjligheter som jag har upplevt för Techtron Mobile.
Jag har verkligen haft min anställning som marknadsföringskommunikationsspecialist och kommer sakna dig och mina medarbetare när min pensionstid kommer.
Vänligen meddela vad jag kan göra för att hjälpa dig med övergången till mitt arbete till en annan anställd. Jag planerar att arbeta fram till mitt pensionsdatum och hjälper dig gärna till en smidig övergång. Jag hjälper till och med att hitta en anställd att ersätta mig om det är det beslut du fattar.
Återigen har jag verkligen tyckt om att arbeta på Techtron Mobile och kommer att sakna mina medarbetare och vår arbetsplats mycket. Jag önskar dig ingenting annat än det bästa för framtiden.
Vänligen kontakta mig om du behöver ytterligare information. Jag kommer snart att träffas med HR för att slutföra detaljerna i min pensionering, lära känna några förmåner som sträcker sig längre än pensionering och identifiera eventuellt hjälpmedel som jag kan ge vid överföring av jobbet till en annan anställd.
Vänliga hälsningar,
Handskriven signatur
Margaret Price
Potentiella förslag efter pensionering
Detta pensionsbrev är också en möjlighet att föreslå andra alternativ än fullständig pension till din chef och HR. Om du är ledig för tillfälligt arbete eller om du vill fasa dig själv i pension genom att arbeta på deltid , är det här en möjlighet att dokumentera din vilja.
Naturligtvis har du diskuterat andra alternativ än total pensionering med båda dessa parter innan du föreslår dem i ett avgångsbrev. Om du till exempel har kommit överens om att du kommer att arbeta deltid tills de kan ersätta dig under en period av sex månader fram till ett sådant datum, dokumentera detta i din avbokningsbrev.
(Aldrig åta sig att fortsätta arbeta efter pensionering utan ett slutdatum skrivet på framsidan. Det är för lätt för en arbetsgivare att stall hitta din ersättare om de fortfarande har dig. Och om du åtagit dig att arbeta två dagar i veckan, håll till din engagemang eller du kommer att hitta dig själv som arbetar heltid .)
När du är seriöst redo att gå i pension, vill du inte frivilligt för något som kommer att dra dig tillbaka till arbetstid på heltid. Vidare, förbinda inte till något arbetsschema som kommer att hålla dig från att följa alla dina förhoppningar och drömmar.
Oavsett om det betyder att du spenderar vintrar i Florida eller reser till Europa på sommaren, ska din pension vara bara det-pensionen.