Om ditt brev kommer att användas som en del av en arbetsansökan, fråga studenten om att ge dig en kopia av den arbetsbeskrivning som de ansöker om, arbetsgivarens namn och e-postadress eller "snail mail" -adress och en kopia av studentens CV (om de har en).
Om inte, fråga efter en lista över aktiviteter som studenten är involverad i. Detta borde ge dig mycket information att arbeta med när du skriver ditt brev.
I brevets kropp försöker du betona kvaliteterna hos den student som du känner dig som mest talar om de kvalifikationer och färdigheter som en arbetsgivare eller ett kollegium söker.
Stäng ditt brev genom att nämna att du rekommenderar studenten och erbjuda tilläggsinformation om det behövs. Även om studenten kanske inte har en formell arbetslivserfarenhet, kan du ge en stark referens baserad på den kapacitet du känner till dem.
Vad ska inkluderas i referensen
- Hur känner du individen
- Hur länge har du känt personen
- Vad studenten har åstadkommit
- Varför rekommenderar du dem
- Hur kontaktar du dig för uppföljningsfrågor
Se nedan för både en referensbokstav och en anställningsreferensbrev för en elev.
Provteckningsreferensbrev för en student
Följande är en referenspersonalreferens för en student som var moders hjälpare och assisterad i en butik.
Till den som detta berör:
Jag har haft nöjet att anställa Katherine Kingston i åtta år. Under åren av vår bekanta har jag arbetat med Katherine i många förmågor. Hon har varit min mammas hjälpmedel sedan min första barn föddes för fem år sedan. Hennes ansvar i denna roll har ökat betydligt sedan dess med det efterföljande tillägget av vårt andra barn.
Katherine babysits och underhåller båda barnen (nu en förskollärare och ett litet barn) i tre eftermiddagar varje vecka. Hon är också tillmötesgående och flexibel om att ta hand om barnen omedelbart på kvällen och på helgerna.
Katherine har också varit involverad i en mängd olika uppgifter vid min detaljhandel, en specialaffär som passar kvinnor för mastektomi, kompression, moderskap och omvårdnadsprodukter.
Hennes erfarenheter har, utöver kundgränssnittet, inkluderat att arbeta på varulager, skriva vårt nyhetsbrev och uppdatera vår mailinglista och hemsida.
Katherine är en intelligent, ansvarsfull och personlig ung kvinna. Hon är alltid snabb på fötterna, med förnuftiga reaktioner under alla omständigheter jag har sett henne in. Jag känner mig säker på att hon har förmåga att hantera varje situation med tankeväckande och modenhet.
Vänligen kontakta mig på jjohnson@yahoo.com eller på 555.234.1234 om du har några frågor jag kan svara för dig.
Vänliga hälsningar,
Jill Johnson
Provreferensbrev för en högskolestudent
Följande är ett exempel på en referensbrev för anställning som skrivs för en gymnasieelever som söker jobb.
Kära herr Sullivan,
Jag förstår att Mary Smith har ansökt om ett jobb som receptionist på din B & B för kommande sommarsäsong.
Mary har arbetat som servitris i min restaurang för de senaste två somrarna. Hon är en hård arbetare, alltid i tid och glad. Jag har varit imponerad av hennes förmåga att hantera under hektiska tider, alltid kvar i kontroll och hålla kunderna nöjda. Hon får det bra med sina medarbetare och med ledningen.
Mary är en ljus ung kvinna, och jag är säker på att hon kommer att utmärka sig på vilket jobb hon gör. Jag kan entusiastiskt rekommendera henne till den position du har öppet.
Vänligen meddela mig om du har ytterligare frågor. Jag kan nås på 555-111-1234 eller anthony.white@mail.com
Hälsningar,
Anthony White
Skicka en e-postreferens
När du skickar din referens i ett e-postmeddelande ska du ange studentens namn i ämnet för meddelandet:
Ämne: Katherine Kingston - Referens
Referensartiklar och råd: Karaktär och personliga referenser | Begär referenser | Sample Letters of Reference | Kommer arbetsgivare kolla dina referenser? | Skrivande referensbrev