Be om en rekommendation från någon som tycker mycket om dig
När krävs karaktärsreferenser?
En karaktärsreferens krävs ofta som en del av arbetsansökan, särskilt för jobb som kräver hög etik och trovärdighet. Du kan också bli ombedd att inkludera teckenreferenser som en del av en skolans ansökan, en ansökan om certifiering eller medlemskap i en professionell organisation.
Om du inte har en bra anställningsrekord kan du lägga till en karaktärsreferens i din referenslista. Detta kan hjälpa till att öka dina chanser att få ett bra intryck på anställningschefen.
Till skillnad från ett jobbreferensbrev kommer ett personligt referensbrev att tala mer om din karaktär än dina färdigheter på arbetsplatsen.
Vad ingår i brevet?
Ett teckenreferensbrev innehåller vanligen följande information:
- Anledningen till att skriva. Som med de flesta bokstäver börjar en personlig referens vanligtvis med en mening som förklarar varför brevet skrivs. Till exempel, "Jag skriver för att ge en personlig hänvisning till Jen Smith, som jag starkt rekommenderar för alla jobb som kräver starkt konsensusbyggande ledarskap."
- Hur personen känner till dig, inklusive hur lång tid det är. Till exempel, "Jen är min nästa dörr granne och presidenten för vår blockorganisation. Jag har känt henne sedan jag flyttade in i området i 20XX."
- Information om din personlighet och förmåga, med exempel. Detaljer som matchar färdigheter som krävs för en position är idealiska. Det här avsnittet kan läsa något som "Jens takt och sinne för humor bidrog till att lösa potentiella konflikter vid grannskapsmöten och stärka vårt samhälle." Brevet bör innehålla specifika exempel på tider när du förmedlar vissa färdigheter och drag.
- Kontakt information. Vid slutet av brevet ska ett e-postadress eller telefonnummer lämnas om brevläsaren har uppföljningsfrågor.
När du ber någon att vara din personliga referens, var noga med att ge dem bakgrund på positionen, så din referens kan skräddarsy brevet till jobbet.
Vem ska ge din karaktärsreferens?
Teckenreferenser kan tillhandahållas av grannar, affärsmän, familjevänner, lärare och kunder. Om du volontär kan en ledare eller andra medlemmar av organisationen användas som personliga referenser.
Om du är medlem i en klubb eller annan grupp kan du fråga ledaren för den organisationen.
Nedan följer några tips om vem du ska be om en referens:
- Välj en referens som är aktuell. Någon du har interagerat med nyligen kommer att ge ett mer meningsfullt brev än en bekant du inte har sett på ett decennium.
- Välj personer som känner dig väl och tycker mycket om dig. Detta kommer att bidra till att bokstäverna är positiva och personliga, och läsligt uppriktigt.
- Var praktisk när du gör din referensförfrågan. Undvik att fråga vänner som tenderar att vara långsamma för att svara på e-post eller telefonsamtal. Här är vem och hur man frågar när du använder en vän .
- Välj en varierad grupp. Om du uppmanas att ge mer än en referens, försök att välja en varierad grupp. Till exempel kanske du vill inkludera en vän som är känd för dig i flera år och kan prata med din kärnpersonlighet och styrkor. Du kan också välja en kollega som kan prata om ditt jobb och mer arbetsrelaterade färdigheter.
Hur ska jag fråga någon om en karaktärsreferens?
När du har bestämt vem du ska fråga om en karaktärsreferens, måste du tänka på hur du kommer att fråga dem. Läs nedan för tips om hur man frågar efter en karaktärsreferens :
- Tänk på metoden. Det bästa sättet att begära en karaktärsreferens är via e-post, eftersom det ger personen tid att överväga deras svar. Du kan dock också begära en karaktärsreferens via telefonen, eller till och med personligen. Det här är vettigt, speciellt om du är särskilt nära personen.
- Frasa frågan noggrant. Snarare än att säga, "Kan du skriva mig en karaktärsreferens", fråga personen, "Får du att du kan skriva mig en stark karaktärsreferens?" Detta ger personen möjlighet att säga nej om de inte känner sig bekväma skriva hänvisningen av någon anledning. Du vill bara ha starka rekommendationer, så det hjälper dig att undvika att få några unenthusiastic referenser.
- Ge information. Ge personen all information som behövs för att skriva en referensbrev. Berätta för dem vilket jobb du ansöker om, hur du skickar in brevet och deadline för inlämning. Du kan även inkludera jobbet. Skicka även dem material som kan hjälpa dem att skriva brevet, till exempel ditt CV.
Var noga med att skicka ett tackbrev efteråt till vem som skriver dig en karaktärsreferens. I din anteckning eller e-post, betona hur mycket du uppskattar att de tar sig tid att skriva dig referensen.