En person kan fråga om en personlig rekommendation om de inte har mycket arbetserfarenhet, eller om de anser att deras arbetsgivare inte kan skriva positiva referenser.
En rekommendationsbrev ska ge information om vem du är, din relation med den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har som du godkänner.
En personlig rekommendation fokuserar på kandidatens personlighet och mjuka färdigheter och använder exempel från kandidatens liv utanför arbetet.
Läs nedan för en personlig rekommendationsbrevmall. Använd denna mall som vägledning för att skriva dina rekommendationsbrev, se till att all relevant information ingår.
Så här använder du en brevmall
En mall hjälper dig med layouten av ditt brev. Mallar visar också vilka element du behöver inkludera i ditt brev, till exempel introduktioner och kroppsavsnitt.
Du bör använda en mall som utgångspunkt för din rekommendationsbrev. Du bör dock alltid vara flexibel. Du kan ändra vilken del av mallen som passar dina egna behov. Om en bokstavsmall bara har en kroppsdel, men du vill inkludera två, borde du göra det.
Personlig rekommendations brevmall
Rubrik
Om du skriver ett brev följer du rätt företagsformat .
Börja med din kontaktinformation längst upp i brevet, följt av datumet och sedan arbetsuppgifterna för arbetsgivaren.
Om du skickar brevet som ett e-postmeddelande behöver du inte inkludera rubriken. Men du måste komma med en ämnesrad för e-postmeddelandet. I ämnet ingår kortfattat syftet med ditt brev och namnet på personen du skriver om.
Om du känner till det jobb som personen ansöker om kan du också sätta det. Till exempel Ämnesrad: Rekommendation för Förnamn Efternamn, Kontoanalytiker
Hälsning
När du skriver en rekommendationsbrev, inkludera en hälsning (Kära Dr. Joyner, kära fru Merrill, etc.). Om du skriver ett generellt brev, adressera det "Till vem det kan vara " eller helt enkelt inte inkludera en hälsning och börja med första stycket i brevet.
Paragraf 1
I första stycket i det personliga rekommendationsbrevet beskrivs hur du känner till personen du rekommenderar (och hur länge du har känt dem) och varför du är kvalificerad att skriva ett brev för att rekommendera anställning eller forskarskola. Med ett personligt brev skriver du en rekommendation eftersom du känner personen och deras karaktär.
Punkt 2 (och 3)
Andra stycket i ett rekommendationsbrev innehåller specifik information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade och vad de kan bidra med. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.
Var noga med att ge specifika exempel på tider som personen har visat specifika egenskaper. Det är bra om det inte är arbetsrelaterade exempel - du vet ju inte personen från en arbetsinställning.
Fokusera på exempel från ditt förhållande till den personen.
När man skriver ett brev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsöppning bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position som de söker. Därför be kandidaten till jobbet notering i förväg, eller fråga åtminstone vilka typer av jobb personen ska söka om (om det är en allmän rekommendationsbrev).
Slutsats med sammanfattning
Detta avsnitt i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller "rekommenderar" utan förbehåll "eller något liknande.
Sluta brevet med ett erbjudande för att ge mer information. Inkludera ett telefonnummer i stycket eller en annan kontaktform (t.ex. en e-postadress).
Signatur
Avsluta brevet med ett inloggning, t.ex. "Vänlig" eller "Bäst". Om du skickar detta brev, avsluta med din handskriven signatur följt av din typade signatur.
Om det här är ett mail, avsluta med din typade signatur. Under din underskrift, inkludera eventuella kontaktuppgifter.
Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Råd om hur man skriver ett rekommendationsbrev, inklusive vad som ska ingå i varje avsnitt i brevet, hur man skickar det och prova rekommendationsbrev för sysselsättning och akademiker.
Rekommendationsbrev
Referensbrev och e-postmeddelanden inklusive akademiska rekommendationer ; företagsreferensbrev ; och karaktär, personliga och professionella referenser .
Hur man ber om ett rekommendationsbrev
Råd om vem du ska be om en rekommendation, när du ska fråga och hur du ramar din förfrågan. Se även råd om hur du använder e-post för att begära en rekommendation, och vilken ytterligare information du ska ge rekommendationskribenten.