Detsamma gäller för formell företagskorrespondens när du är anställd. Adressera dina bokstäver på rätt sätt, och du behöver aldrig oroa dig för att du börjar på interaktionen på fel fot, innan mottagaren får en chans att läsa ditt meddelande.
Först och främst vet du att när du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för sysselsättning eller affärsändamål är det viktigt att adressera den person du skriver till formellt, om du inte känner dem extremt bra. Om du är osäker när du bestämmer mellan en formell och avslappnad (förnamn) adress, fel på säkerhetssidan och använd den formella beteckningen.
Hur man adresserar en formell skrivelse: Herr, Dr, Fru eller Fru.
Den lämpliga titeln för att skriva till en man är Mr. För en kvinna, använd fru Ms är mer professionell än fru, även om du vet att personen du skriver till är gift. För en läkare eller någon med doktorsavhandling, använd Dr. Alternativt kan du också använda "Professor" om du skriver till en universitets- eller högskolefakultetsmedlem.
Om du inte känner till könsidentiteten hos personen du adresserar, använd en könsneutral hälsning och använd helt enkelt deras för- och efternamn, t.ex. "Kära Tristan Dolan." Nedan följer en lista med exempel på brevhälsning som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens.
Letter Greeting Examples
- Kära Mr. Smith
- Kära herr Jones
- Kära fru Markham
- Kära Kiley Doe
- Kära Dr Haven
- Kära professor Jones
Följ hälsningen med ett kolon eller komma, ett mellanslag och börja sedan första stycket i ditt brev.
Till exempel:
Kära Mr. Smith:
Första stycket i bokstaven.
Hitta en kontaktperson
Du behöver inte absolut veta namnet på personen du adresserar - och vi kommer till den situationen på ett ögonblick - men det gör inte ont, speciellt om du försöker göra en arbetsintervju. Ibland misslyckas arbetsgivare att ge ett kontaktnamn i en jobbannons. Om du tar dig tid att upptäcka vem din kontakt är, visar detta personligt initiativ och uppmärksamhet på detaljer som kommer att tala bra för dig när ditt CV ses över.
Det bästa sättet att hitta namnet på en kontakt hos företaget är att fråga. Om du är på väg in i en position är det ganska enkelt - skriv bara en anteckning för att fråga din vän eller kollega om namn och e-postadress till den bästa personen att prata med. Utom det, ring företagets huvudnummer och fråga receptionisten för namn och kontaktuppgifter för HR-chefen som ansvarar för anställning (eller chefen för en sådan och sådan avdelning etc.).
Om ingen av dessa metoder fungerar kan du ofta avslöja informationen du söker genom att göra en liten internethackning. Börja med företagets hemsida och leta efter listad personal. Du ser ofta en HR-kontakt.
Om det inte ger resultat är det dags att träffa LinkedIn och göra en avancerad sökning efter jobbtitel och företagsnamn. I processen kan du kanske hitta en annan anslutning till personen du letar efter - aldrig dåligt, när du försöker få en människa att titta på ditt CV.
När du inte har en kontaktperson
Om du inte har någon kontaktperson hos företaget, lämna antingen hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använd en allmän hälsning .
Allmänna hälsningar
- till den som detta berör
- Kära Hyreschef
- Kära personalchef
- kära herr eller fru
Till exempel:
Till den som detta berör:
Första stycket i bokstaven.