Läs nedan för råd om att begära ett brev, skriva ett brev, ett exempel på anställningsverifieringsbrev och mallar som ska användas för att skapa ett brev för att bevisa sysselsättning för nuvarande och tidigare anställda.
Hur man ansöker om ett anställningsbevis
Om du begär en anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare är det viktigt att fråga brevet på ett professionellt sätt. Kontrollera först med din personalavdelning. Företaget kan ha en policy för utgivande av information , och du kan behöva ge tillstånd för att din anställningshistoria ska släppas till en tredje part. Ofta kommer din HR-kontakt att skriva brevet för dig eller ge dig en mall att ge till din chef.
Du kan också fråga din chef eller handledare direkt. Erbjud en mall eller ett provbrev som en guide. Var noga med att ge dem all information som de behöver för att skriva brevet, inklusive vem som ska adressera brevet till och exakt vilka detaljer som behöver ingå.
Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?
Måste du skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon?
Nedan följer några tips om hur man skriver ett anställningsverifieringsbrev och vad som ska inkluderas.
- Följ affärsbrev format. Använd officiellt företagsbrevformat när du skriver ditt brev. Ta med din kontaktinformation högst upp, datumet och mottagarens kontaktuppgifter (om du har det). Var noga med att ge en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
- Håll det kortfattat. Anställningsbekräftelsebrev bör inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad arbetstagaren frågar - till exempel, inte ge en utvärdering av arbetstagarens arbete.
- Inkludera alla begärda uppgifter. De flesta anställningsverifieringsbrev inkluderar personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika titel) och hur mycket tid de har anställt. Kontrollera med din anställd om ytterligare information behöver delas. Till exempel inkluderar vissa bokstäver personens lön, hur ofta de betalas (veckovis, två gånger i veckan osv.) Och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte dessa extra detaljer om inte begärts.
- Ange din kontaktinformation . I slutet av brevet, erbjuda att svara på eventuella ytterligare frågor. Ge kontakt med mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-postadress.
- Redigera och korrekturläsa innan du skickar. Detta brev är troligt mycket viktigt för din anställd eller tidigare anställd - deras bostad, framtida anställning eller försäkring kan bero på det. Ta därför tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.
Så här använder du exempel på brevet
Det är en bra idé att granska brevexemplen innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev.
Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument (t.ex. anställningsdatum).
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Du bör skräddarsy ett brev för att passa den särskilda medarbetaren du skriver brevet för och den information som han eller hon ber dig att inkludera.
Exempel på sysselsättningsbekräftelse
Ditt namn
Din titel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
Kontaktnamn
Kontakttitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära herr Dolan,
Detta brev är att verifiera att Seneca Williams har varit anställd hos GMC Associates under de senaste tre åren i vår bokföring. Hon började arbeta den 1 augusti 20XX.
Om du behöver ytterligare information, var god kontakta mig på 555-111-1212.
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Shawna Easton
Direktör för redovisning
GMC Associates
Anställningsverifieringsmall - Nuvarande anställd
namn
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
Namn på person som begär verifiering
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Detta brev är att verifiera att ( anställdes namn ) har varit anställd på ( företagsnamn ) sedan ( startdatum).
Om du behöver ytterligare information om ( anställdes namn ), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer).
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Ditt namn
Anställningsverifieringsmall - Tidigare anställd
namn
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
Namn på person som begär verifiering
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Detta brev är att verifiera att ( anställdsnamn ) var anställd på ( företagsnamn ) från ( startdatum dag / månad / år) till ( slutdatum dag / månad / år).
Om du behöver ytterligare information om ( anställdes namn ), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer) .
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Ditt namn
Läs mer: Verifiering av anställningshistorik | Anställningsbakgrundskontroller