När du skriver ett företagsbrev är layouten för ditt brev viktigt, så att det blir lätt att läsa och ser professionellt ut. Så är din användning av en lämplig hälsning och stängning, din stavning och grammatik, och tonen du använder.
Här finns information om företagsbokstäver, inklusive val av teckensnitt, styckavstånd, formatering, marginaler, vad som ska inkluderas i varje stycke, hur man stänger brevet och ett exempel på rätt layout för ett företagsbrev.
Letter Font och Spacing
- Korrekt utrymme Layouten för de affärsbrev du skriver, med mellanslag mellan rubriken, hälsningen, varje stycke, stängningen och din signatur.
- Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. När du skickar skrivta bokstäver lämnar du två mellanslag före och efter din skriftliga signatur.
- Vänster motivera ditt brev, så att din kontaktinformation, datumet, brevet och din signatur är alla justerade till vänster.
- Använd en vanlig typsnitt som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Se till att teckensnittstorleken du använder är stor nog att din läsare inte behöver nå sina glasögon - standardstorleken för dessa teckensnitt är 10 eller 12 poäng. Om du skickar din företagsbrev till en mycket konservativ organisation är det bäst att använda den traditionella Times New Roman 12-punktsfonten. Använd under inga omständigheter fancy teckensnitt som Comic Sans eller handstilfonter som Lucida på företagskorrespondens.
Business Letter Etiquette and Tone
- Hälsning : Det är fortfarande standard att använda mottagarens titel (Herr, Fru, Fru, Dr, Professor, Domare) före deras efternamn i hälsningen av formell affärskorrespondens (Exempel: "Kära Herr Smith"). Ordet "Kära" bör alltid föregå mottagarens namn; Använd inte namnet på egen hand, som du kanske gör i tillfällig korrespondens. På samma sätt undviker du företagskorrespondens med öppningar som "Hej", "Hej" eller "God morgon". Affärsbrev bör alltid börja med "Kära [mottagarens titel och namn]" om du inte använder hälsningen "Till vem det Kan vara orolig "(i fall då du inte känner till mottagarens namn).
- Stängning : Din stängning måste göras på sidan av den konservativa. Godkännbara stängningar att använda inkluderar: "Med vänliga hälsningar", Med vänliga hälsningar, "Med vänliga hälsningar", "Hälsningar", "Tack," "Tack för ditt beaktande", "Respektivt" och "Mycket respektfullt" förkortad "V / R", är vanligt i militäraffärskorrespondens). Använd inte tillfälliga stängningar som: "Senare", "Skål", "Cordially", "Tack !," "TTYL" eller "Warmly."
- Ordval och grammatik : Även om ditt ordval för företagsbokstäver inte ska vara förstilt, blommigt eller utsmyckat, bör du också undvika att använda slang, förkortningar / akronymer, emojis eller text-speak. På något sätt borde du använda de meningsfragment som vanligtvis används vid textning. Använd i stället fullständiga meningar, kollar på kommasplitsar (där två kompletta meningar är förenade med ett komma). Proofläsa noggrant för stavfel och grammatiska misstag.
- Papper : Om du skriver ett formellt företagsbrev som ska skickas i motsats till ett e-postmeddelande, ska det papper du använder vara ett vanligt vitbindningspapper med en anständig vikt - använd inte den typ av färgat eller flamboyant brevpapper som kan användas i marknadsföring "skräppost". Det är bra att ta med en enkel företagslogotyp högst upp på pappret.
Exempel på företagsbokstavslayout
Kontakt information
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
(rymden)
Datum
(rymden)
Kontakt information
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
(rymden)
Hälsning
(rymden)
Kära Herr / Ms. Efternamn:
(rymden)
Body of Business Letter
Första stycket i ditt företagsbrev bör ge en introduktion till varför du skriver.
(mellanslag mellan punkter)
Sedan, i följande stycken ge mer information och detaljer om din förfrågan.
(mellanslag mellan punkter)
Den sista stycket ska upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.
Stängning:
(rymden)
Respektivt din,
(dubbelrum)
Signatur:
Handskriven Signatur (för brev med brev)
(dubbelrum)
Typad signatur
Brevexempel och skrivtips
Sample Letters
Brevprover för arbetssökande, inklusive omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbokstäver, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.
Affärsbrev
Hur man skriver affärskort, generellt företagsformat och mallar och sysselsättningsrelaterade affärskort exempel.