7 tips för effektiv delegation
Som handledare, chef eller gruppledare gör du dagliga beslut om lämplig ledarstil att använda i varje arbetssituation.
Du vill främja medarbetarnas engagemang och medarbetarnas bemyndigande så att dina lagmedlemmar kan bidra med sitt bästa arbete på jobbet.
Dessa tips för framgångsrik delegering av auktoritet hjälper dig att hjälpa dina rapporterande medarbetare att lyckas när de är mest bemyndigade. Och när de lyckas lyckas du. Låt dig aldrig glömma den sammanflätade karaktären av framgång på arbetsplatsen.
Ledarskapsstil Tips
1. När det är möjligt, ge arbetstagaren en hel uppgift när man deltar i arbetet . (Om du inte kan ge arbetstagaren en hel uppgift, se till att de förstår det övergripande syftet med projektet eller uppgiften att den uppgift du tilldelar dem är en del av. Om möjligt, koppla dem till gruppen som hanterar eller planerar personal. De anställda bidrar mest effektivt när de är medvetna om den stora bilden.)
2. Medarbetare är mer effektiva artister när de känner sig del av något som är större än dem själva .
Genom att ge dem den fullständiga och fullständiga bilden ser du till att de känns som om de ingår i hela initiativet. Detta får dem att känna sig viktigare i planen av saker.
Människor som känner till målen, förväntningarna och de förväntade resultaten gör bättre beslut om sitt eget arbete eftersom de har ett sammanhang där de fattar beslut.
3. Se till att personalen förstår precis vad du vill att de ska göra . Ställ frågor, kolla på det arbete som utförts eller få arbetstagaren att ge dig feedback för att se till att dina instruktioner förstods.
Ingen vill göra fel eller titta på deras ansträngningar och bidrag misslyckas med att göra en inverkan. Så se till att du och medarbetaren delar mening om målen och de önskade resultaten från varje uppgift du delegerar.
4. Om du har en bild av vad ett framgångsrikt resultat eller utdata kommer att se ut, dela din bild med personalen . Du vill göra personen rätt. Du vill inte lura personen som du delegerar myndighet till för en uppgift, för att tro att något utfall kommer att göra om du inte verkligen känner det sättet. Dina anställda vill hellre att du delar exakt vad du letar efter än att du får dem att spela gissa.
5. Identifiera huvudpunkterna i projektet eller datum när du vill ha feedback om framsteg . Detta är den kritiska vägen som ger dig den feedback du behöver utan att du får mikromanage på din direktrapport eller lag. Du behöver försäkra dig om att den delegerade uppgiften eller projektet är på spår.
Du behöver också möjlighet att påverka projektets riktning och laget eller individens beslut.
Om du anger denna kritiska väg från början, är dina anställda mindre benägna att känna sig mikromanagerade eller som om du tittar över axeln varje steg på vägen.
6. Identifiera mätningarna eller resultatet du ska använda för att bestämma att projektet har genomförts. (Detta kommer att göra prestationsutvecklingsplaneringen mer mätbar och mindre subjektiv också.)
7. Bestäm i förväg hur du kommer att tacka och belöna personalen för deras framgångsrika slutförande av den uppgift eller det projekt du delegerade . Erkännandet förstärker medarbetarens positiva självbild, känsla av prestation och tro på att han eller hon är en viktig bidragsgivare.
Varningar vid användning av delegationen som ledarskapsstil
Delegationen kan ses som dumpning av den anställde som får mer arbete att göra. En ung anställd klagade nyligen att medan hon var mycket intresserad av mer ansvarsfullt arbete och ta på sig nya utmaningar, kände hon att hennes chef bara gav henne mer jobb att göra mest av tiden.
Följaktligen var några av de delegerade arbetena mer utmanande; deltog i möten under vilka hon hjälpte inverka på utvecklingen av en utvecklingsprodukt var utmanande, spännande och ansvarig.
Hon trodde att hennes chef inte förstod skillnaden, så hon spenderade mestadels tid på att göra mer arbete med en vardaglig, repetitiv natur. Denna arbetsbelastning, som fick henne att arbeta långa timmar och helger, störde hennes förmåga att ta på sig mer ansvar och hennes familjeförpliktelser .
Visst har något jobb sin del av de vardagliga uppgifterna som måste fyllas i. Vissa människor gillar inte att arkivera och vissa gillar inte faktureringsklienter. Vissa människor gillar inte att tvätta eller tömma diskmaskinen. Men chefen måste noggrant balansera delegationen av mer arbete med delegeringen av arbete som kräver mer ansvar, auktoritet och utmaning.
Den framgångsrika delegationen av auktoritet som ledarstil tar tid och energi, men det är värt att tid och energi för att hjälpa medarbetarnas engagemang och medarbetarnas bemyndigande lyckas som ledarstil. Det är värt tid och energi för att hjälpa medarbetare att lyckas, utveckla och uppfylla dina förväntningar. Du bygger arbetstagarens självförtroende och personer som känner sig framgångsrika brukar vara framgångsrika.