I egenskap av handledare kommer du sannolikt att bli be om referenser från dina anställda.
Det kan naturligtvis vara förvånande att upptäcka att någon planerar att gå vidare vid en viss tid, av en eller annan anledning. Människor går vidare från jobb av många anledningar, och det är oftast inte en återspegling av din förvaltningsstil, speciellt om de känner sig bekväma och frågar dig om en referens.
Om du känner att du kan ge personen en glödande referens, borde du. Var ärlig om sina färdigheter och kvalifikationer, och ge specifika anekdoter om framgång på jobbet där du kan. Se till att du frågar vilket format som krävs och för ett kontaktnamn där det är möjligt. Om du inte känner att du kan ge en stark godkännande, här är hur du sänder ner en begäran om en referens .
Vad ska inkluderas i en professionell referens
Vissa uppgifter är vanliga att inkludera i en referensbrev . Du kommer att vilja nämna i vilken kapacitet och hur länge du har känt arbetstagaren, samt att markera hans eller hennes speciella färdigheter, förmågor och talanger.
Brevet ska också inkludera din kontaktinformation så att potentiella nya arbetsgivare lätt kan följa upp och ställa fler frågor om det behövs.
Följande är exempel på professionella referensbrev skrivna för en anställd som är arbetssökande. Den första är skrivet som ett företagsbrev och skulle skickas eller skickas som bifogad fil (som kan skrivas ut för en anställd fil).
Börja med ditt namn, titel, företag, adress, telefon och e-postinformation. Följ med datumet och anställningschefens namn, titel, företag och adress. Börja ditt brev med en hälsning , följt av din bokstavs kropp. Avsluta ditt brev med ett företagsavslut och din signatur på en kopia, följt av ditt typnamn. Bara ditt typnamn måste inkluderas om du inte skriver ut brevet.
Om du skickar in referensen snarare än att skriva ett brev, ska ämnesraden i e-postmeddelandet innehålla namnet på personen du anger referensen för. Ange även ditt fullständiga namn med din titel och kontaktinformation i din signatur , så att potentiella arbetsgivare lätt kan komma i kontakt om de vill ha mer information eller förtydligande.
Professionell referens (hård kopia)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Alla städer, stater, postnummer
123-456-7890
spaatd@email.comDatum
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Varje stad, stat, postnummerKära Catherine,
April Rango har varit anställd här hos TREX, Inc. under de senaste fem åren. Hon har varit ett nöje att arbeta med, vilket ger henne uppmärksamhet på detaljer till varje projekt. Hennes kommunikation och kompetens är utmärkt, och hon har några väldigt innovativa idéer.
Jag kan starkt rekommendera henne till den möjlighet som du har tillgång till. Det är en mycket liknande ställning för den som hon för närvarande håller här, och hon passar väl för de utmaningar den ger. April är en begåvad ung kvinna, och alla här önskar henne det bästa med hennes flytt till Every City.
Om du behöver ytterligare information, kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Denise Spaat (Skriftlig signatur)
Denise Spaat (typt namn)
Professionell referens (Email)
Ämnesrad: Derrick White - Referens
Kära fru Chin,
Jag skriver för att rekommendera Derrick White. Jag har jobbat med Derrick de senaste fem åren på ABC Event Planning Company; för tre av dessa år var han min direkta rapport.
Under den tid jag har känt honom har Derrick konsekvent varit en stark medarbetare - som kan ta kontroll över stora projekt och fullfölja. Han är också ett nöje att jobba med. Derrick är glad i ansiktet av skrämmande tidsfrister och är alltid tillgänglig för att låna en hand till medarbetare vid behov.
Sällan kommer du över någon som är begåvad på både stora bildidéer och utför de små detaljerna - Derrick är bara den personen. Som kontoövervakare här på ABC Event Planning Company ställer han upp arrangemangsplaner till kunder och hanterar sedan klientförhållandet från ideation genom genomförande. Derrick skulle vara en bra passform för ditt företag, bygga starka relationer och säkerställa framgångsrika händelser.
Jag rekommenderar starkt Derrick som anställd hos ditt företag. Han skulle vara en tillgång till någon organisation. Tveka inte att vara i kontakt om du har ytterligare frågor.
Bäst,
Tanisha Jones
Direktör, ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555
Fler exempel: Professionella rekommendationsbrev | Personliga rekommendationsbrev