Ett välutvecklat brev kan hjälpa till med att stödja ditt argument samtidigt som du hindrar dig från att snubbla över dina ord i person.
Ett brev är också ett dokument som dokumenterar begäran om det skulle nekas nu men omprövas i framtiden. Det tar också bort eventuella frågor om att din chef tar begäran på allvar.
Vem ska be om löneökning
En begäran om löneökning bör riktas till den person du hanterar dina höjningar och bonusar. Det kan vara din handledare, chef eller chef för din avdelning. Det är generellt inte en bra idé att gå över den person som gör lönebeslut för ditt lag. Om du inte litar på din direkta chef, bör brevet hjälpa till att hålla processen professionell.
Brevet ska formateras och skrivas på ett formellt sätt . Exempelbrevet nedan är avsett att skickas i pappersformat. Om det skickas till e-post kan du ta bort datumet och adressen för dig själv och arbetsgivaren och börja brevet med hälsningen.
Vad ska ingå när man begär en löneökning
Innan du börjar skriva, samla resurser som hjälper dig att motivera en höjning av lönen.
Tänk tillbaka över din historia med företaget och skapa en lista över prestationer sedan din senaste löneökning, med uppmärksamhet på dem som kan ha förbättrat företagets botten.
Om du tror att du betalas mindre än du är objektivt värd , är det viktigt att inkludera exempel.
Gör lite forskning om lönesatser för ditt jobb eller liknande jobb i din bransch genom lönesidor som Payscale.com, Glassdoor.com eller Salary.com.
Vad som inte ska ingå när man begär en löneökning
Undvik att klaga eller offer, särskilt om företaget har gått igenom grova tider. Antag att saker är tuffa runt, men förklara varför ditt arbete sticker ut.
Ta inte med några personliga insikter om löner till medarbetare, fokusera istället på ditt värde i din roll och ditt värde för företaget.
När ska man begära löneökning
Innan du skickar ett brev som begär en löneökning, se till att timingen är rätt. Till exempel, om du vet att företaget har det bra, är din chef nöjd med ditt arbete och tillräckligt med tid har gått (minst ett år eller mer beroende på företagskultur ) sedan din senaste löneuppgång , så pekar alla tecken på att gå.
Å andra sidan, om det har varit senaste uppsägningar av ekonomiska problem i företaget eller om regelbunden lönehöjning sker som en del av en årlig prestationsöversyn som är månader bort, kanske det inte är rätt tid att göra ditt fall till en obetydlig ökning . Här är några av anledningarna till att du kanske inte får löneökningen du söker.
Om du tror att tiden är rätt, nedan är ett exempel på lönökningsförfrågan som kan användas som riktlinje när du skriver ditt eget skräddarsydda brev som begär en höjning.
Pröva löneökning Önskningsbrev
Taylor anställd
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Datum
Arthur Boss
XYZ Company
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[använd ovanstående för endast enbart exemplar]
Kära herr Boss,
Jag skriver för att formellt begära en översyn av min nuvarande lön. Som [jobbtitel] med [fem] år på [XYZ Company] har jag alltid varit klar och kompetent när jag bad om att ta på sig ytterligare arbete och nya jobbansvar. Jag tror på en granskning av min rekord med företaget, mina senaste prestationer, tillsammans med genomsnittliga löner inom industrin, kommer att visa en motivering för en ökning med minst X% i min årliga lön.
Min roll har utvecklats sedan börjar med [XYZ Company]. Tillsatta uppgifter omfattar nu personalhantering, budgetbeslut och projektledning. Under det gångna året har jag särskiljat mig med följande prestationer:
- Jag förbättrade effektiviteten i systemet för redovisningssystem, vilket sparar företaget $ X i årliga intäkter.
- Jag lyckades den framgångsrika lanseringen av vår nya produkt, vilket bidrar till att realisera $ X i kvartalsvis försäljning.
- Jag har strävat efter excellens, fortsatt mervärde till företaget, och har aldrig missat en deadline.
- Peer recensioner visar att mina kollegor uppskattar min ledningsstil och jag är en värdefull medlem av laget.
Vidare är den genomsnittliga årslönen för min position $ 65 000, enligt uppgifter från Payscale.com. Detta är mer än 12% högre än min nuvarande lön på 58.000 dollar. En 10% ökning av lönen är att sätta min kompensation i linje med industrin och regionala förväntningar på arbetet.
Tack för din uppmärksamhet i denna fråga. Jag är villig att arbeta med dig för att tillgodose min begäran tillsammans med vad som är bäst för företaget. Om du har ett annat belopp i åtanke eller en plan att öka min lön i framtiden, är jag öppen för förhandlingar.
Vänliga hälsningar,
Signatur [för papperskopia]
Taylor anställd
Fler Letter Samples: Letter Sample Request a Raise | Sample Email Message Be om en höjning
Läs mer: Topp 10 Gör och gör inte för att begära en höjning | Hur ofta kan du begära löneökning? | Tips för att be om mer pengar