Olika typer av brev med exempel på varje

by Alison Doyle

Behöver du skriva ett brev för företag, yrke eller sysselsättning? Innehållet och formatet på det brev du skriver beror på omständigheterna. Du kan behöva skriva ett brev eller ett e-postmeddelande för att söka jobb eller kontakta en kund. Eller kanske du behöver skicka ett uppskattningsbrev, ett företagsmeddelande eller ett avgångs- eller avgångsbrev.

Läs nedan för att se en lista med bokstäver, samt exempel på vardera.

Granska också en lista över element som ska inkluderas i alla företagsbrev eller e-postadresser.

Vad ska inkluderas i ett företagsbrev eller e-post

I vissa fall, vad du inkluderar, hur du skriver korrespondensen, och formatet på brevet varierar. Ett grundläggande professionellt brev kommer dock att innehålla följande:

Ämnesrad: Om du skickar ett e-postmeddelande, ta med en tydlig ämnesrad som förtydligar syftet med din e-post. Det kan till exempel läsa "Ämne: Grattis till kampanj".
Kontaktinformation: Ta med all din kontaktinformation - fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress - så det är enkelt för den person du kontaktar att svara på dig. I ett brev kommer du att inkludera denna information högst upp på sidan (du följer sedan den här informationen med datumet och kontaktuppgifter för den person du skriver). I ett email kommer du att inkludera den här informationen i din e-post signatur, under ditt namn.

Hälsning: Inkludera en hälsning i början av ditt brev. Se till att du använder rätt namn och titel för personen.
En kort introduktion: Efter din hälsning, ta en kort introduktion. Detta kan innehålla en kortfattad, "Jag hoppas du är bra" eller någon annan vänlig inledningsfras. Dyk sedan in rätt för att förklara varför du skriver.

Huvudsyftet med ditt brev: Huvuddelen av ditt brev kommer att fokusera på ditt syfte. När du skriver brevet, var kortfattad. Två eller tre stycken är mycket. Ditt brev borde inte vara längre än en sida. Om det är ett mail, ska det vara ännu kortare. Om du har ytterligare information att dela med läsaren, erbjud dig att diskutera det under ett samtal eller ge en bilaga eller bilaga med detaljerna.
Avslutning: Avsluta ditt brev med en professionell stängning som förmedlar ditt tack och respekt. Stängningar som "Med vänliga hälsningar", "Bästa" och "Hälsningar" fungerar bra.
Underskrift: Om du skickar ut en kopia av brevet, inkludera din handskriven signatur ovanför din typade signatur. Om du mailar brevet, bara inkludera din typade signatur .

Så här använder du exempel på brevet

Det är en bra idé att granska brev och e-postexemplar innan du skriver ditt eget. Exempel kan du se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt brev. De kan också hjälpa dig med layout och format på ditt brev.

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Var noga med att ta dig tid att anpassa ditt brev, anteckning eller e-postmeddelande så att det speglar den specifika anledningen till att du skriver.

Typer av brev med prov

Granska den här listan över olika typer av brev och e-postmeddelanden med exempel på var och en, inklusive uppskattningsbreven, omslag, arbetsbrev, anställningsbokstäver, referens- och hänvisningsbokstäver, tackbrev och fler brevexemplar och mallar.

Använd proverna som utgångspunkt för dina egna bokstäver, anpassa sedan dina bokstäver så att de passar dina personliga och professionella omständigheter och skäl för att skriva. Här är en lista med bokstäver med många exempel och mallar för varje typ av brev.

Affärsbrev

Medarbetarbrev