Varför är det viktigt att följa upp
En uppföljningsnota eller ett e-postmeddelande ger många funktioner. För det första visar ett tackmeddelande som skickas efter en intervju eller ett telefonsamtal bra uppdrag. Dessutom skickar en anteckning efter en kontaktpunkt ett tillfälle för dig att nämna allt du glömde att säga under samtalet eller mötet och ge en snabb recension av varför du passar bra för positionen.
En annan anledning att skicka ett uppföljningsmeddelande är att det hjälper den anställande chefen kommer att komma ihåg vem du är. Även om du inte får det här jobbet, kan en annan komma upp och förhoppningsvis kommer den anställande chefen att tänka på dig och kommer redan ha din kontaktinformation till hands.
Var noga med att samla namn och kontaktuppgifter till alla som var med i din intervjuprocess. Här finns mer information om hur man följer upp efter en arbetsintervju .
Men det är inte bara efter en konversation att du kan skicka ett uppföljningsbrev.
Du kan också skicka en för att kontrollera statusen för en ansökan - så visar du ditt intresse för positionen samt din förmåga att ta initiativ. Detta kan hjälpa till att få ditt CV eller ansökan en ny titt om den skickades över av någon anledning. Du kan också skicka en uppföljningsanteckning om någon tid har gått efter din intervju, och du har inte hört av rekryteraren, en anställningschef eller den person som intervjuade dig.
Vad ska inkluderas i din uppföljningsbrev
Det viktigaste är naturligtvis att säga tack i din anteckning, om det är uppskattning för en intervjuers tid eller för en anställningschef som tittar på statusen för din ansökan. Men det finns mycket mer du kan göra, beroende på anledningen till din anteckning. Här är några andra detaljer som inkluderar:
En påminnelse om vem du är
Det är ganska möjligt att din intervjuare talade med dussintals människor. Eller kanske ditt e-postmeddelande är en av hundratals mottagna rekryterare. Ge några detaljer för att ge den person du skickar e-post till kontext.
Du kan säga saker som "Vi talade förra onsdagen om marknadsföringskoordinatorrollen" eller "Jag skickade in min ansökan om försäljningsställningen tidigare denna månad."
Gör det enklare för intervjuaren att komma ihåg dig. Detta är avgörande, för att han eller hon kanske inte har tid att leta upp dig. Kanske delade du två intressen eller detaljer som du kan nämna i ditt brev också. Om ingen intervjuare är inblandad ändå, gå vidare till nästa bit av information.
Varför du är en bra kandidat
Ge en snabb sammanfattning av varför du skulle ha nytta av företaget, och vad du skulle ta med till positionen. Gör inte detta en lång översyn av ditt CV, klicka helt enkelt på de höga poäng som du vill att intervjuaren eller anställningschefen ska överväga.
Detaljer Du Glömt Initialt
Glömde du att inkludera en viktig punkt i din ursprungliga ansökan? Eller flopade du medan du svarade på en fråga på din telefonskärm? En uppföljningsanteckning är ett bra ställe att lösa dessa problem. Rekonstruera dina svar så att du kan säga vad du ville ha sagt i ansökan eller intervjun.
Uppföljningsbrev och e-postmeddelanden Exempel
Bläddra i den här listan med exempel på uppföljningsbrev för att få idéer för egna brev och e-postmeddelanden.
Kontrollera statusen för en arbetsansökan eller CV:
Uppföljning efter en arbetsintervju:
- E-postintervju tacks dig med uppföljningsinformation
- Email Intervju Influence Letter
- Uppföljning och tack för en intervju
- Uppföljningsbrev efter en arbetsintervju
- Påverka brevet efter en jobbintervju
Nå ut till nätverk och jobbmässiga kontakter:
- Arbetsmässig uppföljningsbrev
- Nätverksmöte Uppföljningsbrev och e-post
- Tack brev till en introduktion
Fler uppföljningsbrev:
- Överklagande brev för efter en demotion eller uppsägning
- Letter of Appreciation för Karriärhjälp
- Brev att skicka när du har blivit avvist
- Brev att skicka efter att ha missat en arbetsintervju
När man ska följa upp
Timing spelar en stor roll i uppföljningsanmärkningar. Tack anteckningar efter en intervju eller telefon skärm bör helst skickas inom 24 timmar efter kontakten. Om du inte hörs efter några dagar eller en vecka kanske du vill följa upp och skicka en kort och artig e-post som frågar om det finns en uppdatering av anställningsprocessen.
Obs! Det är här det kan vara till hjälp om du frågade under intervjun om tidslinjen för anställning. (Om företaget intervjuade dig i mars men sa att de inte skulle fatta ett beslut fram till mitten av april, fortsätt att skicka din anteckning tills dess.)
Om du följer upp på ett program eller CV som du skickat in, ge det en vecka eller två innan du skickar ditt brev. Här finns mer information om hur man följer upp efter att ha ansökt om ett jobb .