Förmodligen är den viktigaste anledningen att skicka ett tackmeddelande det som reglerna för företagsetiketten dikterar. Misslyckas med att följa reglerna, och hyresgästen kommer att undra vad du annars kommer att misslyckas med.
Kommer du misslyckas med att göra dig rätt med kunder, misslyckas med att vara en lagspelare, misslyckas med att följa företagspolicy? Att skicka ett tackmeddelande är en indikator på att du känner till spelets regler.
Ett tackbrev är en möjlighet
Att skicka ett tack är också ett tillfälle att upprepa varför du är den bästa personen för jobbet. Det är en extra chans att se till att dina bästa egenskaper står ut i intervjuarens sinne. Och det är en annan möjlighet att göra ett bra intryck. Detta är särskilt användbart om du är rädd att några av dina meddelandepunkter inte kom över under intervjun.
Tips för att skriva ett tackbrev
- Skicka ditt tackbrev inom 24 timmar efter intervjun. Så fort intervjun är slut, skriv det med ditt intryck (både bra och dåligt) medan det fortfarande är friskt i ditt sinne. Använd dessa uppgifter för att anpassa din anteckning.
- Använd din anteckning för att svara på eventuella frågor som du tycker att anställningschefen kan ha och att betona kvaliteter som skiljer dig från tävlingen.
- Upprepa ditt intresse för rollen och tacka intervjuarna för deras tid.
- Tänk på organisationens kultur när du bestämmer hur du skickar dina anteckningar . Om du till exempel skickar enskilda anteckningar, en gruppanteckning, en LinkedIn-post, en handskriven anteckning eller ett e-postmeddelande? Gamla skolorganisationer värderar personliga handskriven bokstäver, medan tusenåriga nystartar antingen text eller använd e-post.
Försök inte förhandla lön i tackbrevet . Håll ditt meddelande inriktat på jobbet och ditt intresse för positionen. Det kommer att finnas gott om tid att förhandla om lön när de har bestämt sig för att förlänga ett erbjudande.
- Kontrollera och dubbelkontrollera för grammatiska eller stavfel. Har en betrodd vän korrekturläsa din anteckning innan du skickar den. Även professionella redaktörer har problem med att fånga sina egna misstag.
- Skicka en anteckning även om du inte är intresserad av jobbet. Respektivt att dra tillbaka din ansökan är artig och ger hyresgästen ett bra intryck av att du går framåt. Du vet aldrig när du kanske vill ansöka om ett annat jobb hos organisationen - eller när du kan komma till en av intervjuarna igen hos ett annat företag.
Exempel tack brev för en introduktion
Här är ett provbrev som du kan skicka till en person som gav en introduktion till intervjuaren.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Simone,
Tack så mycket för att introducera mig till Theodore Mannix of Cryptic Industries. Han har varit till stor hjälp för mig under min arbetssökning och har även erbjudit sig att få mig i kontakt med några av hans kollegor.
Jag hoppas att jag genom dessa nya kontakter snart kommer att hitta en ny position.
Din hjälp och support under denna sökning är mycket uppskattade. Att ha någon med din kunskap och erfarenhet att ge med har gjort mig mycket tryggare under den här svåra processen.
Respectfully Yours,
Guppa
Skicka ett tackbrev via e-post
I de flesta fall är det helt bra att skicka ditt tackbrev via e-post . Att göra det har flera fördelar jämfört med ett gammaldags pappersbrev, inte minst är hastigheten. Du kan också bokstavligen skicka ditt meddelande i lobbyn innan du lämnar byggnaden.
Beroende på ditt e-postprogram kan du också få bekräftelse på mottagandet. Om du inte har det här alternativet kan du alltid bcc (dvs blind kolli) själv så du är säker på att e-posten gick igenom.
Ditt e-postmeddelande ska innehålla samma grundläggande information som ett vanligt tackbrev med några få undantag. Det finns inget behov av att inkludera din returadress eller din kontaktadress. Ta bara med din kontaktinformation efter din signatur.
Du bör också komma ihåg att digitala läsare tenderar att ha korta uppmärksamhet spänner, så var kort och bara komma till den punkten.
Tack brev tips
Skriva tack brev
Här är lite hjälp med att skriva tack brev inklusive vem som ska tacka.
Tack brevbrev
Här är en massa prov som du kan använda när du skriver tack brev om det är att landa ett företagsjobb eller en praktikplats.