Uppföljning med ett e-postmeddelande är alltid ett alternativ , men det kan givetvis ringa dig direkt i kontakt med anställningsledaren.
Det visar att du har tagit lite extra initiativ. Det ger dig också möjlighet att göra ditt ärende en gång till.
Hur man följer efter en intervju med ett telefonsamtal
En undersökning från Accountemps borde tänka sig tillfredsställande, eftersom det visade sig att personalchefer listar ett telefonsamtal som ett av deras föredragna kommunikationsmedel från kandidater.
Så här kan HR-chefer kontaktas (svarande kan välja flera alternativ):
- Email - 94%
- Handskriven notering - 86%
- Telefonsamtal - 56%
- Sociala medier - 7%
- Textmeddelande - 5%
De tre första alternativen är de bästa - intervjuare och personalchefer föredrar en handskriven eller e-postad tacknot eller ett telefonsamtal. Texting klipper uppenbarligen inte. Det är också bäst att undvika att skicka meddelanden via sociala medier. HR-chefer eller potentiella chefer är inte dina Facebook-vänner.
Om du redan kommunicerar via LinkedIn, skickar du ett meddelande där det är lämpligt.
Oavsett form din uppföljning tar, måste den vara så professionell som du var under din intervju.
Varför ett uppföljande telefonsamtal fungerar
Ett telefonsamtal är ett snabbt och enkelt sätt att följa upp. Dessutom är det mer personligt än ett tackmeddelande eller ett tackbrev .
Även om de fungerar bra också.
Du ansluter personligen till den person som kan fatta beslutet att anställa dig eller som åtminstone har något inflytande på det beslutet.
Vad säger du när du ringer?
Ring din intervjuare direkt, helst inom 24 timmar efter din intervju. Om du får röstbrevlåda första gången du försöker behöver du inte lämna ett meddelande. Försök igen och se om du kan fånga din kontakt i ett ledigt ögonblick av telefonen. Tidigt eller sent på dagen fungerar bäst eftersom människor är mindre benägna att vara i möten eller intervjuer då.
Ring dock inte för många gånger utan att lämna ett meddelande. (Många kontor har någon form av uppringnings-ID och folk kommer att se en rekord av missade samtal.) Om du inte når din intervjuare på det andra försöket, lämna ett meddelande med följande information:
- Ditt namn
- Arbetstiteln du intervjuade för
- När du intervjuade
- Ett tack
- Begär personen om att ringa tillbaka om du kan lämna ytterligare information
- Ditt telefonnummer
Här är ett exempel meddelande: Hej, herr Jones! Detta kallar Mary Burns. Jag intervjuade igår för positionen för marknadsföringskoordinator, och ville tacka dig för att du tog dig tid att träffa mig. Jag njöt av vårt samtal - tveka inte att ta kontakt om det finns ytterligare information jag kan ge. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tack igen, och jag hoppas att höra från dig snart.
Om du når intervjuaren, först och främst, bra för dig - många skärmar alla sina samtal idag. Var kort och tillfredsställ, tack ledningschefen för sin tid, ta reda på dina kvalifikationer och fråga om det finns något annat intervjuaren skulle vilja veta eller om det finns ytterligare information om din bakgrund eller erfarenhet du kan ge.
Om det fanns något du önskade du hade nämnt under intervjun, men inte, ta tillfället i akt att dela den med den person som intervjuade.
Uppföljningssamtal gör och gör inte
Var redo. Ha en kopia av ditt CV framför dig när du ringer. På det sättet är du beredd att svara på frågor om intervjunaren har något. Detta kommer också att hjälpa dig att undvika att känna sig förvirrad på telefonsamtal eller rambling.
Ha en lista med referenser redo om du blir bett om dem.
Gör en lista. Skapa en kort lista över vad du ska säga, inklusive dina nyckelkvalifikationer för jobbet.
Öva. Om du är nervös för att ringa, och det är helt förståeligt, öva. Be en vän eller familjemedlem att låtsas att de är anställningschef och gör ett par samtal. Ju mer du säger det, ju enklare blir konversationen när det är för riktigt.
Ring privat. Du vill självklart inte ringa från en båt på jobbet, men det är också viktigt att du inte har mycket bakgrundsbrus om du ringer hemifrån eller någonstans offentligt. Du måste kunna höra, tänka och tala tydligt, och en lugn plats att ringa från kommer att göra hela världen skillnad.
Leende. Om du konfigurerar förtroende när du ringer, kommer det att komma igenom i andra änden av telefonlinjen. Säkra och försäkrade kandidater har bättre chans att få ett erbjudande än någon som är nervös och tveksam.
Ring beslutsfattaren. Var noga med att få intervjuarens visitkort i slutet av intervjun om du inte redan har ett telefonnummer. Det är viktigt att prata med personen som har anställningsmyndighet eller kan åtminstone rekommendera dig som den främsta kandidaten till jobbet.
Gör en matchning. Nämn hur du är en perfekt passform för positionen, och markera - specifikt - varför du är en match. Beskriv kort de kvalifikationer du har och binda dem till vad arbetsgivaren söker.
Erbjudande information. Använd ditt uppföljningsanrop som ett sätt att både tacka din intervjuare och fråga om du kan ge dem ytterligare information för att hjälpa dig att fatta ett beslut.
Ta det ett steg längre. Om konversationen går bra kan du till och med fråga när du kan förvänta dig att företaget ska fatta ett beslut.
Överdriv inte det. Ringa inte intervjuaren flera gånger. De arbetsgivare som undersöktes av Accountemps vill definitivt inte ha flera telefonsamtal. Detta är ditt enda skott för att göra ett annat bra intryck, så använd det klokt, men använd inte överanvändning.
Andra alternativ för att säga Tack för en intervju
Inte bekvämt att ringa ett telefonsamtal? Sätt det i stället istället. Tackanvisningar har många fördelar framför tacksamtal, bortom det uppenbara faktum att de inte kräver att du stammar genom ett tal. Skicka ett via e-post , och utnyttja den snabba vändningstiden, eller skicka en gammaldags tacksamma och imponera anställningschefen med ditt engagemang.
Bottom line, hur man säger tack betyder mindre än att säga det i första hand. Anställningschefer vill höra att du uppskattar sin tid. Se till att de vet att du gör det.