Tips och exempel för att skriva ett klagomål för arbete
Vad ska inkluderas i ett överklagande brev
I ett överklagandebrev anger du situationen eller händelsen, förklara varför du tycker att det var fel eller orättvist, och ange vad du hoppas att det nya resultatet kommer att bli.
Brevet är din chans att dela din sida av situationen.
Målet med ett överklagandebrev är att få ett beslut omprövat och förhoppningsvis vräktat. Om ditt brev är artigt och klart är det möjligt. Läs nedan för tips om hur du skriver ett effektivt överklagande brev. Läs även nedan för en mall för ett överklagningsbrev och ett provbrevbrev.
Tips för att skriva ett överklagande brev
Vet var du ska skicka ditt brev. Tänk noggrant på vem du ska skicka ditt brev till. Om du försöker överklaga en felaktig uppsägning, skicka brevet direkt till din arbetsgivare. Du vill inte att ditt brev måste gå igenom ett antal händer - det här försenar bara en upplösning till ditt problem.
Använd företagsbrevformat. Detta är ett officiellt brev, så var noga med att använda korrekt företagsbrevformat . Om du skickar din överklagning via e-post , är formatet lite annorlunda.
Använd en artig ton. Försök att undvika ilska eller döm i ditt skrivande.
Medan du kanske är väldigt upprörd om problemet, vill du inte förmedla denna känsla i ditt brev. Var säker och övertygande, men inte aggressiv. Överväg att be en vän att läsa igenom brevet för att se till att tonen är lämplig.
Bevisna eventuella misstag . Om du gjorde något fel, bekräfta det.
Ange specifikt vad du gjorde fel, och vad du har lärt dig av den erfarenheten.
Ange vad du skulle vilja hända. Ange i ditt brev uttryckligen vad du hoppas kommer att hända. Vill du att läsaren ska vända ett beslut som han eller hon gjorde? Vill du att din arbetsgivare ska granska ett visst problem innan du fattar ett beslut? Var tydlig om vad du vill ha.
Håll fast vid fakta. Inkludera fakta som hjälper till att stödja ditt ärende. Om det finns policyer som har förbisetts, ange de riktlinjerna. Om du har dokument som hjälper ditt fall, inkludera dem. Undvik känslomässiga grunder och hålla fast vid aktualiteterna.
Håll det kortfattat. Håll ditt brev kortfattat. Fokusera på fakta, ange vad situationen är, varför du tycker att det är fel, och vilka steg du efterfrågar.
Ändra noggrant ditt brev. Eftersom detta är ett professionellt brev, korrekturläsa ditt brev noggrant innan du skickar in det.
Uppföljning. Om du inte hör något tillbaka om en vecka eller så, följ upp med brevmottagaren med ett e-postmeddelande eller en andra bokstav. Om tiden är av kärnan, följ upp tidigare.
Mall för ett överklagande brev
Nedan är en mall för ett överklagande brev. Använd den här mallen när du skriver ditt eget överklagningsbrev.
Din Kontaktinformation
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
Datum
Arbetsgivarens kontaktuppgifter
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Första paragrafen
Förbered dig själv och förklara att du skriver ett överklagande brev. Ange det särskilda beslutet eller den situation du är tilltalande.
Punkt 2
Ange din sida av historien. Var fakta förbisedda? Om så är fallet, ge dessa fakta. Ange om du har bifogat relevanta dokument eller inte.
Punkt 3
Ange vad du vill ha (Vill du att din arbetsgivare ska vända ett beslut? Vill du ha något att lägga till i ett beslut?). Ange även när du behöver ett svar av, om det finns en deadline.
Sista stycket
Sluta med ett artigt "tack" för personens tid. Inkludera nödvändig kontaktinformation så att de kan följa upp med dig. Om du ska följa upp, ange hur du ska göra det, och när.
Gratis nära
Respektivt din,
Signatur
Handskriven signatur (för en kopia av brev)
Typad signatur
Exempel på överklagande brev (nekad höjning)
Nedan visas ett exempel på överklagande brev som följer ovanstående format. Det är för en anställd som har blivit nekad en höjning. Använd det här provet för att hjälpa dig att skriva ditt eget överklagande brev. Var noga med att revidera provet så att det passar din situation.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära fru LastName,
Jag hoppas du mår bra. Jag skriver för att överklaga ditt beslut nr att ge min årliga lönehöjning, som vi diskuterade förra tisdag i vårt årliga granskningsmöte.
Som du sa i vårt möte trodde du att jag hade varit sen att jobba för många gånger i år för att motivera en lönehöjning. Enligt mina uppgifter (som jag fick från Human Resources) har jag inte varit sen mer än två gånger i år. Jag har bifogat personaldokumentet som markerar mina tardies.
Mot bakgrund av dessa fakta begär jag att du omprövar ditt beslut om min lönehöjning.
Jag uppskattar mycket att du tar dig tid att läsa detta och bifogade dokumentet. Jag är glad att träffa dig när som helst för att diskutera detta ytterligare.
respektfullt,
Handskriven signatur
Typad signatur
Läs mer: Så här formaterar du ett företagsbrev | Sample Letter begär en betalningsökning | Vad ska du göra när du har blivit sparken