Ibland tillåter omständigheterna inte att du personligen talar med din chef för att uppmana din avgång . I så fall kan du behöva avgå via e-post , men du bör fortfarande sträva efter att ge tillräckligt med förvarning för att se till att en ersättare kan anställas och att din arbetsbelastning är täckt.
Avgångsbrev med Advance Notice Tips
- Tala med din arbetsgivare först: Om möjligt, berätta för din chef personligen att du kommer att lämna företaget. Följ sedan upp med ett officiellt företagsbrev . Skicka en kopia av brevet till din arbetsgivare och till Human Resources.
- Ge två veckors varsel: Om möjligt, ge din arbetsgivare det normala varselet om två veckor när du ska sluta. Ännu mer tid än två veckor kan vara bättre, beroende på omständigheterna. Om två veckor inte är möjliga, ge så mycket meddelande som möjligt. Detta hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.
- Ange datum: I brevet anges det datum du planerar att lämna företaget. Detta ger din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje och tillåter att du anställer din ersättare.
- Gå inte in i detaljer: Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Du borde hålla ditt brev kortfattat.
- Express tacksamhet: Det här är ett bra tillfälle att uttrycka din tacksamhet för de år du har jobbat på företaget. Men även om du är väldigt missnöjd med omständigheterna kring din uppsägning, klaga inte eller säg något negativt i ditt brev. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren, särskilt eftersom du kanske behöver fråga honom eller henne för ett referensbrev i framtiden.
- Erbjudandehjälp: Eftersom du ger arbetsgivaren ett förskott, kan du erbjuda att hjälpa företaget med övergången under de närmaste veckorna.
- Ställ frågor: Det här är också en möjlighet att ställa frågor om kompensation eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du borde skicka brevet till både din arbetsgivare och till personalkontoret. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
- Ge kontaktinformation: Inkludera e-postadress för en annan företag än någon annan kontaktinformation, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast.
- Följ affärsbrevsformat: Använd standard företagsformat när du skriver ditt brev. Om tiden är kärnan kan du överväga att skicka ditt brev via e-post.
Medarbetaravgångsbrev Exempel med förhandsmeddelande
Det här exemplet om uppsägning från anställda ger förhandsanmälan till det företag som du avgår.
Om du väljer att skicka det som ett e-postmeddelande ska ämnesraden läsa: Joe Smythe - Avgång. I ett e-postmeddelande lämnar du kontaktinformationen och datumet av rubriken och innehåller din information med din signatur.
Joe Smythe
Adress
Stad, Stat, Zip
TelefonnummerE-post
Datum
Frank Short
Direktör
Goldco, Inc.
Adress
Stad, Stat, ZipKära Frank,
Jag skriver för att informera dig om mitt beslut att avgå från Goldco, Inc. från och med den 1 mars. Jag har mycket haft det för dig de senaste fem åren. Jag känner att jag har lärt mig mycket och vuxit professionellt under min tid i din anställning. Jag uppskattar möjligheten att ha arbetat med en så stor grupp människor.
Kontakta mig gärna med frågor om de projekt jag har arbetat med. Under de kommande veckorna före den 1 mars hjälper jag mig på något sätt med övergångsprocessen.
Tack för din förståelse för mitt beslut att lämna företaget, och allt ditt stöd under åren. Jag önskar er allt för din fortsatta framgång.
respektfullt,
Handskriven signatur (brevpapper)
Joe Smythe