Det finns ett rätt sätt och en felaktig väg att sluta med ditt jobb - och i allmänhet är det fel på att sluta via e-post. Tänk på det här sättet: Om du var chefen, vill du att folk ska skicka sitt meddelande elektroniskt eller vill du helst ha en personlig konversation ?
Att sluta personligen är alltid att föredra. Det låter dig visa med vänlighet till din snartvarande arbetsgivare och stärker relationen när du stänger detta kapitel i din karriär.
Du vet aldrig när du kan behöva en nätverkskontakt , en rekommendation eller ett referensbrev . Din chef är mycket mer som att hjälpa dig om du genomförde dina sista dagar på kontoret med nåd.
Det sägs att det finns omständigheter enligt vilka det är omöjligt att avsluta personligen. När dessa situationer uppstår kan det hända att du avslutar via e-post.
När är det acceptabelt att avsluta ditt jobb via e-post?
- När du arbetar på distans. Om din chef är i Kalifornien, och du är i Texas, och du är heltid på telekommunikation, är det vettigt att avgå via e-post. I det här fallet är e-post sannolikt ett av de sätt som du kommunicerar med din chef oftast, så det är inte så brått som det skulle vara om du arbetade tillsammans i ett fysiskt kontor.
- När man reser sig personligen skulle du lägga dig i fara. Om du arbetar för en missbrukare eller i en psykiskt osäker miljö kan det vara ditt säkraste alternativ att skriva via e-post. Du offrar ingenting genom att avbryta anslutningen, för det är osannolikt att din chef skulle ge dig en rekommendation ändå. Viktigast av allt skyddar du dig själv, vilket kommer före karriärhänsyn.
Tips för att skicka en e-post för att avsluta ett jobb
Även om du slutar jobbet via e-post, är det två veckors varsel som standardpraxis. Om du går in på kontoret är det dock inte möjligt att du kanske inte kan lämna ett vanligt meddelande. Ge så mycket meddelande som möjligt för att upprätthålla ett bra förhållande med din arbetsgivare.
Känner inte att du behöver ge detaljer i ditt brev om varför du slutar. Det här är inte heller utrymme att klaga på företaget eller medarbetarna. Håll din epost kortfattad och ta med endast viktiga detaljer, eftersom en utskrift av detta brev kommer sannolikt i din anställdesfil och kan ses över om du någonsin frågar företaget för en referens.
Nedan hittar du information om hur du skickar ett email-meddelande med avgång, vem ska få e-post, tips om hur du skriver och formaterar ditt e-postmeddelande, ett exempel och en mall.
Vem ska meddela
Din e- postadress ska skickas till din närmaste handledare, med en kopia till personalavdelningen på din arbetsplats. Kopiera dig själv på meddelandet (cc: eller bcc :) så du har en kopia för dina poster.
Vad ska inkluderas i ditt e-postmeddelande
När du avslutar ett jobb med e-post, finns det information du måste inkludera i ditt e-postmeddelande:
- Ämnesrad: Avgång - Ditt namn
- Det datum då din uppsägning är effektiv.
- Vad företaget ska göra med din slutlön, om den inte är direkt deponerad och du inte återvänder till jobbet.
- Eventuella frågor du kan ha om ersättning och förmåner.
- Hur företaget kan kontakta dig, om det behövs.
Du kan också inkludera ett artigt tack till företaget och / eller din chef.
Granska mallen nedan för att se hur du formaterar ditt avgångs-e-postmeddelande. Längst ner på sidan hittar du ett exempel på e-post som du kan använda när du skapar ditt eget brev för att meddela din arbetsgivare att du avgår.
E-postmall för uppsägning
Ämnesrad: Avgång - Ditt namn
Första paragrafen
I ditt e-postmeddelande ska du ange att du avgår och inkluderar det datum då avgången är effektiv.
Mellersta stycket
Den nästa (valfria) delen av ditt avgångsmeddelande ska tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft under din anställning med företaget.
Sista stycket
Avsluta ditt meddelande om uppsägning (även valfritt) genom att erbjuda för att hjälpa till med övergången.
Stängning
Respektivt din,
Ditt namn
Uppsägning Email Message Sample
Email Subject Line: Avgång - Ditt Namn
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag ber om ursäkt för att anmäla dig via e-post, men omständigheterna är sådana att jag inte längre kommer att kunna komma in på kontoret.
Vänligen acceptera det här mejlmeddelandet som meddelande om att jag lämnar min position med CDF den 1 januari på grund av personliga skäl.
Jag uppskattar de möjligheter jag har fått hos företaget och din professionella vägledning och support. Jag önskar både dig och företaget mycket framgång i framtiden.
Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så långt som min upplupna personliga ledighetstid och min sista lönecheck.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, låt mig veta.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Läs mer: Hur man avslutar ett jobb | Resignation Letter Samples | Uppsägning brev skrivande tips | Uppsägning gör och gör inte