Företagen kan också ha oro över innehållet i avslagsbrevet och frukta allt från en rättegång till mottagarna att felaktigt läsa ett löfte om ett eventuellt tillfälle i framtiden.
I vissa fall kan företag också säkra sina spel - om de inte har skickat ut ett officiellt avslag, kan de fortfarande komma ut till kandidater i framtiden om en eventuell uthyrning inte tränar trots allt.
Vissa företag anmäler emellertid kandidater som inte har blivit utvalda. Om ett företag skickar jobbavvisningsbrev kan du meddelas via e-post eller e-post om att en annan kandidat har valts för jobbet. Följande är ett exempel på e-postmeddelandet eller det brev du kan få från kandidaten.
E-postmeddelande för kandidatavvisande e-post
Ämnesrad: Arbetsansökan - Kandidatnamn
Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter med ABCD-bolaget.
Det här meddelandet är att informera dig om att vi har valt en kandidat som är en matchning för positionens jobbkrav.
Vi uppskattar att du tar dig tid att ansöka om anställning hos vårt företag och önskar dig lycka till i dina framtida insatser.
Vänliga hälsningar,
Anställningsansvarig
Exempel på kandidatavvisande brev
Anställningsansvarig
Företagsnamn
Företags Adress
Stad, Stat, Zip
Kära kandidatnamn,
Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter med ABCD-bolaget.
Jag skriver för att informera dig om att vi har valt den kandidat som vi tror mest matchar positionens jobbkrav.
Vi uppskattar att du tar dig tid att intervjua med oss och önskar er lycka till i dina framtida insatser.
Vänliga hälsningar,
Anställningsansvarig
Vad ingår i ett avvisningsbrev
Som du kan se från exemplet ovan tenderar avvisningsbreven att vara ljusa på detaljer. Detta beror både på volymen av avslag som företagen kan behöva skicka ut och rädda för rättegångar.
Att skicka samma generiska brev med varje position till varje avvisad kandidat är effektiv och tillåter företaget att få jurister att granska språket en gång. Ett kort brev lämnar inte heller utrymme för en kandidat att göra antaganden om anställningsprocessen eller om de kommer att övervägas för framtida öppningar.
Vanligtvis kommer avvisningsbreven att helt enkelt förmedla informationen om att positionen har fyllts och innehåller också ett par artiga uttryck för att önska kandidatens lycka i jobbjakt. Eftersom dessa anteckningar är typiska bokstäver, förvänta dig inte att se detaljer för varför din kandidatur inte var en bra match.
Vad du ska göra efter att du fått ett avslagsbrev
Att få ett avslag är aldrig trevligt, oavsett vilken form det tar. Det är dock bättre att få ett slutgiltigt svar om ett jobb än det är att undra när eller om du kommer att höra tillbaka från anställningschefen.
Ge dig själv ett ögonblick för att sörja om det missade tillfället efter att ha läst avvisningsemailen och fortsätt sedan vidare. Genom att få ett avvisningsbrev kan du korsa en arbetsposition utanför listan och vrida ditt fokus på andra arbetsapplikationer.
Ska du fråga varför du inte var anställd?
Om du har gått till intervjutrinnet och har kontaktinformation för din intervjuare är det lämpligt att nå ut och begära feedback. Så här frågar du varför du inte fick jobbet . Liksom med avvisningsbreven kommer många att vara ovilliga att dela information på grund av juridiska problem. Men om en anställningschef eller intervjuare är villig att dela med sig av feedback kan det vara oerhört användbart.
Det kan hjälpa dig att inse att du behöver svara på en viss fråga annorlunda, betona olika färdigheter eller bara presentera dig på ett lite annat sätt.
Ta all feedback du får till hjärtat, även om det är svårt att höra.
Här är några tips om hur du hanterar avslag på jobbsökande .
Föreslagen läsning: Hur man ansöker om ett jobb efter att du avvisats