Det är också viktigt att du använder ditt officiella brev för att ställa in rätt ton under de kommande två veckorna, du kommer att vara på kontoret såväl som ditt förhållande till företaget i framtiden.
Brevet kan vara vilande i en HR-fil, men din tidigare chef (som också är en potentiell framtida referens) kommer att bli imponerad av din professionalism. Dessutom vet du aldrig när en gammal arbetsgivare kan bli en ny kund på vägen eller när du kommer att korsa vägar igen.
Resignation Letter Essentials
Avgångsbrev bör vara enkla och raka, innehållande fyra väsentliga delar:
- Datum då du skickar brevet
- Ett formellt uttalande som anger din uppsägning
- Ditt slutdatum
- Din signatur
Utöver det, överväga att inkludera dessa element. När du skriver ditt brev, tänk på de bästa tiderna du hade på jobbet - det kommer att ställa in rätt stämning för att komponera brevet.
Öppningen
Inget behov av att bli kreativ i öppningen; Ange bara den position du avgår från och det aktuella datumet. Eftersom du troligen redan har sagt din chef dina skäl att lämna, behöver du inte beskriva dem här. Att hålla det enkelt är vägen att gå.
Du kan också vilja ange att det här beslutet är slutgiltigt för att inte hindra en motoffer.
Tacka din chef
Tacka din arbetsgivare för arbetet och möjligheten, beskriva några av de främsta sakerna på jobbet och njut av företaget. Tänk på att du kanske behöver din chef som referens i framtiden; Att lämna positivt kommer att skapa ett bra intryck.
Avdela ditt jobb
Slutligen, säg din önskan att hjälpa till med alla nödvändiga delar av övergången. Du behöver inte erbjuda specifikationer och gör definitivt inte ett erbjudande som du inte kan leva upp till. Notera bara några meningar som anger att du är skyldig att arbeta ansvarsfullt genom din sista dag , och du kommer att uppfylla alla dina förväntade uppgifter.
Uttalanden att undvika
Businessnewsdaily.com konstaterar att enligt Mike Assaad, en chef hos Robert Half Finance & Accounting Staffing, visade en undersökning att 86 procent av personalansvariga sa att anställda slutar ett jobb åtminstone något påverkar deras framtida karriärmöjligheter. På den noten, håll din inställning positiv på vägen ut. Använd inte brevet som en chans att släcka om du är bitter. Om du inte tyckte om din chef eller kände att du var underbetald, är det inte dags att nämna det. Undvik också att uttrycka någon fientlighet eller förbittring i ditt brev; behåll känslor ur ditt brev.
Här är ett avgångsvederlag för att låta din arbetsgivare veta att du avgår på grund av en karriärbyte.
Karriär Ändra brev med uppsägningsexempel
Kära Mr. Smith:
Jag ångrar att jag informerar dig om att jag avgår från min position som marknadschef för ABCD Company.
Min sista anställningsdag är den 15 november.
Jag kommer att arbeta för en lokal ideell organisation och ser fram emot den nya karriärriktningen, även om jag kommer att sakna mitt arbete med dig.
Tack för det stöd och de möjligheter du har gett mig under de senaste åren. Jag har haft min tjänst med företaget. Om jag kan göra något för att underlätta övergången för mina kollegor, var snäll och låt mig veta.
Jag önskar dig och företaget det bästa. Jag hoppas att våra vägar korsar igen i framtiden.
Vänliga hälsningar,
Observera: Detta prov är endast en vägledning. Brev och annan korrespondens bör redigeras för att passa din personliga situation.