Om en arbetsgivares personalavdelning specifikt kräver att din avgång lämnas in på papper, kan detta brev antingen vara en traditionell formell avsikt att avgå (skrivet, tryckt, signerat, stämplat och mailat) eller det kan skickas via e-post .
Vad ska inkluderas i ditt brev
Oavsett format du väljer är det viktigt att låta din arbetsgivare veta när din sista anställningsdag kommer att vara. Det är också en bra idé att hålla tonen positiv, även om du avgår på grund av problem på arbetsplatsen. Inte bara kan du behöva begära en anställningsreferens från din nuvarande arbetsgivare någon gång i framtiden, men du vill också se till att du lämnar ditt jobb med ditt rykte för professionalism och integritet intakt.
Slutligen, för att hjälpa din arbetsgivare i den övergångsprocess som kommer att uppstå från din avresa: uppdatera dina anteckningar om aktuella projektstatuser som inte är fullständiga när du lämnar, se till att alla projekt- och / eller klientfiler är aktuella, informera dina lagmedlemmar om ditt pågående avresedatum och erbjud dig att hjälpa till att träna din efterträdare om tiden tillåter det.
Vad ska inkluderas i ditt brev
Observera att följande exempel är avsedda att fungera som generiska modeller för att anpassa dig till din egen unika situation - du ska inte bara kopiera och klistra in texten i ditt brev.
I stället lägger du till exempel på saker som de möjligheter du har fått under jobbet (utbildning, marknadsföring, ledarskapsmöjligheter).
Även om det inte är nödvändigt att förklara din anledning att lämna , kan du välja att dela med dig av att ditt beslut har varit baserat på familjeansvar eller en ny karriärmöjlighet.
Om du bestämmer dig för att du förklarar att du går vidare till ett nytt jobb, uttrycka det här helt enkelt utan att förneka din nuvarande arbetsgivare eller dra nytta av ogynnsamma jämförelser mellan dina nuvarande och framtida positioner.
Avsiktsförklaring att avgå exempel
När du skickar en formell avsiktsförklaring att avgå, här är det format som ska användas:
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skriver för att meddela min uppsägning från företagsnamn, med verkan den 15 januari.
Det var inte ett lätt beslut för mig att göra. De senaste fem åren har varit mycket givande. Jag har haft kul för dig och jobbar på ett mycket framgångsrikt team som är dedikerad till att erbjuda kundservice på toppnivå.
Tack för de möjligheter som du har gett mig under min tid med företaget.
Vänligen meddela om det finns något jag kan göra för att hjälpa vår avdelning att övergå till min ersättare. Jag önskar dig och företaget det allra bästa och hoppas att vi kan hålla kontakten i framtiden.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Avsiktsförklaring att avgå Email Message Exempel
Om du skickar din avsikt att avgå via e-post, var noga med att inkludera en viss ämnesrad så att ditt meddelande kommer att läsas i rätt tid:
Ämnesrad: Ditt namn - Avgång - Giltig datum
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skickar e-post till dig för att informera dig om min uppsägning från företagsnamn, med verkan den 15 januari.
Det var ett svårt beslut för mig att göra, eftersom jag verkligen har haft jobbet för dig under de senaste fem åren. Det har varit underbart samarbete med ett avdelningsteam som är dedikerat till att tillhandahålla högsta kundservice och spännande att se hur vårt kombinerade lagarbete har bidragit till vår övergripande tillväxt i verksamheten.
Tack för de möjligheter som du har gett mig under min tid med företaget.
Låt mig veta hur jag kan hjälpa till att förbereda vårt team för övergången till min efterträdare. Jag önskar dig och företaget det allra bästa och hoppas att vi kan hålla kontakten i framtiden.
Vänliga hälsningar,
Ditt typade namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email