Hur man skriver ett hjärtfilt resignationsbrev
De flesta är dåliga fibrer, men bra att känna när andra inte är äkta. Förstör inte ett nätverksmöjlighet genom att ljuga. Det är inte en bra idé att låtsas att din försumliga chef var en bra mentor, till exempel, eller att prisa organisationens effektivitet när varje dag på jobbet var en brandborrning. Även dåliga jobb har vanligtvis några höga fläckar. Sök efter dem, och kalla dem ut för beröm. Framför allt vara äkta.
Var specifik
Det bästa berömet är specifikt, såväl som personligt och ärligt. Har din chef eller kollegor lära dig en användbar skicklighet eller ge ett exempel som du ska använda som modell? Nu är den perfekta tiden att nämna det. Din uppsägningsbrev kommer att dröja längre i sitt minne eftersom du har bifogat ditt tack till deras specifika beteenden. Vi gillar alla att höra trevliga saker om oss själva.
Inkludera ett erbjudande om hjälp
Att byta anställda är svårt.
Detta gäller även om du har gett ett lämpligt meddelande , och även om företaget har din ersättare uppställd. Träning av en ny arbetare och att hjälpa dem att leka med laget tar tid, ansträngning och pengar - som alla är i ständigt brist på de flesta organisationer.
Genom att erbjuda för att hjälpa till i övergången kommer du att sticka ut som någon som är lagspelare även efter att du officiellt lämnat laget.
Det är låg investering för dig eftersom oddsen är att du kommer att bli uppmanad att bara svara på några frågor här eller där, eller ge utbildning innan du lämnar.
Men intrycket du lämnar på din tidigare chef och kollegor blir ovärderlig. Du kan satsa på att de är villiga att ge dig rekommendationer och jobbledningar i framtiden.
Hjärtfyllt Avgångsbrev Exempel
Det här avgångsbrevsexemplet innehåller en uppskattning av de möjligheter som arbetsgivaren erbjuder.
Tilda White
ABC-skolan
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Kära fru White,
Godkänn detta uppsägningsbrev från ABC School som sjätte klassens historielärare. Min sista anställningsdag är den 3 juni 20XX.
Tack så mycket för fem utmärkta år på din skola. Jag har arbetat tillsammans med några utmärkta kollegor och har haft så många möjligheter att växa och utvecklas inom mitt karriärområde.
Jag kommer aldrig att glömma min tid på ABC School. Vänligen meddela mig om du behöver hjälp med övergången.
Med vänliga hälsningar,
Signatur (brevpapper)
Tripp Meter
Avgångsbrev Sample - Ångrar vid lämnar
Här är ett exempel på ett uppsägningsbrev som anger ånger och tackar arbetsgivaren. Använd detta brev för inspiration innan du skriver ditt eget.
Kopiera inte brevet exakt - du vill att ditt eget brev ska vara äkta och reflektera dina egna känslor och omständigheter.
Kära Mr. Smith:
Jag ångrar att jag informerar dig om att jag avgår från min position som kommunikationsdirektör för ABC Company.
Min sista anställningsdag är 15 augusti.
Tack för det stöd du har gett mig under de senaste åren. Jag uppskattade verkligen möjligheten att gå vidare från assistent till chef till regissör tillsammans med chansen att fånga min marknadsföring och PR-kompetens. Jag har haft min tjänst med företaget.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, vänligen meddela mig det. Jag skulle vara glad att hjälpa men jag kan.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Skickar ett meddelande om uppsägning av e-post
Numera sker de flesta intraoffice kommunikation via e-post eller meddelandeprogram, med e-post som lämpligt meddelande för "formell" kommunikation.
Om du vill maila ditt meddelande gäller samma allmänna regler.
Kom ihåg att ett avgångsbrev är ett nätverksmöjlighet och följ de regler som anges ovan för att få ett bra intryck på ditt lag.
Snygghet räknas. Proofread försiktigt, och ha en betrodd vän gör detsamma, för att rädda förlägenhet att upptäcka ett skrivfel eller grammatiskt fel efter att du skickat. (Obs! Det är bäst att få vännen att korrekturläsa e-postmeddelandet i sin helhet, inklusive ämnesraden och adressaten. Du vill inte riskera att skicka ditt avgångsbrev till fel person eller få din e-postadress bara rätt, bara för att upptäcka ett misstag i ämnesraden efter att ha skickats.)
Skicka en kopia av ditt e-postmeddelande till dina poster.
Naturligtvis har e-post olika krav än kommunikation med hårddiskar, så den emailade versionen av din avgång kommer att se lite annorlunda ut. Specifikt:
Du kan lämna av rubriken när du mailar, liksom den skriftliga signaturen. (Självklart. Inget behov av att gräva in e-signprogramvara för att göra det officiellt.)
Brevity är själen för e-postkommunikation. Håll det så kort som möjligt, samtidigt som du skickar meddelandet.
Välj din ämnesrad med försiktighet. "Tack" är ett bra val.
För detaljer om hur du skickar ditt brev om e-post, inklusive vilken information som ska skickas, hur du kontrollerar din e-post för fel och vad du aldrig ska inkludera någonsin i ditt meddelande, se Skriva och skicka professionella e-postmeddelanden .