Alltför ofta jobbar medarbetarna outtröttligt på ett projekt, och när det är klart fortsätter de bara vidare till nästa utan erkännande eller uppskattning. Gör det till en punkt för att markera även de små prestationerna med grattis och tack.
Dina anställda kommer att uppskatta att de vet att deras prestationer inte går obemärkt.
Det bästa sättet att säga Grattis
När du skickar ett gratulationsbrev har du valet att skicka det via e-post eller posttjänst. Båda metoderna har sina starka punkter. En e-postnota är snabb, förmedlar dina känslor omedelbart, när du är klar. Mottagaren belönas med omedelbar tillfredsställelse för ett bra jobbat jobb.
När du skickar ditt brev via posttjänsten kommer det att sakta ner en dag eller två, men det kan medföra det omsorgsfullt, personliga och konkreta uttrycket av en handskriven anteckning. Ett annat alternativ är att skicka ett formellt gratulationskort, vilket är lämpligt för inlämning för senare användning i en portfölj eller som godkännande för anställning.
Om du skickar gratulationer via e-post, sätta "Grattis" eller "Tack" och titeln på projektet i ämnesraden.
När du skickar ett kort kan du sätta datumet i övre högra hörnet (om du vill inkludera det) och din hälsning till vänster, följt av din bokstavs kropp. Ett formellt skrivet brev borde följa företagskonventioner. Du väljer dock att ge dig gratulationer, var helt säker på att skicka den inom 24 timmar efter projektets slutförande.
Väntar kommer att minska effekten av dina känslor.
Vad ska inkluderas i brevet
I ditt brev bör du nämna personens roll i projektet, vad som uppnåtts och uttrycka grattis på framgångsrik slutförande. Beroende på projektets omfattning kan du också nämna vad det betyder för företaget i stort, eller till avdelningen specifikt. Håll det kortfattat och avsluta ditt brev med en lämplig stängning och ditt namn eller din signatur.
Gratulationsbrev Exempel
Här är några exempel på gratulationer som du kan skicka till någon som har gjort ett utmärkt arbete på ett projekt.
Exempel # 1
Kära Tobie,
Grattis på att göra ett bra jobb på att utveckla en ny projektplan för din grupp.
Den extra tid du har satsat på har verkligen betalat och jag tror att du har presenterat en ambitiös och uppnåelig uppsättning mål för ditt lag och företaget.
Vänliga hälsningar,
Mick
Exempel # 2
Kära Maggie,
Grattis till slutförandet av byggandet av den nya marknadsföringsvingen av XYZ! Jag vet hur mycket tid du lägger i planerna för byggnaden, och jag uppskattar verkligen den innovation och uppmärksamhet på detaljer som du har tagit med projektet. Vi visste att du var rätt person för jobbet!
Tack så mycket för din och din personals hårda arbete. Vi ser fram emot framtida projekt med dig.
Hälsningar,
Andrew