Att skriva ett brev är också en artighet som kan hjälpa dig att upprätthålla ett positivt förhållande med din arbetsgivare - viktigt om du hoppas att använda dem som referens och / eller behålla dem som en kontakt med nätverket .
Granska råd om att skriva ett uppsägningsbrev, samt ett uppsägningsbrev från samplet.
Sample Resignation Letter
Använd nedanstående exempel på avgångsbrev som en mall för ditt eget brev. Var noga med att skriva om brevet så att det passar din specifika sysselsättningssituation.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skulle vilja informera dig om att jag avgår från min position som Account Executive för Smith Agency, som gäller den 1 augusti.
Tack så mycket för de möjligheter till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under de senaste fem åren. Jag har haft jobbet för byrån och uppskattat stödet gav mig under min tid med företaget.
Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och låt mig veta.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Tips för att skriva ett uppsägningsbrev
Ge lämpligt meddelande. Det är bäst att ge din chef två veckors varsel om du avgår. Skriv om möjligt brevet minst två veckor innan du avslutar ditt jobb. Den viktigaste informationen som ska ingå i uppsägningsbrev är det datum du planerar att lämna företaget.
Detta hjälper till att underlätta övergången för arbetsgivaren, såväl som för dig. Ange det här datumet mycket tidigt i brevet.
Säg tack. Du borde också låta arbetsgivaren veta att du uppskattar din tid med företaget. Om du inte var särskilt glad över företaget, eller om ditt förhållande till din handledare eller kollegor var omstridigt, kan du hålla det här tacksamtalet. Det räcker att helt enkelt säga, "Jag har haft min tid på ABC-företaget." eller "Mina två år på ABC-företaget har varit ett nöje."
Erbjuda att hjälpa. Om möjligt, erbjuda arbetsgivarhjälp när de letar efter en ersättare. Denna hjälp kan komma i form av rekrytering eller utbildning av en ny anställd. Du kan också erbjuda att förbereda övergångsdokument eller dela din personliga e-post för frågor efter att du lämnat företaget. Det är upp till dig hur generös du vill vara.
Fråga frågor. Om du har några frågor, inklusive var du ska lämna arbetstillfällen eller frågor om dina fördelar, kan du inkludera dessa i ditt brev också.
Venta inte eller klaga. Ett avgångsbrev är inte dags att dela frustrationer om medarbetare, chefer eller företaget. Tänk på att du en gång behöver en referens från personer som kommer att se detta brev, så det är bäst att vara artig.
Håll ditt brev kort. Ett avgångsbrev bör vara enkelt, kortfattat, fokuserat och till den punkten. Det finns ingen anledning att utarbeta på grund av att du lämnar - behåll brevet professionellt snarare än att dela in i det personliga.
Använd företagsbrevformat. Se till att du följer rätt företagsformat i ditt brev. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens namn och adress, datum och ditt namn och adress.
Proofread och dubbelkontroll innan du skickar. Du bör också noggrant läsa brevet innan du skickar det. Återigen kan du behöva be om en rekommendation från din arbetsgivare, och du vill att allt arbete ska poleras. Du borde skicka detta brev till din arbetsgivare, såväl som personal, så att de har brevet på filen.
Skickar ett meddelande om uppsägning av e-post
Tänker du skicka ett e-postmeddelande för att avgå ditt jobb ?
Innehållet i ditt meddelande kommer att likna, men det finns några saker att tänka på, att vara professionell och behålla brinnande broar med din snartvarande tidigare arbetsgivare.
- Tala med din chef eller HR om möjligt. Generellt sett är det inte en bra idé att avgå via e-post ut ur det blå. Medan e-post kan vara ett acceptabelt ersättare för en kopia av brev, motsvarar den inte en ansikte mot ansikte konversation med chefen . Några undantag: Om du arbetar helt eller delvis på heltid eller känner sig osäker på personligt sätt, kan e-post vara ditt bästa alternativ.
- Inkludera all nödvändig information. Det innebär att ge en tydlig ämnesrad (t.ex. Avgång - Ditt Namn) och ditt effektiva avgångsdatum, kontaktinformation och erbjuda att hjälpa till med övergången om möjligt. Du bör också berätta för företaget var du ska skicka din slutlön, om du inte har en direkt insättning, samt fråga eventuella frågor du kan ha om förmåner och betald ledighet.
- Proofread och testa ditt meddelande. Det sista du vill ha är att bara skicka ditt avgångs-e-postmeddelande för att upptäcka att det fylldes med typsnitt eller formateringsproblem som du skulle ha fångat under ett enkelt test. Skicka meddelandet till dig först och överväga att ha en örnögd vän recensera den för fel innan du skickar den till din chef.