- Lönhistoria och bokstäver
- Återuppta täckningsbrev
Detta format är bara en guide. Variationer och anpassningar är vanliga. Vill du hämta detta prov utan grafiken? Klicka på Ladda ner prov här eller i menyn nedan.
Full Block Business Letter Components
Returadress: Om ditt brevpapper har ett brevhuvud, hoppa över det här. Annars anger du ditt namn, adress och valfritt telefonnummer. Idag är det vanligt att även inkludera en e-postadress.
Datum: Skriv datumet för ditt brev två till sex rader under brevhuvudet. Tre är standard. Om det inte finns något brevhuvud, skriv det där det visas.
Referenslinje: Om mottagaren specifikt begär information, till exempel en arbetsreferens eller fakturanummer, skriver du den i en eller två rader, omedelbart under datumet (2). Om du svarar på ett brev hänvisar du till det här. Till exempel:
- Re: Job # 625-01
- Re: Ditt brev daterat 1/1 / 200x.
Speciella postnoteringar: Skriv in alla stora bokstäver, om det är lämpligt.
Exempel är:
- SPECIAL LEVERANS
- REKOMMENDERAD FÖRSÄNDELSE
- FLYGPOST
Anmälan om ankomst: Skriv in alla stora bokstäver, om det är lämpligt. Du kanske vill inkludera en notering på privat korrespondens, till exempel ett avgångsbrev. Inkludera samma på kuvertet. Exempel är:
- PERSONLIG
- KONFIDENTIELL
Inside Address: Ange namn och adress till den person och / eller det företag som du skickar brevet till, tre till åtta rader under den sista komponenten du skrev.
Fyra linjer är standard. Om du skriver en upplysningsrad, hoppa över personens namn här. Gör samma på kuvertet.
Observera: Ange namnet på personen du skickar brevet till. Om du skriver personens namn i Inside Address, hoppa över det här. Gör samma på kuvertet.
Hälsning: Skriv mottagarens namn här. Skriv Mr eller Ms. [Efternamn] för att visa respekt, men gissa inte på stavning eller kön. Några vanliga hälsningar är:
- Damtoalett:
- Herrar:
- Kära herrn:
- Kära herr eller fru:
- Kära [Fullständigt namn]:
- Till den som detta berör:
Ämnesrad: Skriv in bokstaven av ditt brev i alla stora bokstäver, antingen spola åt vänster eller centrerad. Var noggrann på en rad. Om du skriver en referensrad, överväga om du verkligen behöver den här raden. Även om det inte är nödvändigt för de flesta sysselsättningsrelaterade bokstäverna, är exempel nedan.
- ÄMNE: UTVECKLING
- REFERENSBOK
- JOBBFRÅGOR
Kropp: Skriv två mellanslag mellan meningar. Håll det kort och till den punkten.
Gratis Stäng: Det du skriver här beror på tonen och graden av formalitet. Till exempel:
- Respektivt din (mycket formell)
- Med vänliga hälsningar (typiska, mindre formella)
- Mycket riktigt din (artig, neutral)
- Cordially din (vänlig, informell)
Signatur Block: Lämna fyra tomma linjer efter Free Close för att skriva in ditt namn.
Skriv ditt namn exakt när du skriver det under din signatur. Titeln är valfri beroende på relevans och formalitetsgrad. Exempel är:
- John Doe, chef
- P. Smith
Direktör, teknisk support - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identifieringsinitialer: Om någon skrev bokstaven för dig skulle han eller hon normalt innehålla tre av dina initialer i alla stora bokstäver, sedan två av hans eller hennes i alla små bokstäver. Om du har skrivit ditt eget brev kan du bara hoppa över det eftersom ditt namn redan finns i Signaturblocket. Vanliga stilar är nedan.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Noteringsnotering: Denna rad berättar att läsaren ser i kuvertet för mer. Skriv singeln för endast ett hölje, plural för mer. Om du inte bifogar något, hoppa över det. Vanliga stilar är nedan.
- Inhägnad
- Inkapslingar: 3
- Kapslingar (3)
cc: Står för artighetskopior (tidigare kolkopior). Ange namnen på personer till vilka du distribuerar kopior, i alfabetisk ordning. Om adresser skulle vara användbara för mottagaren av brevet, inkludera dem. Om du inte kopierar ditt brev till någon, hoppa över det.
Allmänna tips
- Byt ut texten i parentes [] med den angivna komponenten. Skriv inte in parenteserna.
- Försök att hålla dina bokstäver på en sida, men se sidan 2 i det här provet om du behöver fortsättningssidor.
- Hur många tomma rader du lägger till mellan rader som kräver mer än en beror på hur mycket utrymme som är tillgängligt på sidan.
- Detsamma gäller för marginaler. En och en halv tum (108 poäng) för korta bokstäver och en tum (72 poäng) för längre bokstäver är standard. Om det finns ett brevhuvud, bestämmer positionen toppmarginalen på sidan 1.
- Om du inte skriver en av de mer formella komponenterna, lämna inte utrymme för dem. Om du till exempel inte anger referenslinjen, speciella postnoteringar och anteckningar om ankomst, skriver du in de fyra linjerna inom den inre adressen under datumet.