En positiv referens för Laid Off Tech Writer
Om du är avstängd, är det en bra idé att begära ett positivt referensbrev efter att ha hört de dåliga nyheterna. Din chef kommer sannolikt att vara villig att göra detta för att underlätta blåsan och hjälpa dig att komma tillbaka på dina fötter igen så fort som möjligt.
Om du är den som lägger av, är det en bra idé att erbjuda ett sådant brev eller till och med att ha en förberedd när du levererar de dåliga nyheterna. Ingenting kan ta bort stavet av att förlora ett jobb, men en utgående medarbetare kommer att lämna med mer självförtroende och veta att du är i hans hörn under hans eller hennes arbetssökning.
Följande är en provreferensbrev för en teknisk författare som avskedades efter att positionen hade outsourcats. Detta brev kan anpassas och användas för andra positioner så länge som anställd har en ställning som kräver användning av specifika tekniska färdigheter och arbetstagaren förlorade sitt jobb på grund av att han inte hade något eget fel. Använd detta referensbrev som en riktlinje för att skriva dina referenser:
Namn på mottagare
Mottagarens namn
Mottagarens företagsnamn
Mottagarföretagets adress
Stad, Stat, Zip
Datum
Till vem det kan vara : (eller kontakta namn som begär referens)John Doe arbetade för mig på XYZ Company i tre år som senior teknisk författare för perioden mellan (start och slutdatum). Jag var Johns chef vid XYZ Company hela tiden för hans anställning och skulle vilja rekommendera honom för anställning med din organisation.
Medan i XYZ Company var Johns prestation exemplifierande. John är en samvetsgrann, högkvalificerad teknisk författare. Han är detaljorienterad och har ett fast grepp om tekniska termer. John har en stor förmåga att skriva på ett sätt som kan tolkas av både teknisk och icke-teknisk personal.
Johns senaste uppsägning från XYZ Company var ett resultat av att han outsourcade sitt ansvar på företagsnivå, inte som ett resultat av prestationsfrågor från hans sida. Om förhållandena hos XYZ Company ändras skulle jag inte tveka att anställa honom eftersom han var en värdefull medlem av laget.
Om du vill prata med mig om Johns färdigheter, prestationer eller arbetsvanor, tveka inte att ringa mig direkt på (555) 555-1111.
Vänliga hälsningar,
Manager Name
Manager Titel
Lägga till ytterligare information
Arbetet hos en teknisk författare är dubbelt. Medarbetaren behöver vara en skicklig författare inom ett visst område men måste också ha färdigheten att översätta esoterisk information till lekman. En framgångsrik medarbetare ska kunna skapa tekniska dokument och handböcker och förklara komplex information på ett tydligt och koncist sätt.
De måste också kunna arbeta med den tekniska personalen för att säkerställa noggrannheten i alla produktbeskrivningar, även om deras huvudsakliga talang skriver.
När du skriver ett referensbrev, var noga med att uttryckligen uttrycka för den potentiella arbetsgivaren att John Doe behärskar båda jobbkraven. Du kan gärna utarbeta (om så är lämpligt) Johns dagliga uppgifter, såsom planering, utveckling, organisering, skrivning och redigering av operativa procedurhandböcker. Många tekniska författare är skyldiga att "analysera dokument för att upprätthålla kontinuitet i innehållsform", vilket lyfter fram den långsiktiga betydelsen av sitt jobb. Glöm inte att notera detta i ditt brev.
Medan de flesta företag inte behöver referensbrev för att vara på företags brevhuvud, kommer att skriva en referens på företags brevpapper göra dig verkar mer trovärdig för en potentiell arbetsgivare, så välj brevpapper som skriver över rekommendationen på ett tomt papper. Om du skriver en digital version, var noga med att ta med ditt företags logotyp.