Använd dessa 9 tips för att förbättra dina företagspresentationer
Om du gör företagspresentationer, pratar med grupper eller tillhandahåller träningskurser, kan du ha upplevt talande ögonblick när alla bitar kom ihop sömlöst.
Dessa tips om affärspresentation kan hjälpa dig att utveckla dina presentationsförmåga - och kanske en dag - låta dig uppleva ett rockstjärnans ögonblick.
Börjar du bara? Dessa tips om företagspresentation hjälper dig att bilda grunden som kommer att bränna din talkomfortnivå och framgång.
Framgångsrika företagspresentationer
Dessa är de tre hörnstenskunskaperna för att utveckla och göra effektiva företagspresentationer.
- Nyckeln till framgångsrika företagspresentationer är förberedelser. Det första steget i förberedelser är att ta reda på allt du kan om din publiks intressen och behov från din presentation. Detta ger dig en solid grund som du kan bygga på.
- Kunskap om det begärda ämnet är också kritiskt; om du inte känner till ämnet väl, mängden tid du spenderar under förberedelse och mängden stress du upplever kommer att multiplicera - eventuellt förbi din förmåga att göra en effektiv företagspresentation. Godkänn bara och gör företagspresentationer som du är övertygade om att du kan hantera. Försök inte vara superhjälte. Men du behöver också ibland trycka på ditt komfortområde, eller du kommer inte fortsätta din egen tillväxt.
- En enkel presentation av torr, faktuell information kan göra din publiks ögon och öron glasyr över. Förutom fakta, din kunskap och din forskning för din företagspresentation, måste du krydda materialet . Även HR-utbildning , om ämnen som politik, behöver inte vara torr och tråkig. Ha berättelser att dela och idéer och exempel som kommer att engagera din publik. För effektiva företagspresentationer kanske du vill inkludera ett par frågor som du frågar dina publikmedlemmar att diskutera med personen som sitter bredvid dem.
Om du inte kan göra dessa tre grundläggande företagsprestanda färdigheter, kanske du inte är rätt person att göra affärspresentationen. I dessa ytterligare tips om effektiva företagspresentationer är antagandet att du är och kan.
Mer företagspresentationskunskaper
Betydelsen av tänkande Tid före en företagspresentation: Den viktigaste förberedelsen för din företagspresentation är ofta inte uppenbar. Det är tanke och forskningstid du spenderar i veckor före mötet när du förstår dina publikers behov.
När du äntligen förbereder din presentation är du tydlig på de begrepp du vill presentera, publikens behov och det värde du kan lägga till i tillfälle. Tänk tiden gör att du kan nollställa publiken och dess behov.
Begränsa innehållet och målen för din företagspresentation: Oavsett hur mycket tid du har tilldelat för din företagspresentation, har du inte tid att berätta för publiken allt du vet. För talare med många års erfarenhet måste frestelsen att överväldiga publiken med allt du vet, undvikas. Du kommer att köra dem, irritera dem och misslyckas med att tjäna fans.
Den goda nyheten är att all din "tänk tid" och kunskap om din publik gör att du kan nollställa de viktigaste begreppen i ämnet för din företagspresentation.
I en 30-90 minuters presentation har du tid att göra 4-6 nyckelpunkter. Du har verkligen inte tid för mycket mer om du illustrerar dina poäng och ger exempel.
Börja din företagspresentation med ett uppmärksammande sätt: Starta din företagspresentation med ett uppseendeväckande faktum, en fråga, en uppenbarelse eller en relevant historia. När du har fått publikens uppmärksamhet, berätta vad du ska tala om under din företagspresentation. Gör din kärna eller avhandling punkt och bygg sedan din företagspresentation runt de 4-6 viktiga punkterna som refereras. Avsluta genom att sammanfatta vad du sa till dem.
Du berättar dem i grund och botten vad du kommer att berätta för dem, berätta för dem och berätta för dem vad du berättade för dem, för att uppnå maximal effekt.
Begränsa användningen av visuella och PowerPoint i din företagspresentation: Om du inte behöver illustrera viktiga punkter är användningen av visuella och powerpointpresentationer som ger bulletpunkter i dina talade ord tråkiga och överflödiga.
En prop eller bildglass är bara till hjälp när det behövs för att illustrera en nyckelpunkt.
Dina deltagare skulle mycket hellre att du förberedde detaljerade utdelningar som de kan ta tillbaka till jobbet eller ladda ner, och följ online. Ett annat plus? Om publikens medlemmar inte tar anteckningar och inte läser en skärm, är de mycket mer benägna att lyssna på dig. Och du är värdetillägget -rätt?
Erövra ditt rädsla för företagspresentationer med en sinnsjustering: I mina tidiga dagar med att göra företagspresentationer fick jag så många fjärilar i magen att jag chugged Pepto-Bismol före varje presentation. Men en gång i tiden kunde jag göra en mental justering. Jag insåg att det inte handlade om mig; Det handlade om min publik.
Och jag hade verkligen värde att erbjuda dem. När min talang inte blev om mig kom jag verkligen att älska att prata. Detta är min primära rekommendation för personer som är rädda för att ge företagspresentationer: det handlar inte om dig.
Fokusera på det värde du tar med din publik i din företagspresentation: Älska din publik och veta och tro att du ger dem den information de behöver och kommer att värdesätta. Respektera dem genom att vara dig själv. Det handlar inte om dig; det handlar om dem. Tala från ditt hjärta och din djupaste övertygelse.
Om du pratar eller gör företagspresentationer får du så småningom dina egna två minuter som en rockstjärna. Häftigt. Då går du tillbaka till att skriva, personal, ledning eller vad som helst som du gör på jobbet.
Men du blir bättre för interaktionen, feedbacken, upplevelsen och det faktum att du har lagt till ett värde för flera liv. Kan livet bli bättre än det?
Företagspresentationer har en sådan underbar potential att påverka tänkande och förändra liv . Affärspresentationsförmåga höjer och lägger till värde för din förmåga att bidra och att påverka andra. Jag litar på de här tipsen om företagspresentationer som hjälpte till.