Spårningskostnader för företag - Tyg- och sytillbehör
Skatte Tips: Syftet med moms är att samla intäkter på uppdrag av en regering eller en kommun och sedan betala den i avdrag - det räknas inte som vinstinkomst till ditt företag.
Du behöver inte hålla reda på varje skrot av tyg när det går ut genom dörren om det är för tidskrävande. Bortsett från tyg har du andra kostnader, inklusive tråd, sömmar, mönster, knappar, nålar och till och med symaskinolja. Dessa är alla legitima kostnader för att driva ditt företag som du kan dra av från vinsten.
Det finns flera andra sätt att spåra inventar effektivt och det är alltid bäst att samråda med en professionell revisor för att bestämma den bästa metoden för dig baserat på storleken på ditt företag och företagets struktur.
Men i allmänhet är det här några sätt att spåra din inventering:
- Håll en lista över alla dina material och varor som köpts för lager sedan början av ditt skatteår (det här är oftast ett kalenderår, men vissa företag använder ett räkenskapsår.)
Du kan sedan jämföra din inventering i slutet av året för bokföringsändamål med enkel matte: Kostnaden / värdet av din inventering i början av året minus kostnaden / värdet av din inventering i slutet av året hjälper dig att bestämma Din kostnad för sålda varor. IRS bryr sig mest om bottenlinjen: vad var dina kostnader och vad tjänade du.
Om du inte har bokföringsprogramvara, skapa ett enkelt kalkylblad och skapa kolumner för typen av tyg eller inköpta varor, inköpt kvantitet och inköpskostnaden. Om du köpte tyg eller förnödenheter i grossisthandeln och inte betalade skattposten, betalade priset, men om du gick till din lokala tygaffär och betalad moms, var noga med att registrera det i en separat kolumn så att du kan skilja dina kostnader från momsen du betalt på varor (som åtminstone delvis kan avdragsgilla som företagskostnad).
Om du inte är säker på hur du fakturerar kostnader och vinster, behåll bara dina kvitton för en revisor. Om du inte har råd med en revisor och granskas av IRS, kommer det att hjälpa dig avsevärt om du har alla dina kvitton på ett ställe.
Om du har bokföringsprogram kan de flesta låta dig ställa in en förutbestämd kostnad för sålda varor. Detta kan hjälpa dig att med tiden bestämma genomsnittskostnaden för varje projekt. Men det låter som ditt dilemma är att vissa saker använder små bitar av tyg, kanske till och med skrotor och du är inte säker på hur man prissätter dem när du går.
Den enklaste metoden, tills du har en historia av utgifter i genomsnitt, är att gå genom yardage. När du köper tyg släpper du en anteckning till varje bit med det totala yardaget och kostnaden. Om du skär ett 1/4 gård för ett projekt kommer du att veta exakt vad dina kostnader är. Om du har extra som går in i ett skräp senare för ett annat projekt, räkna inte kostnaden för skrap en gång till. I stället tar du ut den totala kostnaden före det första projektet eftersom även om du aldrig använder skraparna, kan kasserade eller avfallsmaterial också spelas in. När du skapar ett projekt från skrapar, antecknar du det som "skrotor".
Genom att skapa ett lager system spåren alla kostnader, kan du börja att genomsnittsa kostnaden för projekt baserade på storlek.
Genom att alltid märka tygstycken med yardage och pris kan du lättare bestämma tygkostnaderna, men glöm inte att fakturera kostnaderna för dina andra sytillbehör vid någon tidpunkt.