Hur man skriver ett brev som begär ett möte
Vad är det bästa sättet att begära ett möte? Det är viktigt att tydligt förklara vem du är (om du inte känner personen väl), hur du hänvisades och vad du söker i dina brev och e-postmeddelanden. Nedan följer några tips för hur man skriver ett brev som begär ett informationsmöte:
- Introducera dig själv. Det är alltid viktigt att börja ett brev som begär ett möte med en sammanfattning av hur du känner personen. Om du redan är vänner eller närstående, behöver du inte en lång introduktion. Men om du inte känner personen väl, påminna honom eller henne hur du träffade (om du gjorde) eller hur du hörde om honom eller henne. Om en gemensam vän eller kollega ger dig kontakt, nämna hans eller hennes namn i första stycket i brevet.
- Beskriv dina färdigheter och erfarenheter (kortfattat). Förklara din erfarenhet och kompetens som relaterad till din bransch. Du vill visa mottagaren att du är seriös om din karriär. Men du vill också hålla detta avsnitt kortfattat. Du kan överväga att bifoga ditt CV för referens om läsaren vill se mer.
- Förklara vad du letar efter. Ge ett artigt men konkret uttalande som säger vad du ber om. Vill du träffa för att diskutera branschen i allmänhet? Vill du ha råd om din portfölj? Har du frågor om personens företag? Men säg inte att du vill ha hjälp att hitta ett jobb om inte detta är ett kallt kontaktbrevbrev . Målet med detta brev är att lära dig mer om din bransch och hur du kan förbättra dina färdigheter och / eller jobbsökande.
- Håll det kort och professionellt. Fortsätt inte för länge - behåll brevet till en sida eller mindre. Den här personen är troligen väldigt upptagen och har inte tid att läsa ett långt brev. Med detta sagt vill du fortfarande att ditt språk är artigt och professionellt. Var noga med att korrekturläsa ditt brev innan du skickar det. Skriv ditt brev i korrekt företagsformat . Se exempel på bokstäverna nedan för ett exempel.
Sample Letters Begär ett informationsmöte
Exempel # 1
Följande är ett exempel på ett brev som begär ett möte för att få karriärrådgivning. I detta exempel har bokförfattaren redan många års erfarenhet. Författaren når ut till en framgångsrik medlem i sin bransch för insikt och förslag.
Kontaktnamn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
Kära Herr / Ms. Förnamn Efternamn,
Under de senaste 10 + åren har jag följt din karriär genom nyheter, intervjuer och webbforskning. Din dedikation till media och din förståelse för den viktiga rollen som journalister spelar i dagens snabba informationsvägar, i kombination med din tro på pressens kraft, är exemplifierande. Dessutom vet jag att du var en student i Columbia med John Smith, min journalistiska professor i Missouri State.
Jag har haft privilegiet att hona mina journalistiska förmågor på tre mycket olika publikationer. När jag gick från college gick jag genast till jobbet för den typiska småstadens tidning och lärde mig alla aspekter av att få pappret till folket i god tid. Jag flyttade sedan till regional chef för ett mediebolag bestående av små till medelstora tidningar i Mellanvästern. I min nuvarande position är jag Chief Correspondent för en av de största dagstidningarna i sydväst.
Jag skulle verkligen uppskatta en möjlighet att besöka dig för att få insikt och förslag på var mina färdigheter och förmågor skulle vara av största värde för journalistfältet, inte bara tidningar utan andra medier.
Veckan den 15-15 mars kommer jag att vara i New York City. Jag skulle vilja besöka dig och få din syn på min skrivförmåga, tillsammans med förslag på var mina färdigheter skulle vara av största värde ur din synvinkel.
Jag har en portfölj av mitt arbete som jag kommer att ha med mig.
Tack så mycket för din tid. Jag ringer till ditt kontor för att skapa en bekväm tid. Jag ser fram emot att träffa dig.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Exempel # 2
Följande är ett exempel på ett brev som begär ett möte. Brevet innehåller författarens kvalifikationer och erfarenhet, anledningen till att skriva, samt en begäran om ett möte.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ms Epina Jobina
Verkställande direktör
National SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 Övervakningsväg
Atlanta, GA 30344
23 januari 20XX
Kära Ms Jobina:
Buster Brown, min nuvarande handledare på CDC: s Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, föreslog att jag kontaktar dig för att lära mig mer om National SIDS & Infant Death Program Support Center. Jag kommer att tjäna min civilingenjörs examen från Folkhälsohögskolan vid Wonderful University i maj och ha en stark erfarenhet av materiell och barnhälsa. Mitt hopp är att lära dig mer djupgående information om din organisation än vad som finns tillgänglig via internet eller publikationer som produceras av centret.
Jag planerar en resa till Baltimore under nästa månad eller så och hoppas att du kommer att vara tillgänglig för att träffa mig vid en tid som är bekvämt för dig medan jag är i stan. Som jag är säker på att du är mycket upptagen, har jag lämnat en del utvalda uppgifter om mina färdigheter och erfarenheter för din information.
Höjdpunkter i kvalifikationer
- Förstklassiga analytiska och forskningsprotokollsegenskaper inklusive: matematisk modellering, datainsamling och organisatoriska förmågor
- Kunskap om socioekonomisk status och ras / etnicitet frågor som rör folkhälsan
- Kreativ problemlösare och effektiv lagspelare
- Datorfärdigheter inkluderar SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Min erfarenhet omfattar arbete för Maternal and Child Health Bureau, New York City Department of Health för närvarande. Som praktikant lärde jag mig en hel del om SIDS när jag analyserade data för att stödja samhällsbehovsbedömningar för hälsodepartementet och samhällsprogramutveckling. För närvarande är jag en ASPH / CDC / ATSDR Intern för Vaccinesäkerhet och utvecklingsaktivitet på CDC. I detta läge samordnar jag utvecklingen av standard uppföljningsprotokoll samt utvärderar indikatorer på socioekonomisk status i Vaccine Safety Datalink-projektet.
Efter examen hoppas jag få möjlighet att använda dessa och andra färdigheter för att arbeta inom området maternell och barnhälsa. Jag hoppas att du, eller en medarbetare, kommer att kunna spendera lite tid på att diskutera dina program och spännande nya initiativ. Jag kommer att kontakta dig veckan den 1 februari för att försöka ordna ett möte.
Vänliga hälsningar,
Mikael Blue
Läs mer: Vad ska man göra efter ett informationsmöte | Hur man skriver en informativ intervju tack brev