Specials Sammanfattning :
Utför, övervakar eller hanterar olika uppgifter och aktiviteter för kommunikation och informationshantering (IM), inklusive personalstöd, publicering, register, administrativ kommunikation och arbetsgruppshantering (informationssystem och tekniskt stöd). Relaterad DoD yrkesgrupp: 510.
Plikter och ansvar:
Utför IM-funktioner. Hanterar elektroniska och manuella publikationer och formulerar utveckling, design, kontroll, lagring och spridning. Förvärvar och distribuerar publikationer och formulär med hjälp av manuella eller elektroniska medel. Ger vägledning för att säkerställa att publikationer och formulär uppfyller föreskriven stil, format och lagstadgade och lagstadgade krav. Genomför förfaranden för manuell och elektronisk skapande, kontroll, samordning, spridning och bortskaffande av administrativ kommunikation. Upprättar och underhåller kontorsregister. Skapar manuella och automatiska filplaner. Tillämpar avstängningsprocedurer och förfogar över och hämtar poster. Opererar och hanterar automatiserat register informationshanteringssystem. Opererar och hanterar ett rekordstationsområde för lagring av inaktiva poster. Överensstämmer med lagen om sekretesslagen (PA) och frihetsinformationen (FOIA) och ger hjälp för att se till att andra överensstämmer.
Ger PA, FOIA, och registrerar förvaltningsutbildning. Opererar Base Information Transfer System och Official Mail Center med manuella och automatiserade system.
Utför arbetsgruppsledning (informationssystem och tekniskt stöd) funktioner. Hanterar maskinvara och programvara. Utför konfiguration, hantering och initial diagnostik av informationssystem.
Koordinerar och dokumenterar reparationer av informationssystem. Kör systemdiagnostik och bestämmer orsaken till hårdvaru- och programvarufel. Ta bort och ersätter komponenter och kringutrustning för att återställa systemets funktion. Installerar och konfigurerar operativsystem och applikationer för program. Ger kundservice för att hjälpa till med drift, restaurering och konfiguration av informationssystem. Utvecklar och implementerar webbplatser och sidor. Hanterar och hjälper andra i innehållshantering av webbplatser och sidor. Förbereder och behandlar informationssystemkraven för att stödja uppdragsbehoven. Övervakar och hanterar informationssystemens säkerhetsprogram. Rapporterar säkerhetshändelser och formulerar och tillämpar korrigerande säkerhetsprocedurer.
Ger IM-support. Hjälper supportpersonalen med en rad olika uppgifter, inklusive registerhantering; administrativ kommunikation; informationsflöde inklusive bearbetning, kontroll och distribution av mail; förlagsförvaltning; verkstadsledning. Opererar informationssystem (fristående och nätverk) för att skapa, samla in, använda, komma åt, sprida, underhålla och avyttra information. Hjälper kunden att bestämma livscykelhantering av sin information.
Hanterar IM-processer och aktiviteter.
Ansvarig för övergripande administration, hantering och livscykel för information och kontroll av informationsresurser.
Specialkvalifikationer:
Kunskap . Kunskap. Kunskap är obligatorisk för: policyer och förfaranden avseende livscykeln för information och kontroll av informationsresurser, inklusive administrativ kommunikation, officiella dokument, publikationer och blanketter; informationssystem (drift och support) samt allmänna principer för principer för kontor.
Utbildning . För tillträde till denna specialitet är genomgången av gymnasiet med kurser i näringsliv, engelsk komposition, datavetenskap eller informationssystem, matematik och keyboarding önskvärt.
Utbildning . Följande utbildning är obligatorisk för tilldelning av AFSC:
3A031. Avslutande av en grundläggande IM-kurs.
3A071. Avslutande av avancerad IM-kurs.
Erfarenhet . Följande erfarenheter är obligatoriska för tilldelning av den angivna AFSC: ( Obs : Se Förklaring av specialkod för flygvapnet ).
3A051. Kvalificering och innehav av AFSC 3A031. Upplev också att utföra funktioner som kontorshantering; publikationer och formulärhantering; eller förbereda, styra och behandla skriftlig kommunikation.
3A071. Kvalificering och innehav av AFSC 3A051. Upplev också att utföra eller övervaka funktioner som att distribuera mail och meddelanden; planering och programmering; dokument säkerhet; dokumenthantering; publikationer och blanketter; eller förbereda, övervaka, styra och behandla skriftlig och elektronisk kommunikation.
3A091. Kvalificering och innehav av AFSC 3A071. Upplev också att hantera och styra informationshanteringsprocesser eller resurshantering.
Övrigt . Följande är obligatoriska för tilldelning och behållande av AFSC-indikeringen:
För att tilldela och behålla AFSC 3A031 är det möjligt att tangentbordet 25 wpm är obligatoriskt.
Distributionshastighet för denna AFSC
Styrka Req : G
Fysisk profil : 333233
Medborgarskap : Nej
Obligatorisk Applied Score : A-32 (Ändrad till A-28, effektiv 1 Jul 04).
Teknisk träning:
Kursnummer: E3ABR3A031 004
Längd (dagar): 37
Plats : K
Detaljerad karriär och träningsinformation för detta jobb