Djävulen är i detaljerna ... den här checklistan kan hjälpa till
Fick en show att komma upp? Oavsett om du hanterar gig- reklamuppgifter för dig själv eller du är en promotor som sätter på en show, kommer denna gig-checklista att hjälpa till att se till att allt faller på plats precis perfekt. Ta bara ett djupt andetag och kolla på saker om du börjar känna dig överväldigad, eller ens för att du är redo när du tror att du är.
01 Boka platsen för dina musiker
02 Gör och distribuera reklamblad och affischer
Börja med att få ordet ut genom att göra affischer och flygblad och få dem runt staden. De behöver inte vara så länge som de innehåller nödvändig information om din show-du kan göra och kopiera dem. Naturligtvis är det bra också!
Ge några flygblad till platsen och sätt dem på alla vanliga platser i ditt område där visa affisch och flygblad visas. Du kanske vill göra det några gånger i uppspelningen till din show. Var noga med att ta med viss information, till exempel:
- Musikerna som kommer att spela
- Var det ska hända
- Hur mycket kommer det att kosta
- Den tid då dörrarna öppnas
Om biljetter är tillgängliga i förväg kan du också inkludera information om var de kan köpas. Du kanske vill inkludera relevanta webbplatser för webbplatser / sociala nätverk för musikerna som är involverade i showen om de är tillgängliga.
03 Kontakta pressen
Låt lokala papper och radiostationer veta om din show. Vinkel för förhandsgranskning i lokala pappers- och radiosessioner i uppspelningen till din händelse. Collegeradio kan vara en riktig vän här. Var noga med att ge pressen gott om varsel och följ upp med dem för att ta reda på om de är villiga att ge din show lite täckning. Erbjudna gästlista fläckar till media och radio. Skriv och cirkulera ett pressmeddelande.
04 tekniska arrangemang
Mellan arenan och musikerna spelar, kommer du att vilja träna detaljer som backline och vem ska köra ljudbordsdisken, om någon. Ta reda på vad arenan har, vad musikerna behöver, och kom upp med en plan att få allt på plats på natten eller dagen för showen. Det är bäst att göra detta i förväg så att du kan avmarkera allt som krävs och bekräfta sedan igen när datumet drar närmare. Du vill inte ha några sista minuten överraskningar på showtiden.
05 Ställ in tiderna
Bestäm inlämning, ljudkontroll och scentider för kvällens show. Arenan bestämmer inlastningstiden, men promotorn / musikerna kommer att träna ut ljudkontrollen och scentiderna. Kom ihåg att ta hänsyn till när showen måste sluta, hur länge alla vill spela, och hur länge övergången tar mellan uppsättningar. Kom också ihåg att headliners sound check först.
06 Fortsätt din show
Tänk på att förbättra din show som en sista minuten kontroll för att se till att allt är i ordning. Är växeln helt inställd? Vet alla när de ska dyka upp? Har du någon att arbeta på dörren? Är gästlistan inställd? Var noga med att göra din slutkontroll med tillräckligt mycket tid kvar för att ta hand om de oundvikliga sista minuten nödsituationer.