Det är inte vanligt att skicka kopior av dina kvalifikationer, referensbrev eller ett foto med den ursprungliga ansökan, men kontrollera jobbsökningen noggrant.
Dessa dokument behövs om du får en intervju så håll dem i en färdig redovisningskarta. Se till att du uppfyller deadline för ansökningar och kontrollera att du uppfyller alla arbetsvillkor. Skräddarsy ditt CV och brevbrev för att visa hur du kryssar alla rutor och är därför den bästa personen för jobbet.
Skicka in ett CV
CV är kort för Curriculum Vitae och är inte helt annorlunda än ett CV eftersom det är en sammanfattning om dig. Försök att hålla den till högst 1 sida eller 2 sidor. Håll det kortfattat och bra för att hjälpa HR-teamet att kontrollera dina kriterier. Vitt utrymme är bra på sidan så skriv inte för mycket. Om möjligt borde du skräddarsy ditt CV för varje arbetsansökan och det bästa stället att göra detta är i "Personlig profil" längst upp. Det här är poängen att inkludera i ett vanligt CV:
- Namn - Större teckensnitt än resten av texten, normalt centrerad överst.
- Kontaktuppgifter - adress, telefon, email, normalt centrerad under ditt namn.
- Personlig profil - Kort stycke om dig. Skriv i den första personen (jag är ...) och använd lämpliga adjektiv (jag jobbar hårt, etc). Inte våffla eftersom ingen kommer att läsa den och då kanske du saknar de bra sakerna om dig.
- Anställningshistoria - Nyast på toppen. Inkludera företagsnamn, jobbtitel, kortfattad beskrivning av uppgifter, datum. Tänk om du behöver bara lista år för dina jobb eller månader och år. Självklart, om det finns en lucka kommer du att bli ombedd om detta vid intervjun så var förberedd.
- Utbildning och kvalifikationer - Lista de senaste studierna först och ta med till Högskolans kvalifikationer.
- Utbildning / Kurser - Ange lämplig extra utbildning du har åtagit som inte innebar en kvalifikation, 1-dagars kundservice kurs.
- Färdigheter - Valfri sektion men kan innehålla en punktlista med färdigheter som språk, IT-kunskap, körkort etc.
- Referenser - Valfri sektion men om du har utrymme ingår namn och kontaktuppgifter för två personer som är villiga att ge dig en referens. Referenser behövs vanligtvis för arbetsansökningar, men det är inte nödvändigt att lägga till detaljerna i ditt CV.
Du kanske noterar att det inte är nödvändigt att inkludera ditt födelsedatum, medborgarskap, civilstånd, men du kan inkludera dessa om du så önskar.
Brittisk pappersstorlek
Obs! Standardbrevpapper i Storbritannien är A4, så skriv ut ditt brev och CV på det här papperet.
Följebrev
Ta alltid med ett skrivet brev med din ansökan och håll det kort och enkelt. Du behöver tre huvudparagraf:
- En anledning till att skriva - "Jag skulle vilja ansöka om ..."
- En kort paragraf om dig. Berätta för varför du är den bästa personen för jobbet.
- Dina hopp för framtiden.
Avsluta med en kort och artig slutsats. "Jag ser fram emot att höra från dig" kan räcka.
Hur presenterar du din ansökan
Det kan vara frestande att skicka din ansökan i en stor plastmapp, tänk på att detta kommer att innebära att du kommer att märka. Detta kommer förmodligen inte vara fallet eftersom din ansökan sannolikt kommer att separeras från resten av stapeln och inte göra den tillbaka. Om du vill använda en plånbok, välj sedan en plånbok med A4-storlek i A4-format med ett klart framkåpa. På så vis blir HR-teamet inte irriterat att behöva öppna ett fint bindemedel eller ta papper ur en dragkedja. När jag arbetade på ett kontor var det första jag skulle göra med ansökningar och inlagor att ta bort alla fina "extrafunktioner" och häfta papper ihop.
Följ upp / svar
Var inte nedslagen för att höra att du inte kommer att få svar för alla dina jobbansökningar. Egentligen är det osannolikt att du får ett svar om de inte vill ha dig till en intervju.
Det här är helt enkelt på grund av det stora antalet applikationer och det extra arbete och kostnad som detta skulle orsaka. Jag har visat att större företag använder en vanlig vykortbekräftelse för att meddela att din ansökan har mottagits och att informera dig om du inte hör av dem under de kommande tre veckorna så har du misslyckats.
HR-avdelningar vill inte ha ett uppföljningsanrop från varje sökande för varje ledig tjänst eller de kommer aldrig att lämna telefonen. Egentligen, ring dem inte efter en vecka för att fråga om ditt brev kom dit. Se till att det kommer dit själv genom att antingen leverera ansökan eller skicka genom inspelad leverans (måste vara signerad). Men säg detta, om du är säker på att du är rätt person för jobbet och det har varit en månad sedan stängningsdatumet (vilket du uppenbarligen träffade), ring dem då. Var tydlig, artig och slösa inte bort tiden.
Slutsats
Det tar tid att komma igenom urvalsprocessen och att starta jobbet, även om du väljs, så planera alltid framåt. Arbetsgivare förväntar sig att kandidater måste meddela innan de lämnar sitt nuvarande jobb så det kan vara månader från när du först såg annonsen till din första dag på ditt nya jobb. Kom ihåg att det är lättare att leta efter ett nytt jobb medan du redan arbetar, så bråttom inte dessa saker. Hitta rätt jobb för dig.