Kanske är en av de viktigaste sakerna att visa din chef i ett telekommutationsförslag att du har gjort dina läxor . Ett välforskat förslag kommer inte bara att uttrycka de punkter som behövs för att övertyga din handledare, men det visar också på din förmåga att arbeta självständigt och skapa en kvalitetsprodukt. Hoppa inte bara in och börja skriva, läs först:
Elements of a Telecommuting Proposal
Du kanske vill presentera förslaget med ett kort brev, särskilt om detta kommer att fördelas mellan flera personer. Vårt förslag i sig bör modelleras på ett företagsförslag, till exempel man kan förbereda sig för en kund som du hoppas övertyga om att göra affärer med dig.
Introduktion
En kort intro berättar vad du vill och varför det är bra för företaget. Om du föreslår ett prov eller deltid telekommunikationsarrangemang, ange det också. Håll det kort eftersom du kommer att få tid senare att expandera på dina poäng.
Bakgrund
Mot förslagets början vill du kortfattat ange god bakgrundsinformation. Det kan innehålla personuppgifter, till exempel dina kvalifikationer, positiva prestationsbedömningar, år på jobbet etc., eller information om företagets befintliga telesystem eller flexibla arbetspolicyer.
Spara längre förklaringar till varför telekommunikation skulle vara till nytta för senare.
Hur Telekommuting skulle fungera
Detta där du kommer in i muttrar och bultar om hur detta arrangemang skulle fungera. Detta kommer sannolikt att vara ett informationstäkert segment av förslaget så att du kanske vill dela upp den med punkter eller rubriker för att göra det enklare för din läsare.
- Arbetsuppgifter - Vad jobbar du med dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter, och hur kan var och en av dem göra hemifrån? Om du föreslår deltid telekommunikation, ange vilka uppgifter som ska utföras hemma och vilka på kontoret.
- Hours - Definitivt om du kommer att arbeta olika timmar än du gjorde på kontoret, vill du ta kontakt om detta ämne. Men även om du inte kommer det är det fortfarande en bra idé att ange dina förväntade timmar. Detta kan vara ett skydd mot förväntan om att du kommer att arbeta i alla timmar.
- Teknik - Vilken teknik behövs för att detta arrangemang ska fungera? Om du redan använder en bärbar dator på jobbet, säg det. Om du planerar att använda din hemdator, berätta vilken programvara / modifikationer som behövs för detta. Kan du logga in på ditt företags nätverk hemifrån nu? Om så är fallet, säg det; Om inte, redogöra för vad som måste göras för att göra det alternativet tillgängligt.
- Kostnad / Logistik - Om ny teknik behövs, vem ska betala för det? Vad kostar inte något? Det finns många kostnadsfria tjänster som är användbara för telecommuters, plus det kan finnas tjänster som ditt företag redan betalar för (t.ex. SharePoint) som du skulle använda. Var ska du arbeta om du kommer på kontoret? Hemma, förklara var du ska arbeta. Om du har ett särskilt utrymme för ditt hemkontor, var noga med att nämna det.
- Kommunikation - Beskriv en plan för kommunikation. Utöver att ange hur rutinmässig kommunikation med medarbetare, kunder och din handledare ska genomföras (telefon, e-post, telekonferenser etc.) kan det här innebära att man föreslår ett vanligt telefonmöte med din chef eller användningen av telekonferenstjänster för möten. Du vill också ange eventuella händelser som skulle kräva ansikte mot ansikte kommunikation.
- Ansvar - Föreslå en plan för en översyn av situationen. Välj exempelvis en tidsperiod, t ex 90 dagar, sex månader, varefter arrangemanget kommer att bedömas av dig och din chef. Det är viktigt, om du lägger fram detta i ditt förslag eller diskuterar det senare, att förväntningar på vilken framgång som ser ut läggs fram i förväg.
Fördelar med företaget
Börja med fördelar som är specifika för din situation.
Hur kan telekommuting hjälpa dig att göra ditt jobb bättre? Och medan det är definitivt värt att nämna hur arbeta hemifrån kommer att förbättra ditt personliga liv, inte leda med det och ramma det när det gäller hur det hjälper dig att göra ditt jobb bättre.
Potentiella problem och lösningar
Det här är information du bara vill lägga fram i förslaget om det finns ett verkligt uppenbart potentiellt problem. Först då är det bättre att ta itu med det i förslaget, och du måste ha en fungerande lösning på den. Men medan du skriver ditt förslag kanske du vill skriva en lista över potentiella problem och lösningar så att när du talar om telekommunikation med din chef är du redo att ta itu med dessa problem.
barnomsorg
Om du har små barn hemma kanske du vill ange din plan för barnomsorg, förutsatt att din plan är att ha en annan barnomsorgsleverantör än dig själv. Och det borde verkligen vara din plan ingen arbetsgivare vill betala dig för att göra två saker på en gång. Det kan dock vara ett problem att ta itu med i person snarare än i ditt formella förslag.
Nästa steg
Att ge din handledare ett tydligt alternativ för ett nästa steg kan hjälpa till att förhindra att ditt förslag går förlorat i limbo, men det måste vara ett alternativ. Behöver inte ett möte eller en utfrågning om detta. Föreslå en tidsram för en personlig fördjupad diskussion om frågan.
Sammanfattning / Tack
Håll någon sammanfattning kort, men det är alltid trevligt att säga tack.