Lär dig hur du får ut det mesta av ett affärsmöte

Vad du borde göra innan, under och efter

Har din chef frågat dig att delta i ett stort affärsmöte? Sittande genom möten med dina medarbetare kan vara en vanlig del av ditt jobb, men ibland måste du delta i en mycket stor företagsövergripande eller branschövergripande samling. Närvaro vid dessa händelser kan sträcka sig från hundratals till tom tusentals människor. Det här kan vara lite nervtrådande, speciellt om du är en introvert som föredrar att inte vara i dessa typer av situationer.

Här är vad du kan göra före, under och efter för att hjälpa dig att få ut det mesta av ett affärsmöte och lindra en del av den ångest du kan känna.

Innan du går till ett affärsmöte

• Möt andra deltagare i förväg: Vet du vem som deltar i mötet? Om inte, försök få den här informationen. Anslut med personer som deltar i mötet på organisationens Facebook-sida eller på LinkedIn. Ta kontakt med ditt nätverk för att ta reda på vilka av dina kontakter som är närvarande eller om någon av dem känner till någon som är. Gör sedan planer på att träffa några lokalbefolkningen före mötet. Att se ett välbekant ansikte eller två hjälper till att lindra lite av ditt obehag.
• Gör din läxa: Bekanta dig med mötesinnehållet. Ta reda på vilka ämnen som ska diskuteras och läsas upp om dem. Medan du kommer att lära dig mycket under mötet kommer det att vara till hjälp om du vet något om ämnet som går in i det.

• Klä på lämpligt sätt: Ta reda på vad du ska bära några veckor före mötet. Försök att ta reda på om klädstilen är affärsmässig eller avslappnad. Kom ihåg att tillfällig klänning inte betyder gammal slitna jeans och en t-shirt. Det kan hända att du måste klä dig på mötet även om du normalt kan ha på dig en avslappnad klädsel. Om du måste bära en kostym och du inte har gjort det på ett tag, se till att du har en bra form och passar bra. Ta hand om eventuella förändringar i god tid före mötet. Kontrollera om dina skor är i gott skick och om inte en burk polsk eller en resa till skomakaren kan vara i ordning.

• Ta med kläder som reser bra: Om du måste resa till mötet, se till att du packar kläder som reser bra. Det spelar ingen roll att du valde lämplig klädsel om det du har på dig är skrynkligt. Du vill inte se ut som om du rullar ut ur en kläderhinder. Ta med järn eller ångbåt för att bli av med veckor.
• Titta ditt bästa: Om du ser bra ut, är du mer sannolikt att bära dig själv på ett säkert sätt. Få ditt hår trimmat en vecka eller så före mötet. Män bör raka eller bruka sina skägg och mustascher. Fingernails ska vara snygga och rena. Få ditt hår trimmat men det här är definitivt inte den bästa tiden att prova en ny frisyr!
• Pack Sköna skor: Du vill ta med skor som matchar din klädsel, till exempel klä skor om du måste bära en kostym, men du vill inte spendera din dag distraherad av hur mycket dina fötter skadar. Hitta något du kommer att trivas under hela dagen.

Under mötet

• Introducera dig själv till andra deltagare: Det finns få saker mer obekväma än att stå runt medan du väntar på att människor ska komma till dig. Avlasta lite av det besvärliga genom att göra det första draget. Presentera dig själv för andra Kom ihåg att de kanske känner på samma sätt och kan vara lätta att du först gjorde det första.

• Glöm inte att le: Smile kommer att få dig att se vänlig och tillgänglig. Människor kommer att känna sig bekväma genom att introducera sig själva som kommer att ta lite av trycket för att göra det första draget av dig.
• Ge ditt ego en uppmuntran: Tänk på alla kvaliteter som andra tycker om dig. Anser de dig kunnig, pålitlig, trevlig att vara runt eller omtänksam? Om du har en positiv attityd om dig själv, kommer du att förmedla det förtroendet för andra.
• Få folk att prata om sig själva: De flesta människor älskar att prata om sig själva så var noga med att fråga dem du möter om sina jobb, deras liv (utan att bli för personligt) och deras hobbyer.
• Akta dig för alkohol: Medan alkohol förmodligen inte kommer att serveras under mötet kan det serveras vid åtföljande sociala evenemang. Att dricka alkohol kan slappna av dig, men det kan också minska dina hämningar. Du kan säga saker som du inte borde göra. Medan du kanske vill ha en drink bör du bara göra det om du vet att det inte kommer att påverka dig, men du borde inte ha mer än det.

Efter mötet är över

• Ta hem någonting värdefullt: Takeaways är den viktigaste biprodukten av affärsmöten. De kan innehålla nya idéer att genomföra i ditt jobb eller nya personer att lägga till i ditt nätverk.
• Håll kontakten: Att skapa nya kontakter vid ett affärsmöte är meningslöst om du inte kommer att behålla kontakterna när du går tillbaka till jobbet. Att hålla kontakt med de personer du träffade gör det enklare att delta i ditt nästa affärsmöte.