De juridiska sekreterarnas roll, även känd som administrativa assistenter och juridiska assistenter, har utvecklats under de senaste två decennierna. Eftersom tekniken fortsätter att omvandla lagkontoret har juridiska sekreterare överskridit traditionella roller för att skriva och svara på telefoner för att utföra högt värderade aktiviteter, en gång reserverat för professionell och chefspersonal som att välja leverantörer, hantera kundrelationer och utarbeta juridiska dokument.
Trots den juridiska sekreterarens praxismiljö, fast storlek eller juridisk specialitet har vissa kärnansvar förbli densamma. För att lyckas i dagens advokatbyrå eller företagsjuridik måste juridiska sekreterare behärska de 10 färdigheterna nedan. För mer om framgång som juridisk sekreterare eller juridisk assistent , granska dessa egenskaper hos en framgångsrik juridisk sekreterare .
01 Tekniska färdigheter
Många advokater har varken tid eller kompetens att driva advokatbyråteknik. De litar på tekniskt kunniga juridiska sekreterare för att utföra en mängd olika datorbaserade uppgifter, såsom att skapa kalkylblad, förbereda presentationer, skriva in tid för fakturering, skapa och skriva dokument, upprätthålla kalendrar och spåra tidsfrister.
Därför kommer juridiska sekreterare som är skickliga i en mängd olika program för dataprogram, att ha de flesta karriärmöjligheter . Några av de vanligaste teknikerna som juridiska sekreterare måste behärska är:
- Ordbehandling
- kalkylblad
- Presentation
- Dokumenthantering
- Tid och fakturering
- Kalender och dockning
- Transkription
- Desktop Publishing
- Videokonferenser
02 Interpersonella färdigheter
Juridiska sekreterare interagerar dagligen med advokater, advokater, personal, kunder, motståndsråd, rättspersonal, säljare och andra tredje parter.
Därför är övergripande interpersonella och kommunikationsförmåga väsentliga. Utöver ansikte mot ansikte kommunicerar sekreterare via e-post, telefon och videokonferenssystem.
03 Skrivande färdigheter
Tänk advokater utföra allt skrivandet? Tänk om. Juridiska sekreterare är ofta ansvariga för att utarbeta rutinmässiga korrespondens- och filnoteringar samt korrekturläsning av juridiska handlingar, såsom inlagor, briefs, upptäckter och transaktionshandlingar.
Skrivning är en integrerad del av den juridiska sekreterarens jobb; de som utvecklar starka skriftliga färdigheter blir oumbärliga för de advokater som de hjälper.
04 Organisatoriska färdigheter
Advokater är notoriskt oorganiserade. Eftersom juridiska sekreterare är advokatens "höger man", är organisatoriska färdigheter avgörande för att effektivt hantera en lagspraxis eller juridisk avdelning .
Juridiska sekreterare måste behålla pappers- och elektroniska filer, hantera projekt, spåra flera tidsfrister, upprätthålla kalendrar, planera möten, organisera händelser och hålla allt ordentligt och tillgängligt.
05 Transkriptionsfärdigheter
Transskriptions färdigheter är grunden för sekreterarpraxis. Förutom en snabb skrivhastighet (arbetsgivarkraven varierar från 50 till 100 ord per minut) krävs starka lyssningsförmåga för att förstå röstdiktatfiler.
Stark grammatik, stavning, vokabulär och språkkunskaper är nödvändiga såväl som en förståelse för juridisk terminologi. Dessutom måste sekreterare vara skickliga i ordbehandlingsapplikationer och transkriptionsutrustning.
06 Uppmärksamhet på detaljer
Uppmärksamhet på detaljer är kritisk inom juridikområdet. Om du exempelvis skriver $ 600 000 i ett uppgörelsebud i stället för $ 60 000 kan det kosta ditt företag en kund. Juridiska sekreterare hanterar minutiae av daglig lagspraxis och uppmärksamhet på detaljer är viktigt i nästan varje sekreteraruppgift från att skriva och korrekturläsa dokument till schemaläggning av möten och kalendertider.
07 Kännedom om juridiska handlingar och terminologi
Vad är skillnaden mellan en sekreterare och en juridisk sekreterare? Juridiska sekreterare är bekanta med allt som är lagligt. Villkor som domen, pro se och voir dire bekämpar inte dem.
De förstår nyanser av rättsliga förfaranden och vet hur man skapar och formaterar handlingar, upptäckter och transaktionshandlingar.
08 Lagarbete
Lagarbete är avgörande för rollen som juridiska sekreterare vid leverans av juridiska tjänster. I alla träningsinställningar - från stor juridisk avdelning till solo-utövare - måste juridiska sekreterare laga sig med advokater, advokater, sekreterare, filbyråer , leverantörer och andra för att effektivt leverera juridiska tjänster.
De mest effektiva juridiska sekreterarna vet hur man ska samarbeta med medarbetare och samarbeta med tredje man för att få jobbet gjort.
09 mångskiftande färdigheter
De flesta juridiska sekreterare arbetar för mer än en person på mer än en fil. Samtidigt utföra flera uppgifter är andra naturen till en behörig juridisk sekreterare.
De vet hur man kan jonglera flera uppdrag och konkurrerande prioriteringar och hantera växande arbetsbelastningar i dagens upptagna advokatbyrå där en person ofta utför jobbet av tre.
10 Forskningsfärdigheter
Juridiska sekreterare utför Internetforskning för en mängd uppgifter som att hitta vägbeskrivningar, samla kundinformation, utforska tävlingen och hitta expertvittnen.
Många juridiska sekreterare, i synnerhet de som arbetar i små advokatkontor, utför också advokatuppdrag , inklusive juridisk forskning, citerar kontroll och spårning av rättspraxis. Att lära sig juridiska forskningsplattformar som Westlaw eller Lexis / Nexis kan ge dig en konkurrenskraftig fördel.