Så du har behärskat kärnkompetensen hos en juridisk sekreterare . Hur ställer du dig ifrån dig som en sekreterare inom efterfrågan inom juridikområdet? Svaret är att lära sig att vara en bra juridisk sekreterare genom att gå utöver att behärska dessa sju viktiga arbetsegenskaper.
01 Var pålitlig
En juridisk sekreterare är advokatens höger person, så tillförlitlighet är ett viktigt arbete som kommer att säkerställa framgång. Detta går längre än att dyka upp snabbt. Du kan ibland hitta dig själv att ringa på ditt skrivbord långt efter att andra kontor har stängt för dagen. Din advokat kan behöva dyka upp i domstolen första på morgonen - med en ordnad fil så att han kan lägga händerna på vad han behöver för rättegång utan att rycka. Gör justeringar i ditt personliga liv om det behövs för att se till att detta inte blir stressigt och ditt kontor vet att de kan lita på dig. Ringa upp akutbarnsomsorg för dessa situationer om du har barn. Lägg telefonnumret till din favorituttagningsrestaurang i telefonen så att du kan ringa på flyget när du äntligen går hem.
02 Var en självstartare
De mest framgångsrika sekreterarna har driv och initiativ. De sitter inte och väntar på en advokats instruktioner eller uppdrag - de ligger överens med vad som behöver uppnås under en viss tidsperiod. De förutser deras arbetsgivares och kunders behov. De är villiga att gå utöver sina komfortzoner för att lära sig nya färdigheter som kommer att bidra till att träningen ska fungera smidigt. 03 vara effektiv
Effektivitet översätter till dollar i ett advokatbyrå , ett värdefullt arbetsdrag hos någon framgångsrik juridisk sekreterare. Det kan ge kostnadsbesparingar som din arbetsgivare är säker på att märka. Sekreterare som utför sina jobb bidrar snabbt och effektivt till botten och gör sig själv nödvändiga. 04 Var diskret
Juridiska sekreterare hanterar konfidentiella klientfiler och data, så diskretion är avgörande. Att avslöja konfidentiell information, oavsiktligt eller med avsikt, är ett av de snabbaste sätten att avsluta din juridiska karriär . Precis som du borde lämna ditt personliga liv vid dörren när du kommer till jobbet, lämna jobbet på jobbet när du stänger kontorsdörren bakom dig. Undvik att rehashing din dag med familjemedlemmar eller vänner. Det är lätt att glida och säga något du inte borde göra. 05 Var trevlig
Detta går hand i hand med medkänsla. Låt oss möta det, ingen gillar att jobba med en grumpy, krävande eller negativ anställd . Sekreterare som är vänliga med medarbetare och artiga med kunder går långt på arbetsplatsen. Den som klarar av ett allvarligt problem kommer att uppskatta ett lugnt leende, men vara beredd på något - kom ihåg att du förmodligen möter honom på den värsta punkten i hans liv. Håll leende även om han är sur och oförskämd. Om han behöver vara ensam för ett ögonblick, ge honom kaffe eller ett glas vatten, så ta det för honom. Tålamod är nyckeln. Sekreteraren som hanterar dessa problem med diplomati och takt, utjämnar skillnader eller smidar lösningar kan bli en ovärderlig medlem av lagslaget.
06 Var patient
Advokater är inte alltid det enklaste gänget att arbeta med. Några är kroniska utmanare. Andra är ganska säkra på att de alltid har rätt, och vissa är otroligt oorganiserade. En förmåga att hantera alla personlighetstyper och arbetsutmaningar med nåd är ett avgörande arbetsdrag hos någon framgångsrik sekreterare. 07 Var medkänsla
Trots att alla dessa arbetsegenskaper framträder som kännetecken för en framgångsrik juridisk sekreterare, kan den viktigaste vara medkänsla. Kunderna överlåter ditt advokatfirma med frågor som är grundläggande och kritiskt viktiga för sina liv - något de känner så starkt om att de anlitade hjälp av ett advokatbyrå.
Hantera allt med den här förståelsen och du kan hitta dig själv i packets huvud innan du vet det. Kunderna kommer att uppskatta det, och de advokater du arbetar för kommer också.