Förteckning över organisatoriska färdigheter för CV, omslagsbrev och intervjuer
Möjligheten att hålla arbetet organiserat gör det möjligt för arbetare att fokusera på olika projekt utan att bli disorienterade eller förlorade, vilket ökar produktiviteten och effektiviteten på arbetsplatsen. Chefer letar efter anställda som inte bara kan hålla sitt arbete och skrivbord organiserade, men de som också kan anpassa sig snabbt till det organiserade strukturen i ett företag.
Varför organisatoriska färdigheter är viktiga
Att hålla sig organiserade på arbetsplatsen kan spara ett företag tid och pengar. Organisatoriska färdigheter är viktiga för multitasking och att hålla ett företag att fungera smidigt och framgångsrikt. Arbetsgivare syftar till att rekrytera sökande som kan arbeta för att uppnå resultat konsekvent, även om oförutsedda förseningar eller problem uppstår.
Arbetare med starka organisationskunskaper kan strukturera sitt schema, öka produktiviteten och prioritera uppgifter som måste slutföras omedelbart mot de som kan skjutas upp, delegeras till en annan person eller helt elimineras
Intern och extern organisationsfärdigheter
Organisatoriska färdigheter omfattar mer än att bara hålla ett ruttfritt skrivbordsområde. Att behålla ett tydligt utrymme att arbeta i är viktigt, men organisatoriska färdigheter är mer än bara att hålla sig snyggt. Medarbetare med bra organisatoriska färdigheter kan hålla sig lugna och förberedda med systematisk planering och schemaläggning.
Arbetsprojekt är centralt centrerade kring en styv tidslinje, och organisera ett jobb i mindre projekt och mål kan vara ett effektivt sätt att slutföra dem. Dessutom söker arbetsgivare efter arbeten som kan schemalägga och delegera dessa mindre uppgifter till sig själva och andra anställda för att hålla sig på spår med tidsfrister samtidigt som man upprätthåller en hälsosam balans mellan arbete och liv.
Att upprätthålla starka organisatoriska färdigheter kan minska risken för att utveckla dåliga arbetsvanor som förskott, rodnad, missförstånd och ineffektivitet.
Exempel på organisatoriska färdigheter
Även om organisatoriska färdigheter kan vara mest uppenbara för människor i ledande ställning måste alla i ett företag kunna organisera sina egna ansvarsområden samtidigt som de förstår och arbetar inom organisationsstrukturen i företaget som helhet. Annars ställer ineffektivitet och förvirring in. Organisatoriska färdigheter kräver att du förstår arbetsflödet och håller ögonen på den stora bilden samtidigt som du bibehåller fokus på detaljer.
Fysisk organisation
Fysisk organisation omfattar inte bara ett snyggt skrivbord, utan också utformningen av rum, golv och hela byggnader. Och det går bra utöver att hålla ett snyggt utseende. Ett dåligt organiserat utrymme leder till fysiskt obehag, bortkastad tid, förlorade föremål eller till och med förlorade människor. Det utrymme som människor arbetar med har mycket att göra med hur och hur bra de jobbar. Någon måste utforma dessa utrymmen och då måste alla andra behålla order.
Planera
Utan en plan är ett mål bara en önskan. För ett projekt innebär planering att man förutsätter vilka resurser som behövs och hur länge projektet ska ta, sedan samla de resurserna och blockera den nödvändiga tiden - och vid behov ändra planen baserat på resurs tillgänglighet och tidsbegränsningar.
En plan kan vara så enkel som att bestämma vilken ände av korridoren som ska rengöras först, eller det skulle kunna kartlägga företagsstrategi de närmaste tio åren. Småskalig planering kan vara enklare och snabbare, men det är inte mindre viktigt.
Lagarbete
I ett välorganiserat lag har varje medlem en annan roll och uppgifter tilldelas i enlighet därmed. Att skapa ett organisationsstruktur för ett nytt team är en skicklig prestation, men det ger också och accepterar lämplig delegering, följa anvisningar och kommunicerar tydligt med rätt personer. Välorganiserat folk förstår och upprätthåller strukturerna för de lag som de är en del av.
Organisationsförmåga
Här är en lista över organisatoriska färdigheter för CV, omslag, jobbansökningar och intervjuer. A - G
- Administrativ
- Analys
- Analysera problem
- bedömning
- Uppmärksamhet på detaljer
- Uppmärksam lyssnande
- Budgetering
- Business Intelligence
- Samarbete
- Kommunikation
- KONCENTRATION
- Förtroende
- samordna
- Samordning
- Kreativ
- Kreativt tänkande
- Data
- Datatrender
- Tidsgränser
- Beslutsfattande
- Delegation
- Design
- Utveckling
- Skillnad Upplösning
- Rikta andra
- Dokumentation
- effektivitet
- utvärdera
- Underlätta lätta~~POS=HEADCOMP
- Prognos
- mål
- Målsättning
- Gruppledarskap
H - M
- Hanteringsdetaljer
- Identifiera problem
- Identifiera resurser
- Genomförande
- Genomförandebeslut
- Informationsmöte
- Instruktion
- Ledarskap
- Förvaltning
- Hantera möten
- Hantera konflikter
- Mötesfrister
- Mötesmål
- Metrik
- Microsoft Office
- Motivational
- Göra flera saker samtidigt
N - S
- Förhandling
- Muntlig kommunikation
- Organisation
- Organisationsutveckling
- Övertalning
- Planutveckling
- Planera
- Politisk verkställighet
- Att förutsäga
- Presentation
- Prioritering
- Problemlösning
- Produktivitet
- Programhantering
- Projektledning
- Ger feedback
- Tala inför publik
- Forskning
- Ansvar
- Recension
- schemaläggning
- Situationsbedömning
- Strategisk planering
- Strategisk utveckling
- Strukturell planering
- Successionsplanering
T - Z
- Tar kostnad
- Uppgiftsanalys
- Uppgiftsbedömning
- Uppgiftsupplösning
- Undervisning
- Team Building
- Lagarbete
- Tidsplanering
- Träning
- Trends
- Arbetsflödesanalys
- Arbetsflödeshantering
- Arbetskraftsanalys
- Arbeta med andra
- Skrift
Relaterade artiklar: Soft vs Hard Skills | Så här tar du med nyckelord i ditt CV | Förteckning över nyckelord för CV och omslagsbrev