Om du ansöker om ett administrativt läge borde du vara välkänd när du använder Office-program för dina dagliga uppgifter.
I det här fallet kommer din anställningschef utan tvekan att förvänta sig en hög kompetensnivå. För andra jobb - till och med på hög nivå ställs läskunnighet i minst Microsoft Word vanligtvis.
MS Office innehåller tio olika skrivbordsprogram, och de vanligaste är Excel för kalkylblad, Outlook för mail, Powerpoint för visuella presentationer och Word för desktop publishing.
Viktigaste Microsoft Office Färdigheter för de vanligaste skrivbordsprogrammen:
Topp MS Excel Färdigheter
Arbetsgivare kommer vara glada över att hitta arbetssökande som har kompetens med följande MS Office Excel-färdigheter.
Pivottabeller: Hantera data är enklare i Excel om du kan behärska konsten i pivottabellen. Pivottabeller gör automatiska åtgärder som sortering och medelvärde för att hjälpa dig att analysera data snabbt, med hjälp av formler som annars skulle ta timmar, för att göra en snabb analys.
Fyllningsfunktion: Med den här färdigheten kan du kopiera ett kalkylblad och använda informationen automatiskt till andra ark.
Det hjälper dig också att generera sammanfattningsblad snabbt.
Formatering: Det finns ingen regel som säger att kalkylblad måste vara ful eller tråkig. Kalkylark som formateras med konsekvent typsnittstorlek, varumärkesspecifika färger och enhetligt avstånd kommer bättre att tas emot av kollegor och chefer. Utöver grunderna för att göra dem välsmakande, finns det nu en mängd konstiga detaljer som alla kan ansöka om ett kalkylblad för att göra det ganska attraktivt.
Underskatt inte kraften hos en välplacerad streckad linjedelare eller blekt regnbågsfärgschema.
Bästa MS Word Färdigheter
När e-post slutar börjar MS Word. För de flesta skriftliga kommunikationer i affärer är MS Word det valfria systemet. De flesta arbetsgivare kommer att söka kandidater som kan utföra följande uppgifter i MS Word.
Formatering och sidinställning: Många är krångel med MS Word, kan inte förstå grunderna för deras ibland svåra att använda formatering och sidinställningsfunktioner. Det kommer att behålla anställda för att lära sig grunderna för dessa funktioner eftersom de är kända för att använda MS Office. Formatering kan innebära saker som anpassade återanvändningsrubriker, flera kolumner, sidnummerering och typsnitt och färgval. När du har skapat något du gillar kan du spara mallen och återanvända den om och om igen.
Använda SmartArt och textrutor: Word är bra för mer än textbaserade dokument. Det är också användbart för saker som flygblad och skyltar. Word gör det enkelt nu, men det är bara enkelt om du vet hur du använder dessa funktioner. Former och textrutor kan ibland vara obehagliga, för att de inte gillar att överlappa varandra, och kan ibland hoppa runt sidan, men när du hänger på det och förstår quirksna, blir du en mästare.
Om du föredrar att inte använda Photoshop eller inte har tillgång till det, är MS Word ett bra alternativ för enkla visuella projekt med hjälp av bilder, former, färger och andra designelement.
Bästa MS PowerPoint-färdigheter
PowerPoint är presentationsprogramvara. Det gör det möjligt för konstruktören att skapa snygga anpassade bilder. Arbetsgivare kommer att söka kandidater som kan sammanställa en presentation i PowerPoint. PowerPoint har många standardfunktioner, som skuggor och ljud, och någon som är adept i PowerPoint vet vilka automatiska kvaliteter som ska tas bort så mycket de vet vilka funktioner som ska läggas till.
Arbeta med anpassade bilder och mallar: någon som är adept på PowerPoint kommer att kunna skapa en attraktiv bild från början och förstå de grundläggande designelementen i komposition, färg och balans. En framgångsrik kandidat kommer också att kunna lägga in nya data i en befintlig mall.
Animering: lägger till animeringar i text och bilder lägger till ett lager av spänning till varje bild. Animationer gör att element på sidan kan zooma eller blekna in och ut. Arbetsgivare kommer att föredra kandidater som smakligt och noggrant kan använda denna roliga funktion.
Att arbeta med MS Office kan vara kul och givande. Microsoft Office-kompetens kommer att vara till nytta i nästan vilken roll som helst, men speciellt en arbetsmiljö där administrativa uppgifter kommer att värderas. Börja med dina färdigheter och var beredd att prata om vad du kan göra med MS Office i din nästa intervju.
Microsoft Office-program
- Tillgång
- Excel
- Syn
- PowerPoint
- Utgivare
- Ord
- Kontor för Android
- Office för iPad
- Office för iPhone
- OneDrive
- En anteckning
- Kontor 365
Lista över Microsoft Office Färdigheter
A-D
- Analysera tabeller
- Auto-svar
- kalendrar
- Cc: och Bcc:
- diagram
- Konfigurera e-postinställningar
- Skapa ett elektroniskt visitkort
- Skapa och skicka e-postmeddelanden
- Skapa och hantera kommentarer
- Skapa databaser
- Skapa dokument
- Skapa formulär
- Skapa etiketter
- Skapa presentationer
- Skapa frågor
- Skapa bildspel
- Skapa kalkylblad
- Skapa tabeller
- Skapa mallar
- Dataanalys
- databaser
E - P
- E-post
- E-postfilter
- Skicka in dokument
- Formatera dokument
- Formatering av tabeller
- formler
- funktioner
- Grammatikkontroll
- Infoga hyperlänkar
- Mail Merge
- Hantera skräppost
- Hantera mappar
- Utskriftsformat
- Plan möten
- Utskrift
Q-Z
- schemaläggning
- Skickar bifogade filer
- Ange e-signaturer
- Dela dokument
- Stavnings kontroll
- Textformatering
- Spåra ändringar
- Använd mallar
Hur man använder färdighetslistor
Använd de färdigheter som nämns här när du skapar ditt CV eller brevbrev eller när du söker jobb. Under din intervju, var beredd att diskutera de funktioner du känner till och vad du kan göra. Varje jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noga och fokusera på de färdigheter som arbetsgivaren anger.
Färdighetslistor
Anställningsfärdigheter Listad av Job
Listor över färdigheter för CV
ytterligare information
Hur man svarar intervjufrågor om färdigheter
Vad ska inkluderas i ett CV-avsnitt