Eftersom administrationen är så bred kategori finns det många olika administrativa jobbtitlar.
Några av dessa titlar, som "administrativ assistent" och "programadministratör", hänvisar till jobb med mycket liknande uppgifter. Vissa jobbtitlar beskriver emellertid mycket olika typer av jobb.
Läs nedan för en omfattande lista med administrativa jobbtitel, och vad varje titel betyder. Använd den här listan när du söker efter ett jobb i administrativt arbete. Du kan också använda den här listan för att uppmuntra din arbetsgivare att ändra titeln på din position för att passa dina ansvarsområden.
Vanliga administrativa arbetsuppgifter
Nedan finns en lista över vanliga administrativa jobbtitelar som är organiserade av jobbtyp. Läs nedan för en beskrivning av varje jobbtyp. För mer information om varje arbetstyp, kolla Arbetsstatistikkens arbetsmiljöhandbok.
- Administrativa assistenter och sekreterare: Sekreterare och administrativa assistenter utför en rad administrativa och administrativa uppgifter. De kan svara på telefon och stödja kunder, organisera filer, förbereda dokument och planera möten. Vissa företag använder sig av termen "sekreterare" och "administrativa assistenter". Administrativa assistenter har dock ofta högre ansvar. Tillsammans med en sekreterares arbete kan de också vara inblandade i att organisera möten och konferenser, utföra bokföringsuppgifter och till och med hantera kontorsbudgeten.
- Räkne- och kontoinventerare: Räkne- och kontouppsamlare hjälper till att hantera och behålla ekonomin hos ett företag. De får betalningar, registrerar finansiell information och ordnar betalning av förfallna räkningar. De hjälper ofta gäldenärer att hitta lösningar för att betala sina förfallna räkningar. De kan också utföra andra relaterade arbetsuppgifter.
- Financial Clerks: Den här typen av jobb innehåller bokföring, bokföring och revisionskontor. Dessa clerks producerar och underhåller finansiella poster för företag. Det finns också finansiella kontorskonsulter som utför mindre specificerade uppgifter, till exempel genomföra finansiella transaktioner och hjälpa kunder. Dessa kontorist kräver vanligtvis ett gymnasiet diplom, medan bokförare, revisorer och revisionskollegor kräver viss utbildning på grundnivå. De behöver ofta åtminstone några kurs eller erfarenhet av redovisning .
- General Office Clerks: General office clerks utför en mängd olika administrativa uppgifter. De kan svara på telefoner, arkivera filer, skriva och underhålla dokument och hjälpa kunder. De kan också göra några grundläggande bokföring och finansiella transaktioner.
- Informationstjänstemän: Informationstjänstemän utför en mängd olika arbetsuppgifter. De samlar ofta information för att hjälpa företaget. Det kan innebära att du söker databaser, hämtar filer eller underhåller poster. De behöver vanligtvis åtminstone några kurs eller erfarenhet av kalkylprogramsprogram.
- Mail Clerks: Posttjänstemän tar emot, sorterar och levererar post. De kan också hjälpa kunderna antingen i telefon eller personligen.
- Materialinspelningstjänster: Materialinspelningskläder spårar produktinformation. De säkerställer korrekt leverans av varor, spårar sändningar och underhåller lager. De kan göra en del av deras dataregistrering på ett kontor, men spenderar ofta spårning av lager i företagets lager.
- Receptionister: Receptionister utför en mängd olika administrativa uppgifter. De är ofta den första kontaktpunkten för kunder och kunder. De svarar på telefoner, hälsar kunder och svarar på frågor om organisationen.
Administrativ jobbtitellista
Nedan finns en omfattande lista över administrativa jobbtitel, inklusive de som anges ovan.
- Konto Samlare
- Ekonomiassistent
- Administrativ assistent
- handläggaren
- Administrativ direktör
- Administrativ chef
- Administrativ servicechef
- Administrativ tjänsteman
- Administrativ Specialist
- Administrativ supportchef
- Administrativ supportansvarig
- Administratör
- Regiassistent
- Revisionskonsulent
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Faktureringskoordinator
- Bokhållare
- Client Relations Manager
- Kontraktsadministratör
- Kreditkonsulent
- Datainmatning
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- Facility Manager
- File Clerk
- Finansiell kontorist
- General Office Clerk
- Personaladministratör
- Informationskonsulent
- Laglig sekreterare
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Material Recording Clerk
- Medicinsk sekreterare
- Kontorsassistent
- Kontorsarbetare
- Kontors chef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Programadministratör
- Programansvarig
- Receptionist
- Records Management Analyst
- Sekreterare
- Senior Administrativ Analyst
- Senior administrativ koordinator
- Senior administrativ tjänsteman
- Senior Koordinator
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events Coordinator
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Special Events Coordinator
- Särskild programkoordinator
- Personalassistent
- Supportassistent
- Supportspecialist
- Maskinskriverska
- Virtuell assistent
- Virtuell receptionist
- Ordbehandlare