Clerical Färdigheter för CV, Cover Letters och Interviews
Clerical färdigheter är användbara för nästan alla som arbetar på ett kontor. De flesta anställda måste göra åtminstone lite skrivarbete, så dessa färdigheter kan komma till nytta för nästan alla.
Kontorsbyråer och sekreterare behöver ha särskilt starka färdigheter.
Dessa positioner innebär att majoriteten av kontorets dagliga uppgifter utförs.
Medan vissa människor använder dessa jobbtitel utbytbart skiljer sig kontorskonsulter och sekreterare från administrativa assistenter . Administrativa assistenter behöver ofta en högskoleexamen och ger mer ansvar, inklusive spearheading-projekt och ibland till och med att hantera lag.
Däremot behöver inte kontorist och sekreterare normalt ha omfattande utbildning utöver en högskoleexamen (även om det finns högre utbildningsprogram som fokuserar på kontor och sekreterararbete). De hanterar den dagliga driften av ett kontor, men har i allmänhet inte ledningsansvar.
Clerks och sekreterare arbetar i en mängd olika branscher, inklusive ekonomi, företag, medicin, regering, lag och mycket mer. Några av dessa positioner kräver specifika färdigheter. Det finns emellertid grundläggande färdigheter som är nödvändiga för nästan alla läroverk.
Läs nedan för en lista över färdigheter som arbetsgivare söker i kandidater för anställning. Inkluderat är en detaljerad lista över de fem viktigaste kunskaperna, samt en längre lista över ännu mer klara färdigheter.
Hur man använder färdighetslistor
Du kan använda dessa färdighetslistor i hela jobbsökningen.
För det första kan du använda dessa färdighetsord i ditt CV . I beskrivningen av din arbetshistorik kanske du vill använda några av dessa sökord.
För det andra kan du använda dessa i ditt brev . I kroppen i ditt brev kan du nämna en eller två av dessa färdigheter och ge ett specifikt exempel på en tid när du demonstrerade dessa färdigheter på jobbet.
Slutligen kan du använda dessa färdighetsord i en intervju . Se till att du har minst ett exempel för en tid som du demonstrerade var och en av de fem bästa färdigheterna som anges här.
Naturligtvis kommer varje jobb att kräva olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noga och fokusera på de färdigheter som anges av arbetsgivaren.
Granska även våra andra lista över kompetenser listade per jobb och efter typ av skicklighet .
Topp fem klara färdigheter
Uppmärksamhet på detaljer
Klientarbete innebär att man uppmärksammar de dagliga detaljerna i ett kontor - saker som andra människor kan förbise, till exempel att svara på och hålla reda på e-postmeddelanden, spåra möten och mer. En kontorist eller sekreterare måste kunna fokusera på dessa detaljer och inte låta något glida genom sprickorna.
Kommunikation
Klientarbetare behöver ha stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga . De kommer normalt att svara på telefoner, skriva noteringar, skicka e-postmeddelanden och hälsa på kunder och kunder.
De behöver därför kunna tala och skriva tydligt och effektivt. De behöver förmedla information på ett sätt som är lätt att förstå.
Datorfärdigheter
I denna dag och ålder är datorkunskaper avgörande för något skrivande jobb. Klienter och sekreterare måste vara snabba och korrekta skrivare. De är också vanligtvis skyldiga att göra viss datainmatning, så de borde vara bekanta med Excel och annan datainmatningssoftware. De ska också vara bekanta med annan Microsoft Office-programvara, som Word och PowerPoint. Eventuella ytterligare datorfärdigheter, som förmågan att designa eller redigera webbsidor, skulle anses vara ett stort plus.
räknefärdighet
Mycket kontorarbete innefattar numeracy. Vissa clerks ansvarar i viss utsträckning för bokföring och / eller redovisning av ett företag. Detta kräver talförmåga. Möjligheten att snabbt beräkna belopp är definitivt en positiv kvalitet hos en kontorist eller sekreterare.
Organisation
Clerks och sekreterare måste organiseras. De ansvarar för att kontoret går smidigt. Det innebär att hålla reda på arbetsgivarens schema, svara på e-post och telefonsamtal och behålla filer. Allt detta kräver mycket organisatorisk skicklighet .
Clerical Skills List
Nedan följer en detaljerad lista över färdigheter, inklusive de som beskrivits ovan.
A-D
- Bokföring
- Noggrannhet
- anpassnings~~POS=TRUNC
- Analytisk
- Telefonsvarare
- Uppmärksamhet på detaljer
- Fakturering
- Bokföring
- Budgetering
- Kommunikation
- Datorfärdigheter
- sekretess
- Korrespondens
- Kreativitet
- Kundservice
- Datainmatning
- Datahantering
- Databasflöde
- Beslutsfattande
- Levererar mail
- Pålitlighet
- Desktop publishing
E-O
- Effektiv
- E-post
- Bekostnad
- Faxa
- arkivering
- Flexibel
- Receptionen
- Inter
- Språkkunskaper
- Lyssnande
- Göra researrangemang
- Förvaltning
- Microsoft Office
- Göra flera saker samtidigt
- räknefärdighet
- Kontorsmaskiner
- Muntlig kommunikation
- Organisation
- Tillsyn
P - Z
- Fotokopiering och sortering
- Fysiska krav (stående, lyfta, dra)
- Planera
- Prioritering
- Problemlösning
- bearbetning
- Korrekturläsning
- Resonemang
- Journalföring
- Schemaläggning av möten
- Sänder och tar emot fax
- Sortering
- kalkylblad
- Lagarbete
- Teknologi
- Tidsplanering
- Skriver
- Ordbehandling
- Skrift
Relaterade kompetenslistor: Administrativa färdigheter | Office Manager Färdigheter | Receptionistfärdigheter | Personlig assistentfärdigheter | Datorkunskaper | Executive Assistant Färdigheter | Office Assistant Färdigheter