Förteckning över Office Assistant Färdigheter för CV, Cover Letters och Interviews
Att någon skulle kunna vara dig.
Kontorsassistent Jobbansvar
Medan kontorsassistentpositioner i allmänhet liknar varandra är jobbet fortfarande variabelt - det varierar bara från dag till dag, inte från kontor till kontor. Idag kan du fungera som receptionist, i morgon kan det krävas reparation av skrivaren, och dagen efter måste du ta hela arkivskåpet in i det tjugoförsta århundradet. Du behöver en mycket bred färdighet som ska lyckas.
Kontorsassistenter är bland de stora, unsungna hjältarna i näringslivet, för när du gör ditt jobb rätt märker ingen. Kontoret verkar springa själv. Men vissa människor njuter av det snabba, men flexibla arbetet, känslan av att vara i hjärtat av allt. Och en bra sekreterare kan fortfarande hitta jobb nästan någonstans, i någon form av organisation.
Hur man använder färdighetslistor
Du kan använda dessa färdighetslistor i hela jobbsökningen.
För det första fungerar namnen på dessa färdigheter som nyckelord, så använd så många som möjligt när du skriver ditt CV. Lita inte på att anställa handledare för att räkna ut att du har vad de vill ha, berätta dem direkt.
För det andra kan du använda samma nyckelord i ditt brev . Fokusera specifikt på dem som din potentiella arbetsgivare bryr sig om mest.
Du måste göra din forskning, för medan kontorassistentjobben ofta är likartade varierar sysselsättningshandledarna i sina prioriteringar. Arbetsbeskrivningen kommer förmodligen att innehålla en lista med nödvändiga färdigheter. Var uppmärksam på den.
Slutligen kan du använda denna diskussion för att planera din intervju . Se till att du är redo minst ett exempel för en gång du demonstrerade var och en av de 6 bästa färdigheterna som anges här.
Det kan också hjälpa till att se över våra kompetensförteckningar listade enligt jobb och typer av färdigheter .
Top Six Office Assistant Färdigheter
Nedan är en lista över de sex viktigaste färdigheterna för en kontorsassistent, liksom en längre lista över de färdigheter som arbetsgivarna kan förvänta dig att ha.
- Kommunikationsförmåga: Kommunikation är en kritisk mjuk färdighet för en kontorsassistent. Du kommer att behöva interagera med din handledare, medarbetare, de professionella du hjälper och eventuellt kunder eller personer i andra kontor i samma organisation. Du jobbar alla som ett lag, och du är dess främsta kommunikationscentrum. Du måste vara glad, hjälpsam, välinformerad, artikulera och en bra lyssnare varje dag.
- Skriftliga kommunikationsförmåga: De flesta kontorsassistenter skriver mycket. De kan skriva noteringar, fylla i formulär eller utkast till brev eller e-postmeddelanden. Vissa skapar innehåll för företagets webbplats eller redigerar text för andra. Tydlig, professionell skriftlig kommunikation är ett måste.
- Vänlighet: En kontorsassistent kan vara den första personen en klient ser när han går in på kontoret. Om kontorets primära ockupant råkar vara ute för tillfället kan kontorsassistenten vara den enda personen besökaren interagerar med. Du måste vara redo att hälsa varje besökare med ett leende och ett vänligt ord och hjälpa dem med vad de behöver så långt du kan. Så, bra interpersonella färdigheter är en nödvändighet.
- Teknikfärdigheter: Tidigare gjorde sekreterare mycket att skriva. Tiderna har förändrats och det har tekniken, men kontorsassistenter kan fortfarande förvänta sig att spendera mycket tid framför ett tangentbord. I stället för en skrivmaskin måste du känna till dig runt en mängd olika program. Att veta hur man gör lite lätt tekniskt stöd och hur man fixar en motstridigt skrivare skadar inte heller.
- Organisation: Kontorsassistenter måste vara mycket organiserade för att effektivt kunna jonglera sina många uppgifter. Du måste hjälpa till att hålla andra organiserad också från att hålla kalendrar för att hålla kontoret ordentligt.
- Problemlösningsförmåga: Problemlösning , eller kritiska tänkande färdigheter , är viktiga för någon kontorsassistent, eftersom du ofta kommer att vara den person som andra kommer med frågor eller problem.
Office Assistant Färdighetslista
A - G
- Administrativt stöd
- Svara telefoner
- utnämningar
- Fakturering
- kalendrar
- Prästerlig
- Klientrelationer
- Kommunikation
- Dator
- Koordinera Office-aktiviteter
- Korrespondens
- Kundservice
- Datainmatning
- Leverera Mail
- Riktade besökare
- Elektronisk arkivering
- E-post
- Excel
- Kostnadsrapporter
- arkivering
- Flexibel
- Vidarekoppling av telefonsamtal
- Vänlig
- Front Desk Operations
- Hälsna gästerna
H - M
- internet
- Inter
- Post
- utskick
- möten
- Meddelande
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Money Handling
N - S
- Office Plikt
- Kontors material
- Kontorsförsörjningsinventariet
- Kontorsmaterial
- Office Support
- Organisation
- pappers~~POS=TRUNC
- Positiv attityd
- Problemlösningsförmåga
- Quickbooks
- Pålitlighet
- Svara på förfrågningar
- Ringa telefonsamtal
- schemaläggning
- Screening och Direktsamtal
- Frakt
- kalkylblad
- Växel
T - Z
- Lagarbete
- Teknologi
- Telefon
- Tidsplanering
- Researrangemang
- Skriver
- Muntlig kommunikation
- Välkommen Besökare
- Ordbehandling
- Skriftlig kommunikation