Förteckning över medicinsk sekreterare färdigheter

by Alison Doyle

Medicinsk sekreterare färdigheter för återupptagning, omslagsbrev och intervjuer

Medicinska sekreterare är sjukvårdspersonal som utför administrativa och stödfunktioner så att annan medicinsk personal inte behöver. Till skillnad från sekreterare inom andra områden måste medicinska sekreterare förstå medicinsk terminologi och vara bekant med både behandlingsprocedurer och verksamhet.

Medicinssekreterare tjänar ibland till receptionister på sjukhus, kliniker och sjukhus. De fyller också formulär, skriver rapporter och organiserar data.

Särskilda uppgifter varierar beroende på anläggningens behov. Vissa arbetar direkt för en läkare, medan andra tillhör ett lag av sekreterare och rapporterar till en avdelningschef. Medicinska sekreterare kan tala med patienter oftare och längre än läkare gör, och utgör därmed en viktig länk i anläggningens kommunikationssystem.

Utbildningskrav för att vara en medicinsk sekreterare

Det finns ingen juridiskt obligatorisk certifiering att vara medicinsk sekreterare, och vissa anläggningar kommer att anställa gymnasieskolan och ge all nödvändig utbildning på jobbet. Andra föredrar kandidater som har genomfört ett valfritt certifieringsprogram. Dessa program inkluderar en blandning av medicinsk information, administrativa färdigheter och affärskommunikation. Tidigare relevant yrkeserfarenhet är alltid ett plus.

Du kan fortsätta arbeta som medicinsk sekreterare hela ditt yrkesliv, om du vill. Det finns utrymme att flytta upp, eftersom vissa större journaler behöver ledare.

Alternativt kan du gå vidare för att göra liknande arbete i andra områden. De färdigheter du utvecklar i din tid som medicinsk sekreterare - från administration och kundservice till grundläggande medicinsk kunskap - kan sätta dig bra på alla andra områden.

Hur man använder färdighetslistor

Du kan skriva ditt brev och fortsätta på ett sätt som framhäver de färdigheter som din potentiella arbetsgivare vill ha.

Hyreshandledare kan variera i sina prioriteringar, även inom samma område, så kom ihåg att alltid läsa igenom jobbet noggrant, men du kan använda följande diskussion för att få en allmän uppfattning om vad som ska förväntas.

Kolla in våra kompileringar av färdigheter listade med jobb och typer av skicklighet också. När du förbereder din intervju , planerar att ge exempel på tider du har förkroppsligat de olika färdigheter som din potentiella arbetsgivare vill ha. Din intervjuare kommer sannolikt att fråga, och du vill ha ett svar redo.

Top Medical Secretary Färdigheter

Följande är inte uttömmande lista, men den introducerar de fyra huvudkategorierna av färdigheter som du behöver som medicinsk sekreterare. En mer detaljerad lista beror på de specifika behoven hos anläggningen där du arbetar. Vissa färdigheter kan till och med ändra sin betydelse över tid, särskilt de som rör datahantering och telefonsvarningssystem.

Muntlig kommunikation
Medicinska sekreterare behöver bra muntliga kommunikationsförmåga eftersom de ofta tjänar som en länk mellan patienter och medicinsk personal. Inte bara måste de ofta vara den första och den sista personen på anläggningen som patienten talar om (vilket gör en vänlig hjälpsam attityd särskilt viktig), men sekreteraren kan höra några viktiga detaljer som patienten inte tycker om att upprepa för doktorn.

Det är sekreterarens ansvar att erkänna vikten av denna information och vidarebefordra den.

Datorkompetens
Medicinska sekreterare använder olika program för ordbehandling och datahantering och kan också vara ansvariga för att bygga databaser och kalkylblad eller rekommendera användningen av nya program. Vissa grundläggande datorkunskaper kommer mer än att vara till nytta.

Grundmedicinsk kunskap
Medicinska sekreterare är inte läkare eller sjuksköterskor, men behöver en fungerande förtrogenhet med medicinsk terminologi, mänsklig anatomi och grundläggande fysiologi. Allt från korrekt stavning till korrekt kommunikation till korrekt datahantering beror på att sekreteraren förstår vad läkaren pratar om.

Uppmärksamhet på detaljer
Detaljärenden i medicin, och är därför en stor detalj i medicinska journaler och kommunikation.

Sekreteraren måste vara samvetsgrann om att slutföra alla uppdrag korrekt och i tid. Nummer och långa tekniska fraser måste vara rätt, eller någon kan bli skadad. Sekreteraren måste också kunna märka och ta itu med eventuella misstag eller inkonsekvenser som kan förekomma i posten. Att göra det rätt kan spara ett liv.