Måste ha kontorsmaterial för ett organiserat arbetsutrymme

by Sue Kay

Känn dig redo att hantera eventuell arbetsbelastning med dessa verktyg

Om du har beslutat att förbättra din organisation på jobbet, är en resa till din lokala kontorsleverantör ett bra första steg. Om du känner dig överväldigad av alla alternativ stämmer med grunderna. Bara för att något är sött och i din favoritfärg betyder inte att du automatiskt ska köpa den.

För att göra rätt val, ta den här listan med must-have verktyg och kontorsmaterial med dig.

01 Dina grundläggande skrivverktyg

Medan du kanske är frestad att välja en gelpenna i fuchsia, gör det inte. En grundläggande kulspetspenna som en mellannivå Bic Round Stics i svart, blå och röd är stor och ekonomisk.

Letar du efter en robust mekanisk penna med bly som inte bryts varje gång du försöker skriva? Ge Pentel Twist-Erase Express Mekanisk Penna med 0,7 mm leda ett försök. Bonus: Det är påfyllningsbart!

Plocka upp ett fempack med Sharpie Permanent Markers. Håll två eller tre på ditt kontor, en i din skräpmatare och en i din handväska. Använd dem för att skriva på kartonger, märka din mat i företagets kylskåp eller märka dina filer.

Senast, få en färgstark uppsättning highlighters för att organisera dina åtgärdsposter i de senaste mötesnoterna, fel som behöver åtgärdas, absolut måste-dos på din att göra-lista och signaturer som behövs.

02 Självhäftande anteckningar

När du överst på någons skrivbord, och de är inte där, letar du efter en post-it-anteckning? Ja det gör du! Vi använder dessa för att avmarkera åtgärdsposter som de kommer i åtanke, flagga en sida i ett kontrakt, en bok eller ett paket eller för en brainstorming.

Faktum är att självhäftande sedlar är så populära att du hittar en hel gång som ägnas åt dem på kontorsmaterielaffären.

Överväg att hålla kuddar i dessa tre storlekar på hand 2 "x1", 3 "x3" och 3 "x5".

03 anteckningar

Även om vi använder teknik som har utformats för att göra oss papperslösa, har vi alla fortfarande behov av anteckningar. Vi använder dem i möten, för att lista vår till-dos, och att skriva utkastsmeddelanden eller brev.

Plocka upp två snygga bärbara datorer så att de sticker ut i ditt hav av pappersarbete. Använd en 5 1/2 "x8 1/2" för snabba anteckningar, till-dos eller för användning med en daglig planerare med kompakt storlek. Hämta också 8 1/2 "x11" för att möta anteckningar, projekt och kundansökningar. Tänk på att betala lite mer för den 3-hålslagda sorten. Du sparar tid om du ofta lägger till mötes- eller kundnoteringar till bindemedel.

04 Bindningar och Index-flikar

När du arbetar för att bli mer organiserad, överväg att använda ett bindemedel för varje ansvarsområde, projekt eller pågående uppgift som du är ansvarig för.

Ett bra alternativ är en Universal-med två-tums ekonomiblockning med en yttre genomskinlig plastöverlägg för att sätta på täckplåt eller ryggrubriker.

Bindemedel är effektivare när de används med indexflikar.

Index set kan vara dyr men vacker. Universell Innehållsförteckning Dividers eller Simon Marketing 30% Återvunnet Innehållsförteckning Index Tabs är effektiva och ekonomiska och tillgängliga i de flesta kontorsleveransbutiker.

05 Filmappar och etiketter för att organisera pappersarbete

Utarbetade och komplicerade arkiveringssystem fungerar inte. Ju mer komplicerat systemet är, desto mindre sannolikt är du att behålla det.

Välj manilla, topp-flik, 1/3-skurna mappar. Du kan köpa en låda med 100 för mindre än $ 10. Du kan antingen skriva direkt på fliken eller använda grundläggande mappetiketter. Ett bra alternativ är Averys vita filmapps etiketter för laserskrivare eller bläckstråleskrivare.

06 Binder Clips för att hålla saker grupperade tillsammans

Binder clips är ett mycket användbart organisatoriskt verktyg. Du kommer att vilja hålla lite till hands i små, medelstora och stora. De är perfekta för att hålla projektresurserna ihop, organisera material som ska delas ut på möten eller utbildningskurser eller korrigera dokument innan de arkiveras. På en personlig anteckning kan du använda bindemedelsklämmor för att hålla räkningar som ska betalas tillsammans eller organisera kuponger som ska användas i mataffären.

07 3-hålspel

Bindemedel kommer aldrig att bli ett bra organisationsverktyg om alla dina papper och anteckningar helt enkelt är löst inuti. Att hålla en 3-håls punch vid ditt skrivbord säkerställer att dokument stansas och arkiveras i lämplig del av bindemedlet med jämna mellanrum.

Detta är ett verktyg där investeringar lite mer kan löna sig. Det finns inget värre än papper som stansas ojämnt eller som inte stämmer överens med andra papper i bindemedlet.

Ett bra mellanprisalternativ är Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Priserna varierar från $ 15 till $ 20 vardera.

08 En lampa som passar din stil

Kontorsbelysning är inte alltid tillräckligt. Det finns några studier som säger att ju mer ljus du har på ditt arbete desto bättre kan du koncentrera dig. Så plocka ut en lampa som passar din stil och hitta rätt wattage du behöver i din kontorsinställning.

Vilken bra har en organiserad skrivbord om du inte kan se allt bra?

Känn kompetent med rätt verktyg

När du måste fråga en medarbetare om du kan låna en penna sparar du din tid och deras. När du handlar för dessa grundläggande kontorsmateriel känner du dig kompetent, organiserad och energiserad för att få ett bra jobb! Uppdaterad av Elizabeth McGrory